Assistant de direction - DGA Transition Energétique et DGA Cadre de Vie (h/f)
Offre n° O092260212001485
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 RUE DE LA REDOUTE, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Assistant(e) de direction - DGA Transition Energétique et DGA Cadre de Vie
(Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Assistant(e) de direction - DGA Transition Energétique et DGA Cadre de Vie
(Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)
Missions / conditions d'exercice
Organiser la vie professionnelle des DGA :
Établir une relation de confiance
Organiser l’agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
Réaliser le suivi des tableaux de bord d'activité
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages laissés
Organiser les déplacements
Gérer des dossiers, mettre en œuvre des procédures définies :
Constituer, mettre en forme et suivre des dossiers administratifs
Vérifier les pièces des dossiers
Préparer l'instruction des dossiers dans le cadre d'une procédure précise
Assurer l'organisation de réunions :
Réserver des salles et des matériels adéquats
Préparer les dossiers, les convocations
Accueillir les participants
Assister éventuellement aux réunions : prise de note et rédaction de compte-rendu
Tenir le secrétariat des directions :
Réceptionner, traiter et diffuser le courrier et les messages électroniques.
Assurer le suivi du circuit des parapheurs
Scanner, photocopier et faxer les documents
Trier, classer et archiver des documents
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courriers types, notes, fax, rapports, tableaux, etc.)
Superviser administrativement l'action des assistantes au sein des 2 directions.
Gérer l'approvisionnement en fournitures du bureau et suppléer aux autres assistant(e)s sur les tâches urgentes en cas d'absence
Assurer les accueils physique et téléphonique
Suppléer l'agent du service courrier dans l'enregistrement des courriers dans le logiciel courrier de l'Administration
Établir une relation de confiance
Organiser l’agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
Réaliser le suivi des tableaux de bord d'activité
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages laissés
Organiser les déplacements
Gérer des dossiers, mettre en œuvre des procédures définies :
Constituer, mettre en forme et suivre des dossiers administratifs
Vérifier les pièces des dossiers
Préparer l'instruction des dossiers dans le cadre d'une procédure précise
Assurer l'organisation de réunions :
Réserver des salles et des matériels adéquats
Préparer les dossiers, les convocations
Accueillir les participants
Assister éventuellement aux réunions : prise de note et rédaction de compte-rendu
Tenir le secrétariat des directions :
Réceptionner, traiter et diffuser le courrier et les messages électroniques.
Assurer le suivi du circuit des parapheurs
Scanner, photocopier et faxer les documents
Trier, classer et archiver des documents
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courriers types, notes, fax, rapports, tableaux, etc.)
Superviser administrativement l'action des assistantes au sein des 2 directions.
Gérer l'approvisionnement en fournitures du bureau et suppléer aux autres assistant(e)s sur les tâches urgentes en cas d'absence
Assurer les accueils physique et téléphonique
Suppléer l'agent du service courrier dans l'enregistrement des courriers dans le logiciel courrier de l'Administration
Profils recherchés
Expérience reconnu en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivités locales.
Savoir-faire et savoir-être
Maîtrise du pack office, des circuits et procédures administratives, de l'administration de bases de données, des instances et processus de décisions d'une collectivité
Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
Excellente maîtrise de l'orthographe
Gestion des priorités
Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique
Excellent relationnel
Conditions liées au poste
Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration sur site, prêt de véhicule pour les déplacements, place de parking …)
Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
Participation de la collectivité à la couverture santé (mutuelle) et prévoyance
Télétravail 1j/semaine possible
Adhésion de la collectivité au CNAS
Noël des enfants et soirée du personnel
Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité
Savoir-faire et savoir-être
Maîtrise du pack office, des circuits et procédures administratives, de l'administration de bases de données, des instances et processus de décisions d'une collectivité
Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
Excellente maîtrise de l'orthographe
Gestion des priorités
Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique
Excellent relationnel
Conditions liées au poste
Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration sur site, prêt de véhicule pour les déplacements, place de parking …)
Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
Participation de la collectivité à la couverture santé (mutuelle) et prévoyance
Télétravail 1j/semaine possible
Adhésion de la collectivité au CNAS
Noël des enfants et soirée du personnel
Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0186631419
Informations complémentaires
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.