Responsable du service Grands évènements (h/f)
Offre n° O092260427000790
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13, place Charles-de-Gaulle, Saint-Cloud (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la Responsable adjointe Citoyenneté (N+1) et de la Responsable Citoyenneté (N+2), vous assurez, en tant que cadre intermédiaire, la gestion administrative, technique et réglementaire du cimetière communal.
Vos missions :
* Assurer la bonne gestion du site : vous suivez le planning des opérations funéraires et cérémonies, coordonnez la gestion technique et administrative du cimetière, tenez les registres et assurez la veille juridique liée à la réglementation funéraire ainsi que son application.
* Superviser les prestataires et la régie de recettes : vous contrôlez les prestataires de service, gérez la régie de recettes (encaissement des concessions, renouvellements et occupation du caveau provisoire).
* Garantir la traçabilité et la sécurité des dossiers : vous sécurisez et assurez la traçabilité des dossiers en lien avec le site et assurez le suivi des reprises administratives.
* Travailler en transversalité : vous collaborez avec les différents services de la Ville (Citoyenneté, Techniques, Police municipale, Finances...) pour mener à bien les projets de valorisation du cimetière.
* Superviser la relation avec les usagers : vous supervisez les demandes des usagers, êtes garant de la qualité des réponses apportées et organisez l'accueil du public.
* Manager et organiser l'activité : vous encadrez un agent administratif et 2 gardiens, organisez leur planning (congés, tâches, entretien des divisions), assurez le suivi de l'activité technique (entretien du site, convois...) et l'interface avec la responsable de service.
Vos missions :
* Assurer la bonne gestion du site : vous suivez le planning des opérations funéraires et cérémonies, coordonnez la gestion technique et administrative du cimetière, tenez les registres et assurez la veille juridique liée à la réglementation funéraire ainsi que son application.
* Superviser les prestataires et la régie de recettes : vous contrôlez les prestataires de service, gérez la régie de recettes (encaissement des concessions, renouvellements et occupation du caveau provisoire).
* Garantir la traçabilité et la sécurité des dossiers : vous sécurisez et assurez la traçabilité des dossiers en lien avec le site et assurez le suivi des reprises administratives.
* Travailler en transversalité : vous collaborez avec les différents services de la Ville (Citoyenneté, Techniques, Police municipale, Finances...) pour mener à bien les projets de valorisation du cimetière.
* Superviser la relation avec les usagers : vous supervisez les demandes des usagers, êtes garant de la qualité des réponses apportées et organisez l'accueil du public.
* Manager et organiser l'activité : vous encadrez un agent administratif et 2 gardiens, organisez leur planning (congés, tâches, entretien des divisions), assurez le suivi de l'activité technique (entretien du site, convois...) et l'interface avec la responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de l'organisation et du développement de ses manifestations municipales, la Ville de Saint-Cloud recrute son futur Responsable du service grands évènements.
Sous l'autorité de la Directrice générale des services et en lien fonctionnel avec la Directrice de cabinet, vous pilotez l'organisation des événements municipaux et coordonnez les moyens nécessaires à leur réussite.
* Organiser et piloter les événements municipaux : Vous assurez la conception, la coordination et la mise en oeuvre des manifestations grand public (14 juillet, forum des associations, animations saisonnières, cérémonies officielles...). Vous garantissez leur bon déroulement, de la phase de préparation à l'évaluation finale.
* Coordonner les moyens humains, techniques et logistiques : Vous mobilisez et animez les équipes internes, les prestataires et partenaires. Vous élaborez les outils de pilotage (rétroplanning, tableaux de bord, déroulés) et veillez à la sécurité et à la qualité des événements.
* Assurer la gestion administrative et budgétaire : Vous préparez et suivez les budgets dédiés aux événements, rédigez les actes administratifs (contrats, conventions, décisions) et participez à la programmation des achats nécessaires.
