Assistante de direction (h/f)
Offre n° O092260304000315
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Mettre en œuvre, en lien avec sa hiérarchie, les actions en faveur de l’installation, du développement des acteurs économiques et de l’animation de l’écosystème local.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique, téléphonique des correspondants du directeur
• Mettre à jour la base de données contacts
• S’assurer de leur invitation et présence sur les événements de façon ciblée et suivre leur inscription éventuelle
- Gestion de l’agenda de la directrice : prise de rendez-vous, montage de réunion….
- Suivi administratif - rédaction, mise en page, diffusion des courriers, notes, comptes-rendus, rapports, Powerpoint
- Suivi des échéances de la vie de la direction (congés, recrutement...)
- Saisie des décisions et délibérations sur le logiciel AirDelib
- Suivi de l’information relative aux événements, s’assurer de la mise à jour de divers éléments, comme le calendrier général, être le relai auprès des services de la communication.
- Régisseur suppléant, remplacer le régisseur titulaire lors de ses absences.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
• Organisation des événements du Club Colombes Expansion
• Remplacement des assistantes de la direction pendant les congés : accueil du public, gestion des autorisation de débits de boisson , des ventes au déballages, des autorisations d’ouverture tardives ou des demandes de places aux marchés ...
• Participation aux manifestations organisées par la direction
• Participation projets transversaux de la direction
• Mettre à jour la base de données contacts
• S’assurer de leur invitation et présence sur les événements de façon ciblée et suivre leur inscription éventuelle
- Gestion de l’agenda de la directrice : prise de rendez-vous, montage de réunion….
- Suivi administratif - rédaction, mise en page, diffusion des courriers, notes, comptes-rendus, rapports, Powerpoint
- Suivi des échéances de la vie de la direction (congés, recrutement...)
- Saisie des décisions et délibérations sur le logiciel AirDelib
- Suivi de l’information relative aux événements, s’assurer de la mise à jour de divers éléments, comme le calendrier général, être le relai auprès des services de la communication.
- Régisseur suppléant, remplacer le régisseur titulaire lors de ses absences.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
• Organisation des événements du Club Colombes Expansion
• Remplacement des assistantes de la direction pendant les congés : accueil du public, gestion des autorisation de débits de boisson , des ventes au déballages, des autorisations d’ouverture tardives ou des demandes de places aux marchés ...
• Participation aux manifestations organisées par la direction
• Participation projets transversaux de la direction
Profils recherchés
Connaissances techniques
- maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels (iparapheur, beetween, DevEco, outil courrier …)
- Connaissance en développement économique
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
- Capacité à travailler en mode projet.
- Capacités rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe.
- Autonomie, initiative, rigueur.
- maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels (iparapheur, beetween, DevEco, outil courrier …)
- Connaissance en développement économique
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
- Capacité à travailler en mode projet.
- Capacités rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe.
- Autonomie, initiative, rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.