Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092251222001263
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sceaux, c'est...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 122 rue Houdan, Sceaux (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sceaux, c’est…
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Missions / conditions d'exercice
Quelles seront vos missions ?
Assurer le secrétariat de la direction et du CCAS (centre communal d’action sociale) :
accueil téléphonique
suivi des courriers à destination de la direction du pôle et des circuits de parapheurs
réception, traitement et diffusion d’informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle
tenue de l’agenda de la directrice et de l’adjointe à la directrice, planification des réunions
rédaction de courriers, notes, délibérations…
réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
classement et archivage de documents
organisation pratique et suivi des conseils d’administration du CCAS
suivi du budget de la direction / frais communs, subventions aux association (ou comptable à voir)
en l’absence de l’assistante en charge de l’évènementiel, assure la continuité du travail selon les besoins
Assurer les liens transversaux internes à la direction :
planification des RDV et des réunions
participation à la mise à jour des procédures communes
gestion des fourniture
Référent dans certains domaines d’activité :
télétransmission des actes en préfecture
référente procédures selon le référentiel Qualiville
veille au suivi par les chefs de service des courriers et courriels entrant via la GRC
suivi de certains projets ou activités du pôle
Assurer le secrétariat de la direction et du CCAS (centre communal d’action sociale) :
accueil téléphonique
suivi des courriers à destination de la direction du pôle et des circuits de parapheurs
réception, traitement et diffusion d’informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle
tenue de l’agenda de la directrice et de l’adjointe à la directrice, planification des réunions
rédaction de courriers, notes, délibérations…
réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
classement et archivage de documents
organisation pratique et suivi des conseils d’administration du CCAS
suivi du budget de la direction / frais communs, subventions aux association (ou comptable à voir)
en l’absence de l’assistante en charge de l’évènementiel, assure la continuité du travail selon les besoins
Assurer les liens transversaux internes à la direction :
planification des RDV et des réunions
participation à la mise à jour des procédures communes
gestion des fourniture
Référent dans certains domaines d’activité :
télétransmission des actes en préfecture
référente procédures selon le référentiel Qualiville
veille au suivi par les chefs de service des courriers et courriels entrant via la GRC
suivi de certains projets ou activités du pôle
Profils recherchés
Vous reconnaissez-vous ?
Diplômé(e) dans le secteur du secrétariat, de la gestion administrative ou du secteur public, vous justifiez d’une expérience solide dans une collectivité. Vous avez des bases juridiques de l’organisation territoriale.
Vous avez la maîtrise de l’outil informatique : word, excel, powerpoint. La connaissance de logiciel CIVIL finances serait un plus.
Réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez la capacité à cerner les enjeux et une grande faculté d’adaptation.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et de synthèses.
Et votre contrat ? Votre temps de travail ?
C’est un emploi permanent de catégorie B à pourvoir dès mi-janvier 2026.
Vous travaillerez en 37h/30semaine, de 8h30-17h30 du lundi au vendredi.
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France…
Diplômé(e) dans le secteur du secrétariat, de la gestion administrative ou du secteur public, vous justifiez d’une expérience solide dans une collectivité. Vous avez des bases juridiques de l’organisation territoriale.
Vous avez la maîtrise de l’outil informatique : word, excel, powerpoint. La connaissance de logiciel CIVIL finances serait un plus.
Réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez la capacité à cerner les enjeux et une grande faculté d’adaptation.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et de synthèses.
Et votre contrat ? Votre temps de travail ?
C’est un emploi permanent de catégorie B à pourvoir dès mi-janvier 2026.
Vous travaillerez en 37h/30semaine, de 8h30-17h30 du lundi au vendredi.
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France…
Contact et modalités de candidature
Contact
0141133300
Informations complémentaires
Postulez !
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.