Assistante de direction (h/f)
Offre n° O092260114001296
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
- Assurer le secrétariat du service
- Apporter une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers
Ces missions s’effectuent dans le respect des engagements « Qualivilles »
Activités principales :
- Gestion de l'agenda
- Classement et archivage (organiser le classement et en assurer le suivi)
- Accueil physique et téléphonique (interface avec les services municipaux et les administrés)
- Traitement du courrier de l'ensemble de la direction et plus précisément du courrier signalé (enregistrement, orientation, suivi...)
- Rédaction de notes, courriers et compte-rendu
- Préparation, gestion, suivi et relance de dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction
- Organisation et planification des réunions
Activités secondaires :
- Participation au suivi de dossiers spécifiques
- Participation à l'élaboration du bilan d'activité annuel
- Participation à la mise en place de procédures, réalisation et actualisation des statistiques (élaboration de tableaux, mise en forme de documents...)
- Recherche et diffusion d'informations
Profil
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) : fonctions avancées
- Connaissance des logiciels : Mélodie, Logitud, Maarch, zimbra
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
- Esprit d'initiative, réactivité, efficacité et dynamisme
- Autonomie et diplomatie
- Discrétion et réserve
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur dans le suivi et l'organisation du travail
- Assurer le secrétariat du service
- Apporter une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers
Ces missions s’effectuent dans le respect des engagements « Qualivilles »
Activités principales :
- Gestion de l'agenda
- Classement et archivage (organiser le classement et en assurer le suivi)
- Accueil physique et téléphonique (interface avec les services municipaux et les administrés)
- Traitement du courrier de l'ensemble de la direction et plus précisément du courrier signalé (enregistrement, orientation, suivi...)
- Rédaction de notes, courriers et compte-rendu
- Préparation, gestion, suivi et relance de dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction
- Organisation et planification des réunions
Activités secondaires :
- Participation au suivi de dossiers spécifiques
- Participation à l'élaboration du bilan d'activité annuel
- Participation à la mise en place de procédures, réalisation et actualisation des statistiques (élaboration de tableaux, mise en forme de documents...)
- Recherche et diffusion d'informations
Profil
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) : fonctions avancées
- Connaissance des logiciels : Mélodie, Logitud, Maarch, zimbra
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
- Esprit d'initiative, réactivité, efficacité et dynamisme
- Autonomie et diplomatie
- Discrétion et réserve
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur dans le suivi et l'organisation du travail
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Assurer le secrétariat du service
- Apporter une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers
Ces missions s’effectuent dans le respect des engagements « Qualivilles »
Activités principales :
- Gestion de l'agenda
- Classement et archivage (organiser le classement et en assurer le suivi)
- Accueil physique et téléphonique (interface avec les services municipaux et les administrés)
- Traitement du courrier de l'ensemble de la direction et plus précisément du courrier signalé (enregistrement, orientation, suivi...)
- Rédaction de notes, courriers et compte-rendu
- Préparation, gestion, suivi et relance de dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction
- Organisation et planification des réunions
Activités secondaires :
- Participation au suivi de dossiers spécifiques
- Participation à l'élaboration du bilan d'activité annuel
- Participation à la mise en place de procédures, réalisation et actualisation des statistiques (élaboration de tableaux, mise en forme de documents...)
- Recherche et diffusion d'informations
- Assurer le secrétariat du service
- Apporter une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers
Ces missions s’effectuent dans le respect des engagements « Qualivilles »
Activités principales :
- Gestion de l'agenda
- Classement et archivage (organiser le classement et en assurer le suivi)
- Accueil physique et téléphonique (interface avec les services municipaux et les administrés)
- Traitement du courrier de l'ensemble de la direction et plus précisément du courrier signalé (enregistrement, orientation, suivi...)
- Rédaction de notes, courriers et compte-rendu
- Préparation, gestion, suivi et relance de dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction
- Organisation et planification des réunions
Activités secondaires :
- Participation au suivi de dossiers spécifiques
- Participation à l'élaboration du bilan d'activité annuel
- Participation à la mise en place de procédures, réalisation et actualisation des statistiques (élaboration de tableaux, mise en forme de documents...)
- Recherche et diffusion d'informations
Profils recherchés
Profil
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) : fonctions avancées
- Connaissance des logiciels : Mélodie, Logitud, Maarch, zimbra
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
- Esprit d'initiative, réactivité, efficacité et dynamisme
- Autonomie et diplomatie
- Discrétion et réserve
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur dans le suivi et l'organisation du travail
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) : fonctions avancées
- Connaissance des logiciels : Mélodie, Logitud, Maarch, zimbra
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
- Esprit d'initiative, réactivité, efficacité et dynamisme
- Autonomie et diplomatie
- Discrétion et réserve
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur dans le suivi et l'organisation du travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Adresse de l'employeur
Colombes
>Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
>Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.