Chargé de mission administration et communication (h/f)
Offre n° O092260403001193
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
02/06/2026
Date limite de candidature
02/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
• Assistance de la Directrice de la Communication dans le suivi administratif et dans la gestion comptable
• Participation à la conception puis à la mise en place des actions de communication sur les différents supports de la Ville, en lien avec les acteurs internes et externes
• Rédaction de contenus
• Création de supports de communication
• Assistance de la Directrice de la Communication dans le suivi administratif et dans la gestion comptable
• Participation à la conception puis à la mise en place des actions de communication sur les différents supports de la Ville, en lien avec les acteurs internes et externes
• Rédaction de contenus
• Création de supports de communication
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Administration :
- Collaboration et interface quotidienne avec les prestataires (agence de création graphique externalisée, imprimeurs, distributeur…)
- Suivi administratif du service Communication
- Participation à l’organisation du service Communication
- Accueil téléphonique du service
- Gestion de la comptabilité du service : demande de devis, rédaction des bons de commandes via le logiciel dédié, suivi des factures et traitement…, en relation avec la directrice du service.
- Contribution à la préparation des marchés publics
Communication :
- Collaboration quotidienne avec les différents services de la Ville dans le cadre de la réalisation de leurs supports de communication, en lien avec les agents du service
- Participation aux réunions de communication pour l’élaboration des plans de communication
- Rédaction occasionnelle de contenus (articles dans le magazine municipal, communiqués de presse…)
- Relecture du magazine municipal et des différents supports de communication avant envoi en impression
- Participation à l’élaboration des supports graphiques, en soutien au graphiste
- Gestion des relations avec les médias en lien avec la directrice de service et le cabinet du Maire
Conditions particulières d’exercice :
• Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Transport : Remboursement à 50% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo
• Politique active de formation des agents
• Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
• Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.
Administration :
- Collaboration et interface quotidienne avec les prestataires (agence de création graphique externalisée, imprimeurs, distributeur…)
- Suivi administratif du service Communication
- Participation à l’organisation du service Communication
- Accueil téléphonique du service
- Gestion de la comptabilité du service : demande de devis, rédaction des bons de commandes via le logiciel dédié, suivi des factures et traitement…, en relation avec la directrice du service.
- Contribution à la préparation des marchés publics
Communication :
- Collaboration quotidienne avec les différents services de la Ville dans le cadre de la réalisation de leurs supports de communication, en lien avec les agents du service
- Participation aux réunions de communication pour l’élaboration des plans de communication
- Rédaction occasionnelle de contenus (articles dans le magazine municipal, communiqués de presse…)
- Relecture du magazine municipal et des différents supports de communication avant envoi en impression
- Participation à l’élaboration des supports graphiques, en soutien au graphiste
- Gestion des relations avec les médias en lien avec la directrice de service et le cabinet du Maire
Conditions particulières d’exercice :
• Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Transport : Remboursement à 50% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo
• Politique active de formation des agents
• Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
• Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.
Profils recherchés
Compétences et aptitudes :
• Très bonne compétence rédactionnelle
• Connaissance des outils informatiques de PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop)
• Notions de comptabilité générale
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Dynamisme
• Autonomie dans le travail et polyvalence
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle
• Sens de la discrétion et de la confidentialité des échanges
• Très bonne compétence rédactionnelle
• Connaissance des outils informatiques de PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop)
• Notions de comptabilité générale
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Dynamisme
• Autonomie dans le travail et polyvalence
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle
• Sens de la discrétion et de la confidentialité des échanges
Contact et modalités de candidature
Contact
0141339315
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.