ACTIVITES

- Encadrer un agent au sein du service : impulsion des directives, suivi administratif, juridique et technique des dossiers, validation des procédures et des courriers sortants,
- Renseigner et informer les élus sur les dossiers sensibles ou non-conformes,
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public,
- Participer aux réunions du Comité Hygiène et Sécurité,
- Suivre et mettre à jour du Document Unique d'évaluation des risques,
- Effectuer des constats d'infraction, de péril et de présence de nuisibles sur l'ensemble de la commune,
- Assurer une surveillance en sécurité incendie lors des manifestations exceptionnelles organisées par la commune, parfois en week-end et en soirée,
- Assurer le suivi des arrêtés du Maire en matière de sécurité ou de salubrité,
- Accompagner l’inspecteur de salubrité lors des contrôles inopinés en hygiène alimentaire,
- Participer aux actions de salubrité générale en matière d’accumulation de déchets, odeurs, désinfection post-mortem, campagne de lutte contre les pigeons,
- Vérifier la conformité des locaux en matière d’hygiène,
- Gérer les dossiers des bruits d’activités professionnelles : réaliser les pré-enquêtes, accompagner sur sites l’Agence Régionale de Santé lors des mesures sono métriques, et organiser les opérations de médiation,
- Effectuer des visites, des rapports et mettre en place des procédures dans le cadre du suivi des dossiers d’habitat dégradé,
- Suivre le contrat avec la société en charge de la capture, du transport et de la mise en fourrière des animaux errants, dangereux ou morts sur le territoire communal,
- Gérer le Plan Communal de Sauvegarde,
- Assurer des relations fonctionnelles avec les services de la collectivité,
- Suivre le marché 3D (dératisation du réseau communal d'assainissement et des espaces publics, dératisation et désinsectisation des bâtiments communaux),
- Renseigner le public sur des questions d’ordre juridique ou technique,
- Réaliser une veille juridique et technique,
- Assurer les relations avec les autres administrations ou services (Préfecture, Agence Régionale de Santé, Laboratoire Central de la Préfecture de Police, Services municipaux : logement, social, bâtiment, urbanisme, voirie…), ainsi qu’avec les Experts de Tribunaux, Syndics d’immeubles et copropriétés…
- Suivre les dossiers concernant les Installations Classées pour la Protection de l’Environnement en relation avec la préfecture,
- Gérer les CCS (Commissions Communales de Sécurité) : pré-visite dans les bâtiments communaux, programmation, convocation, rédaction des procès-verbaux et diffusion des documents,
- Gérer les CDS (Commissions Départementales de Sécurité) : programmation en collaboration avec les services de la Préfecture, assistance technique de l'élu lors des CDS,
- Etudier et transmettre les dossiers de sécurité et d'accessibilité aux services compétents (Brigade de Sapeurs-Pompiers de Paris, Préfecture, Laboratoire Central de la Préfecture de Police…),
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés municipaux d'ouverture et/ou de fermeture des ERP, mises en demeure, procès-verbal de notification, …)
- Suivre les tableaux de bords de mise en conformité au regard de la réglementation en matière de sécurité incendie sur les bâtiments communaux,
- Assurer la sensibilisation, l’information et la formation des agents en matière d'hygiène et de sécurité et encadrer la pratique des exercices d’évacuation prévus ou inopinés dans les bâtiments communaux.
- Traiter le courrier entrant et sortant.