Gestionnaire administratif petite enfance (h/f)
Offre n° O092260129001277
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En étroite coordination avec le Responsable d’unité des familles, assure l’organisation de la cellule inscription et la gestion des places dans les établissements d’accueil Petite Enfance
Missions / conditions d'exercice
Accueil / Information :
Assure l’accueil et l’information téléphonique sur les modes d’accueil collectif, les modalités d’inscription et les différentes prestations proposées par le service.
Gestion administrative :
- En lien avec le Responsable de l’unité familles, assure l’organisation (planification, préparation, participation, rédaction des courriers, suivi et bilan) des différents circuits d’admission : commissions d’admission, circuits prioritaires, gestion courante.
- Propose et assure le suivi des outils de gestion des places en crèche (tableaux de bord et fiche navette). • Prépare et participe au point hebdomadaire avec l’élu.
- Propose des calendriers pour les différentes commissions et les réunions avec les élus.
Coordination de la cellule inscription et accueil des familles :
- En étroite relation avec le Responsable de l’unité familles, assure l’organisation et le fonctionnement de la cellule inscription et accueil des familles.
- Supervise les inscriptions et les courriers aux familles.
- Accompagne en cas de besoin l’agent en charge de l’accueil des familles et de la gestion des places en crèche.
Communication :
- Participe au développement de la communication externe du service.
- Présente en binôme avec la responsable d’unité les réunions d’informations collectives mensuelles
Assure l’accueil et l’information téléphonique sur les modes d’accueil collectif, les modalités d’inscription et les différentes prestations proposées par le service.
Gestion administrative :
- En lien avec le Responsable de l’unité familles, assure l’organisation (planification, préparation, participation, rédaction des courriers, suivi et bilan) des différents circuits d’admission : commissions d’admission, circuits prioritaires, gestion courante.
- Propose et assure le suivi des outils de gestion des places en crèche (tableaux de bord et fiche navette). • Prépare et participe au point hebdomadaire avec l’élu.
- Propose des calendriers pour les différentes commissions et les réunions avec les élus.
Coordination de la cellule inscription et accueil des familles :
- En étroite relation avec le Responsable de l’unité familles, assure l’organisation et le fonctionnement de la cellule inscription et accueil des familles.
- Supervise les inscriptions et les courriers aux familles.
- Accompagne en cas de besoin l’agent en charge de l’accueil des familles et de la gestion des places en crèche.
Communication :
- Participe au développement de la communication externe du service.
- Présente en binôme avec la responsable d’unité les réunions d’informations collectives mensuelles
Profils recherchés
Savoir :
Une formation de niveau Bac est souhaitée
Connaissances transversales :
Connaissance du secteur de la petite enfance et des procédures administratives.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel)
Savoir-être :
- Ecoute, accueil, discrétion, diplomatie, rigueur
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et pédagogie
Une formation de niveau Bac est souhaitée
Connaissances transversales :
Connaissance du secteur de la petite enfance et des procédures administratives.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel)
Savoir-être :
- Ecoute, accueil, discrétion, diplomatie, rigueur
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et pédagogie
Contact et modalités de candidature
Contact
0141181920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.