Assistante de direction (h/f)
Offre n° O092260313001084
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri, Gennevilliers (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
03/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant qu’assistant.e de direction, vous assurez les missions d’assistanat auprès de la directrice. Vous assurerez également un rôle clé d’appui administratif de suivi financier des activités du service développement économique et des autres cadres de la direction en tant que de besoin.
Missions / conditions d'exercice
Vous effectuerez les missions suivantes :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, commerçants, entreprises et partenaires, et les orienter dans leurs démarches, et en assurer le suivi par la tenue d’un tableau de bord
• Organiser et coordonner la logistique des réunions et événements.
• Instruire les demandes d’aide à l’achat de vélos (suivi des dossiers, échanges avec les demandeurs, coordination pour le paiement des aides).
• Gérer les activités administratives : suivi des courriers, gestion de la boîte mail du service développement économique, gestion des actes administratifs et appui à la gestion interne (congés, formations…).
• Assurer le suivi budgétaire et financier en tant que référente financière : demandes d’achats, bons de commande, paiement des prestataires et contribution à la préparation budgétaire
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, commerçants, entreprises et partenaires, et les orienter dans leurs démarches, et en assurer le suivi par la tenue d’un tableau de bord
• Organiser et coordonner la logistique des réunions et événements.
• Instruire les demandes d’aide à l’achat de vélos (suivi des dossiers, échanges avec les demandeurs, coordination pour le paiement des aides).
• Gérer les activités administratives : suivi des courriers, gestion de la boîte mail du service développement économique, gestion des actes administratifs et appui à la gestion interne (congés, formations…).
• Assurer le suivi budgétaire et financier en tant que référente financière : demandes d’achats, bons de commande, paiement des prestataires et contribution à la préparation budgétaire
Profils recherchés
Vous disposez de connaissances des collectivités locales et des institutions. Vous aimez travailler en équipe et vous disposez d’un bon relationnel. Vous avez le sens de l’accueil. Votre autonomie, votre rigueur n’échappent à personne, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.
Vous êtes intéressé.e par le développement urbain et économique, ce poste est fait pour vous.
Vous êtes intéressé.e par le développement urbain et économique, ce poste est fait pour vous.
Contact et modalités de candidature
Contact
0140856666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.