Charge d'administration (h/f)
Offre n° O092260119000854
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission principale :
Contribue à la mise en œuvre et au suivi des projets stratégiques de la collectivité en élaborant des outils de pilotage et d’analyse. Assure l’évaluation des actions menées pour améliorer l’efficacité des politiques publiques, faciliter la prise de décision et l’orientation des interventions futures.
Contribue à la mise en œuvre et au suivi des projets stratégiques de la collectivité en élaborant des outils de pilotage et d’analyse. Assure l’évaluation des actions menées pour améliorer l’efficacité des politiques publiques, faciliter la prise de décision et l’orientation des interventions futures.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
• Participe à la mise en œuvre des projets stratégiques initiés par la Direction Générale des Services.
• Elabore les outils nécessaires à leur pilotage, assure leur suivi et rend compte de leur avancement à la Directrice Générale des Services.
• Contribue à l’amélioration de l’action publique en analysant, au regard des objectifs de la collectivité, les résultats et impacts des politiques menées.
• Propose et construit des instruments de suivi et d’analyse des interventions afin de rendre compte des programmes d’actions réalisés ou en cours et d’éclairer les choix pour des interventions futures dans une perspective d’amélioration de l’action publique.
• Coordination directeur général des services / directeur de cabinet.
Gestion administrative :
• Assiste le Directeur Général dans l’organisation de son plan de charge et assure son secrétariat.
• Réceptionne, trie et répartit le courrier.
• A la charge du planning des rendez-vous et organise la logistique des différentes réunions : réservation de salles, convocation des participants, enregistrements des réunions…
• Rédige les comptes-rendus de réunions, les notes de service et les réponses à certains courriers.
• Assure tout travail de classement et d’archivage.
• Rédige des courriers.
Communication :
• Assure la transmission de l’information dans le secteur d’activités et joue un rôle de relais auprès des chefs de service et des agents.
• Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.
• Participe à la mise en œuvre des projets stratégiques initiés par la Direction Générale des Services.
• Elabore les outils nécessaires à leur pilotage, assure leur suivi et rend compte de leur avancement à la Directrice Générale des Services.
• Contribue à l’amélioration de l’action publique en analysant, au regard des objectifs de la collectivité, les résultats et impacts des politiques menées.
• Propose et construit des instruments de suivi et d’analyse des interventions afin de rendre compte des programmes d’actions réalisés ou en cours et d’éclairer les choix pour des interventions futures dans une perspective d’amélioration de l’action publique.
• Coordination directeur général des services / directeur de cabinet.
Gestion administrative :
• Assiste le Directeur Général dans l’organisation de son plan de charge et assure son secrétariat.
• Réceptionne, trie et répartit le courrier.
• A la charge du planning des rendez-vous et organise la logistique des différentes réunions : réservation de salles, convocation des participants, enregistrements des réunions…
• Rédige les comptes-rendus de réunions, les notes de service et les réponses à certains courriers.
• Assure tout travail de classement et d’archivage.
• Rédige des courriers.
Communication :
• Assure la transmission de l’information dans le secteur d’activités et joue un rôle de relais auprès des chefs de service et des agents.
• Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.
Profils recherchés
Savoir :
Formation supérieure Bac + 3 à Bac + 5 de type administration publique
Connaissances transversales :
• Statut de la fonction publique
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale
Savoir-faire :
• Procédures administratives
• Techniques de communication
• Rédaction
• Gestion de projets
Savoir-être :
• Force de proposition et avez le sens de l’organisation.
• Rigueur
• Réactivité
• Gestion des priorités et des urgences
• Confidentialité
Formation supérieure Bac + 3 à Bac + 5 de type administration publique
Connaissances transversales :
• Statut de la fonction publique
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale
Savoir-faire :
• Procédures administratives
• Techniques de communication
• Rédaction
• Gestion de projets
Savoir-être :
• Force de proposition et avez le sens de l’organisation.
• Rigueur
• Réactivité
• Gestion des priorités et des urgences
• Confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0141181920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.