Assistant au DGST (h/f)
Offre n° O092260212000435
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 boulevard Foch, Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
13/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission : Apporter une aide permanente au Directeur en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers
Missions / conditions d'exercice
Organisation permanente de la vie professionnelle du Directeur :
Organiser l’agenda et les réunions diverses.
Suivre les mails, envois et suivi relances.
Apporter des réponses à certains mails pour le DGST
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la Direction :
Créer et renseigner les tableaux de bord et outils de planification et de suivi
Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec le cadre ainsi que les comptes rendus
Préparer des dossiers pour les réunions
Coordination et suivi de dossiers transversaux
Pilotage en propre de dossiers:
Elaborer le planning d’astreintes de la Direction Technique et le transmettre à la Direction Générale des Services.
Elaborer le planning de congés DGST, le diffuser au DGST, au DGS et au Cabinet du Maire.
Gérer les congés des agents de la Direction sur logiciel dédié (validation, placement sur CET, mise à jour données agents…)
Renseigner divers tableaux/documents en lien avec les autres Directions Générales.
Etre le lien entre le Directeur Général, les directeurs et les chefs de service de la direction.
Superviser les réponses apportées au cabinet du Maire
Superviser et suivre les demandes d'administrés
Organiser les exercices d’évacuation incendie du bâtiment et mise à jour des documents
Gestion/relais sur des missions avec son binôme :
Se coordonner avec l’assistante de la Direction Administrative. En cas d’absence de l’une des deux, transmettre/recevoir les informations à gérer sur les dossiers urgents, les circuits, suivi de parapheurs, de documents en cours pour assurer un relais auprès des deux directeurs.
Lieu : Centre administratif Jean Mermoz Horaires : 8h30-12h / 13h30-18h
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Organiser l’agenda et les réunions diverses.
Suivre les mails, envois et suivi relances.
Apporter des réponses à certains mails pour le DGST
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la Direction :
Créer et renseigner les tableaux de bord et outils de planification et de suivi
Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec le cadre ainsi que les comptes rendus
Préparer des dossiers pour les réunions
Coordination et suivi de dossiers transversaux
Pilotage en propre de dossiers:
Elaborer le planning d’astreintes de la Direction Technique et le transmettre à la Direction Générale des Services.
Elaborer le planning de congés DGST, le diffuser au DGST, au DGS et au Cabinet du Maire.
Gérer les congés des agents de la Direction sur logiciel dédié (validation, placement sur CET, mise à jour données agents…)
Renseigner divers tableaux/documents en lien avec les autres Directions Générales.
Etre le lien entre le Directeur Général, les directeurs et les chefs de service de la direction.
Superviser les réponses apportées au cabinet du Maire
Superviser et suivre les demandes d'administrés
Organiser les exercices d’évacuation incendie du bâtiment et mise à jour des documents
Gestion/relais sur des missions avec son binôme :
Se coordonner avec l’assistante de la Direction Administrative. En cas d’absence de l’une des deux, transmettre/recevoir les informations à gérer sur les dossiers urgents, les circuits, suivi de parapheurs, de documents en cours pour assurer un relais auprès des deux directeurs.
Lieu : Centre administratif Jean Mermoz Horaires : 8h30-12h / 13h30-18h
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Profils recherchés
Profil
Connaissance des techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels bureautique
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Expression orale et écrite de qualité requise
Qualités relationnelles – Travail en équipe
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Notions d'organisation du travail et de gestion du temps
Connaissance des techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels bureautique
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Expression orale et écrite de qualité requise
Qualités relationnelles – Travail en équipe
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Notions d'organisation du travail et de gestion du temps
Contact et modalités de candidature
Contact
0147326565
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler directement sur le site internet de la ville de Rueil-Malmaison (https://www.villederueil.fr), rubrique "je postule".
Adresse de l'employeur
Rueil-Malmaison
>Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
>Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.