* Être l'interlocuteur des acteurs locaux : Vous accompagnez les associations dans leurs besoins logistiques et contribuez à la dynamique événementielle du territoire. Vous assurez également un rôle de coordination dans le cadre des jumelages.
* Manager et encadrer une équipe : Vous supervisez une équipe de 6 agents, organisez les activités, veillez à la répartition des missions et accompagnez les agents dans leur montée en compétences.
* Garantir le respect des obligations réglementaires : Vous veillez notamment à l'application des règles en matière de sécurité et de protection des données (RGPD) pour les activités du service.
Sous l'autorité de la Directrice générale des services et en lien fonctionnel avec la Directrice de cabinet, vous pilotez l'organisation des événements municipaux et coordonnez les moyens nécessaires à leur réussite.
* Organiser et piloter les événements municipaux : Vous assurez la conception, la coordination et la mise en oeuvre des manifestations grand public (14 juillet, forum des associations, animations saisonnières, cérémonies officielles...). Vous garantissez leur bon déroulement, de la phase de préparation à l'évaluation finale.
* Coordonner les moyens humains, techniques et logistiques : Vous mobilisez et animez les équipes internes, les prestataires et partenaires. Vous élaborez les outils de pilotage (rétroplanning, tableaux de bord, déroulés) et veillez à la sécurité et à la qualité des événements.
* Assurer la gestion administrative et budgétaire : Vous préparez et suivez les budgets dédiés aux événements, rédigez les actes administratifs (contrats, conventions, décisions) et participez à la programmation des achats nécessaires.
* Être l'interlocuteur des acteurs locaux : Vous accompagnez les associations dans leurs besoins logistiques et contribuez à la dynamique événementielle du territoire. Vous assurez également un rôle de coordination dans le cadre des jumelages.
* Manager et encadrer une équipe : Vous supervisez une équipe de 6 agents, organisez les activités, veillez à la répartition des missions et accompagnez les agents dans leur montée en compétences.
* Garantir le respect des obligations réglementaires : Vous veillez notamment à l'application des règles en matière de sécurité et de protection des données (RGPD) pour les activités du service.
Profils recherchés
* Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en communication, événementiel ou commerce.
* Expérience appréciée dans l'organisation d'événements et/ou en collectivité territoriale.
* Capacité à piloter des projets et à coordonner de multiples intervenants.
* Qualités relationnelles, sens du service public et esprit d'équipe.
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité.
* Maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles.
Conditions d'emploi :
* Poste ouvert aux titulaires et contractuels
* Catégorie B - Filière administrative et animation
* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
* Grande disponibilité liée aux événements (soirées, week-ends, jours fériés)
* Déplacements réguliers sur les sites
* Obligation de représentation
* Pool de véhicules de service.
* 25 CA + 14 RTT.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Participez à la réalisation d'événements structurants pour la vie locale.
* Contribuez au dynamisme et à l'attractivité du territoire.
* Évoluez dans une collectivité à taille humaine et un cadre verdoyant à 5 km de Paris.
Prêt à faire rayonner les évènements à Saint-Cloud ?
* Expérience appréciée dans l'organisation d'événements et/ou en collectivité territoriale.
* Capacité à piloter des projets et à coordonner de multiples intervenants.
* Qualités relationnelles, sens du service public et esprit d'équipe.
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité.
* Maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles.
Conditions d'emploi :
* Poste ouvert aux titulaires et contractuels
* Catégorie B - Filière administrative et animation
* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
* Grande disponibilité liée aux événements (soirées, week-ends, jours fériés)
* Déplacements réguliers sur les sites
* Obligation de représentation
* Pool de véhicules de service.
* 25 CA + 14 RTT.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Participez à la réalisation d'événements structurants pour la vie locale.
* Contribuez au dynamisme et à l'attractivité du territoire.
* Évoluez dans une collectivité à taille humaine et un cadre verdoyant à 5 km de Paris.
Prêt à faire rayonner les évènements à Saint-Cloud ?
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.