Archiviste (h/f)
Offre n° O092260210000464
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 boulevard Foch, Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Missions
Sous l’autorité du responsable des Archives communales et du Patrimoine, il/elle participe à la collecte, au classement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des fonds. L’archiviste assure la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et des administrés.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Missions
Sous l’autorité du responsable des Archives communales et du Patrimoine, il/elle participe à la collecte, au classement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des fonds. L’archiviste assure la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Missions
Sous l’autorité du responsable des Archives communales et du Patrimoine, il/elle participe à la collecte, au classement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des fonds. L’archiviste assure la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et des administrés.
Traitement et conservation des fonds:
Traiter et classer les documents.
Veiller à l'application des procédures réglementaires en matière de tri et de destruction des documents publics.
Veiller sur les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation notamment par la détermination des besoins en restauration des documents.
Effectuer le récolement.
§ Communication des fonds et travail de recherche :
Élaborer des instruments de recherche et indexation.
Orienter, conseiller et accompagner les services internes et le public extérieur lors de leurs recherches.
Organiser la mise en cohérence de l'accès des documents en veillant au respect des délais de communicabilité.
Communiquer sur place les documents d’archives aux personnes qui en font la demande, présidence de la salle de lecture.
Gérer le prêt de documents aux services internes.
Effectuer des recherches historiques, administratives et généalogiques.
Assurer le suivi des statistiques de fréquentation.
§ Étude et valorisation des fonds :
Proposer une politique de numérisation.
Participation à l'offre pédagogique et culturelle de la Direction des sites patrimoniaux.
Conduite des projets de collecte d'Archives orales.
Rédiger des contenus et articles pour animer le site Internet des Archives ou tout outil de valorisation interne ou externe.
§ Gestion du fonds documentaire du service :
En lien avec le chargé d’étude du patrimoine, gérer la bonne tenue de la bibliothèque et enrichir les fonds.
Réceptionner, diffuser, classer et indexer l'information documentaire dans un système facilitant la recherche (création de base de données).
Créer et réaliser des synthèses des dossiers documentaires.
§ Participation à l'organisation et vie du service:
Participer aux réunions de service de la direction,
Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs.
Participer aux groupes de travail qui font appel à son expertise métier.
Conditions de travail
Lieu : Mairie centrale, Musée d’Histoire locale, archives en sous-sol de l’hôtel de ville et au 2e étage du Musée d'Histoire locale.
Horaires administratifs : de 9h à 12h et de 13h30 à 18h
Travail en équipe : OUI
Travail en extérieur : NON
Vêtement de travail ou équipement de protection individuel : Blouse, masques
Avantages :
13ème mois, régime indemnitaire attractif, CNAS, RTT
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Missions
Sous l’autorité du responsable des Archives communales et du Patrimoine, il/elle participe à la collecte, au classement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des fonds. L’archiviste assure la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et des administrés.
Traitement et conservation des fonds:
Traiter et classer les documents.
Veiller à l'application des procédures réglementaires en matière de tri et de destruction des documents publics.
Veiller sur les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation notamment par la détermination des besoins en restauration des documents.
Effectuer le récolement.
§ Communication des fonds et travail de recherche :
Élaborer des instruments de recherche et indexation.
Orienter, conseiller et accompagner les services internes et le public extérieur lors de leurs recherches.
Organiser la mise en cohérence de l'accès des documents en veillant au respect des délais de communicabilité.
Communiquer sur place les documents d’archives aux personnes qui en font la demande, présidence de la salle de lecture.
Gérer le prêt de documents aux services internes.
Effectuer des recherches historiques, administratives et généalogiques.
Assurer le suivi des statistiques de fréquentation.
§ Étude et valorisation des fonds :
Proposer une politique de numérisation.
Participation à l'offre pédagogique et culturelle de la Direction des sites patrimoniaux.
Conduite des projets de collecte d'Archives orales.
Rédiger des contenus et articles pour animer le site Internet des Archives ou tout outil de valorisation interne ou externe.
§ Gestion du fonds documentaire du service :
En lien avec le chargé d’étude du patrimoine, gérer la bonne tenue de la bibliothèque et enrichir les fonds.
Réceptionner, diffuser, classer et indexer l'information documentaire dans un système facilitant la recherche (création de base de données).
Créer et réaliser des synthèses des dossiers documentaires.
§ Participation à l'organisation et vie du service:
Participer aux réunions de service de la direction,
Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs.
Participer aux groupes de travail qui font appel à son expertise métier.
Conditions de travail
Lieu : Mairie centrale, Musée d’Histoire locale, archives en sous-sol de l’hôtel de ville et au 2e étage du Musée d'Histoire locale.
Horaires administratifs : de 9h à 12h et de 13h30 à 18h
Travail en équipe : OUI
Travail en extérieur : NON
Vêtement de travail ou équipement de protection individuel : Blouse, masques
Avantages :
13ème mois, régime indemnitaire attractif, CNAS, RTT
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Profils recherchés
Profil
Compétences & Qualités requises
Compétences :
Profil : Titulaire d’un diplôme en archivistique (Licence, Master), disposant d’une expérience significative en matière de gestion de fonds d’archives et sur des fonctions similaires.
n Connaissance approfondie de la législation et réglementation des archives,
n Connaissance des techniques de gestion de l’information,
n Connaissance de l'histoire générale, régionale et locale,
n Maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités,
Maîtriser l'outil informatique, les logiciels métiers et les nouvelles technologies
Qualités :
n Pédagogie,
n Rigueur,
n Qualités rédactionnelles,
n Respecter le devoir de réserve,
n Disponibilité,
n Autonomie,
n Réactivité.
CONTRAINTES
Ø travail isolé
Ø locaux divers et en sous-sol pour partie
Ø port de charges lourdes et manutention
Ø poussière
Compétences & Qualités requises
Compétences :
Profil : Titulaire d’un diplôme en archivistique (Licence, Master), disposant d’une expérience significative en matière de gestion de fonds d’archives et sur des fonctions similaires.
n Connaissance approfondie de la législation et réglementation des archives,
n Connaissance des techniques de gestion de l’information,
n Connaissance de l'histoire générale, régionale et locale,
n Maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités,
Maîtriser l'outil informatique, les logiciels métiers et les nouvelles technologies
Qualités :
n Pédagogie,
n Rigueur,
n Qualités rédactionnelles,
n Respecter le devoir de réserve,
n Disponibilité,
n Autonomie,
n Réactivité.
CONTRAINTES
Ø travail isolé
Ø locaux divers et en sous-sol pour partie
Ø port de charges lourdes et manutention
Ø poussière
Contact et modalités de candidature
Contact
0147326565
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler directement sur le site internet de la ville de Rueil-Malmaison (https://www.villederueil.fr), rubrique "je postule".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.