Instruction réglementaire et administrative des occupations du domaine public :
- Analyser et instruire les demandes d’occupation du domaine public (travaux, chantiers, manifestations, projets immobiliers, échafaudages, événements).
- Rédiger et instruire les arrêtés de circulation, permissions de voirie et autres actes réglementaires nécessaires à chaque opération.
- Vérifier la conformité des demandes au regard de la réglementation générale, des contraintes de sécurité et des usages existants.
- Échanger avec les demandeurs (entreprises, concessionnaires, collectivités, particuliers) pour ajuster les projets et sécuriser leur mise en œuvre.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, de la demande initiale jusqu’à la clôture de l’opération.

Pilotage et coordination des chantiers et événements sur le domaine public :
- Organiser et coordonner les interventions des différents acteurs : Ville, GPSO, Département, concessionnaires, entreprises de travaux, organisateurs d’événements.
- Planifier les opérations afin de limiter les conflits d’usage, les nuisances et les impacts sur la circulation, les commerces, les écoles et les transports.
- Assurer le lien entre les services concernés (voirie, espaces verts, propreté, police municipale, SRUST, communication).
- Participer à la préparation et à l’animation de réunions de coordination, notamment hebdomadaires, sur les chantiers structurants.

Suivi de terrain et contrôle des interventions :
- Assurer une présence régulière sur le terrain pour contrôler le respect des arrêtés, de la signalisation, des mesures de sécurité et des prescriptions techniques.
- Vérifier la bonne exécution des travaux et le respect du domaine public avant, pendant et après intervention.
- Identifier les incidents, dysfonctionnements ou non-conformités et proposer des solutions opérationnelles immédiates.
- Faire remonter les alertes, difficultés et enjeux sensibles à la hiérarchie et aux élus lorsque nécessaire.
- Contrôler la conformité des espaces publics requalifiés en fin de chantier par rapport au projet validé.

Interface avec le SRUST (Secrétariat des Relations Usagers des Services Techniques) :
- Être le référent technique pour les sujets nécessitant un arbitrage ou une expertise particulière (barrières, parapheurs, demandes complexes).
- Assurer le suivi des tableaux de bord partagés (gestion des parapheurs, prêts de matériel, demandes spécifiques).
- Contribuer à la fluidité du traitement des sollicitations usagers liées au domaine public.

Missions complémentaires :
- Participer à la structuration des méthodes de travail et à l’amélioration continue des process.
- Travailler en étroite collaboration avec les techniciens de la Ville pour optimiser la coordination des chantiers.
- Être l’interlocuteur de terrain privilégié des entreprises et partenaires institutionnels.
- Assurer, en cas d’absence ou de surcharge, la rédaction d’autres types d’arrêtés (événements, projets immobiliers, occupations spécifiques).
- Contribuer à la préparation des réponses aux élus et aux administrés sur les sujets liés au domaine public.

Responsabilités et enjeux du poste :
- Poste à forte responsabilité réglementaire, engageant la responsabilité de la collectivité.
- Forte autonomie dans l’analyse, l’instruction et la gestion des situations de terrain.
- Enjeux importants de sécurité publique, de continuité des usages et d’image de la Ville.

Nécessité d’une grande réactivité et d’une capacité à arbitrer dans des contextes contraints.