Chargé de projet protocole et evenementiel (h/f)
Offre n° O092251128000032
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE COURBEVOIE
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville, Courbevoie (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participer à la conception et à la mise en œuvre des actions événementielles, des manifestations et des cérémonies protocolaires.
Missions / conditions d'exercice
a) Vous tiendrez le rôle de planificateur événementiel.
b) Vous concevrez et mettrez en œuvre les événements officiels de la collectivité.
c) Vous devrez assurer une parfaite concordance entre votre travail et l’événement que vous réaliserez.
d) Vous piloterez l’ensemble de la logistique des manifestations planifiées.
e) Vous vous assurerez de la bonne conformité de la gestion du budget alloué à la manifestation : suivi des demandes, saisie et suivi des bons de commandes et vous assurerez un contrôle des dépenses en cohérence avec les lignes budgétaires.
f) Vous serez garant du contact entre tous les acteurs concernés afin que l’événement se déroule comme il se doit, cela incluant les prestataires mais aussi les invités.
g) En cas de nécessité de traduction et d’interprétation, vous veillerez à coordonner les services s’y afférant.
h) Lorsque l’événement compte des personnalités étrangères parmi ses participants, vous leur servirez de référence (jumelage, inaugurations, …).
b) Vous concevrez et mettrez en œuvre les événements officiels de la collectivité.
c) Vous devrez assurer une parfaite concordance entre votre travail et l’événement que vous réaliserez.
d) Vous piloterez l’ensemble de la logistique des manifestations planifiées.
e) Vous vous assurerez de la bonne conformité de la gestion du budget alloué à la manifestation : suivi des demandes, saisie et suivi des bons de commandes et vous assurerez un contrôle des dépenses en cohérence avec les lignes budgétaires.
f) Vous serez garant du contact entre tous les acteurs concernés afin que l’événement se déroule comme il se doit, cela incluant les prestataires mais aussi les invités.
g) En cas de nécessité de traduction et d’interprétation, vous veillerez à coordonner les services s’y afférant.
h) Lorsque l’événement compte des personnalités étrangères parmi ses participants, vous leur servirez de référence (jumelage, inaugurations, …).
Profils recherchés
- Compétences en création et en conduite de projets évènementiels.
- Compétences rédactionnelles sont indispensables pour occuper ce poste, ainsi qu’une bonne culture territoriale.
- Vous savez travailler en mode projet, en équipe, de façon transversale, avec des partenaires variés.
- Vous avez une expérience de l'organisation de manifestations protocolaires et maitrisez les règles relatives aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires.
- Vous savez travailler en mode projet, en équipe, de façon transversale, avec des partenaires variés.
- Vous avez une expérience de l'organisation de manifestations protocolaires et maitrisez les règles relatives aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires.
- Travail en bureau, déplacements fréquents,
- Horaires fixes imposés, avec amplitude variable dans le cadre des activités du service,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité en soirée et en week-end.
- Compétences rédactionnelles sont indispensables pour occuper ce poste, ainsi qu’une bonne culture territoriale.
- Vous savez travailler en mode projet, en équipe, de façon transversale, avec des partenaires variés.
- Vous avez une expérience de l'organisation de manifestations protocolaires et maitrisez les règles relatives aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires.
- Vous savez travailler en mode projet, en équipe, de façon transversale, avec des partenaires variés.
- Vous avez une expérience de l'organisation de manifestations protocolaires et maitrisez les règles relatives aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires.
- Travail en bureau, déplacements fréquents,
- Horaires fixes imposés, avec amplitude variable dans le cadre des activités du service,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité en soirée et en week-end.
Contact et modalités de candidature
Contact
0171057000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Adresse de l'employeur
Courbevoie
>Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
>Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.