Gestionnaire en charge de la comptabilité et du suivi comptable des marchés de la direction des services Techniques (f/h)
Offre n° O092260604000429
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire aura pour mission la gestion de directions définies préalablement ainsi que tous les actes concourants à ces dernières relevant de ces directions sauf mentions contraires
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Réaliser l’exécution comptable des dépenses et recettes des secteurs d‘activités en gestion à savoir l’engagement et suivi des dépenses des secteurs en gestion + facturation (visa final facturation) et le suivi des RG
- Être le référent comptable des directions en gestion
- Assurer la rédaction et suivi de l'exécution des marchés publics (courriers de reconduction, pénalités)
- Suivre et Mettre à jour les tableaux de bord de gestion des budgets et des marchés publics
- Assurer les révisions annuelles de prix des marchés en gestion (marché tout corps d’état 15 lots) et les actes y concourant (lettre de reconduction)
- Assurer le suivi régulier des consommations budget (ENS /rattachements/reports) des secteurs en gestion
- Assurer le suivi des fluides (en lien avec le pôle développement durable et le pôle patrimoine) et du marché de CVC
- Assurer le suivi des subventions et du Plan pluriannuel d’investissement (PPI)
- Assurer un rôle de conseil au sein des Services Techniques concernant les questions budgétaires
- Assurer la rédaction des actes relatifs aux contrats MOE /AMO
- Assurer l'interface unique avec les fournisseurs et prestataires des Services Techniques
- Classer et conserver les pièces financières des marchés publics en référence aux procédures établies
- Assurer au sein de l’équipe administrative les permanences du matin (8h30) ou du soir (17h30) de la Direction
Missions secondaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer épisodiquement la gestion du courrier via le logiciel DOCUMALIS
- Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention
- Assister les chefs de service dans la rédaction des pièces marchés et l'analyse contractuelle.
- Participation à l'élaboration des délibérations en lien avec la Direction
- Concourir à la réalisation de support et au suivi du bilan d’activité en fonction du programme annuel
- Assurer les missions du pôle administratif et financier en cas de vacances prévue ou non des autres postes du pôle
Condition de l’exercice :
Assure au sein de l’équipe administrative les permanences su un temps complet
- Réaliser l’exécution comptable des dépenses et recettes des secteurs d‘activités en gestion à savoir l’engagement et suivi des dépenses des secteurs en gestion + facturation (visa final facturation) et le suivi des RG
- Être le référent comptable des directions en gestion
- Assurer la rédaction et suivi de l'exécution des marchés publics (courriers de reconduction, pénalités)
- Suivre et Mettre à jour les tableaux de bord de gestion des budgets et des marchés publics
- Assurer les révisions annuelles de prix des marchés en gestion (marché tout corps d’état 15 lots) et les actes y concourant (lettre de reconduction)
- Assurer le suivi régulier des consommations budget (ENS /rattachements/reports) des secteurs en gestion
- Assurer le suivi des fluides (en lien avec le pôle développement durable et le pôle patrimoine) et du marché de CVC
- Assurer le suivi des subventions et du Plan pluriannuel d’investissement (PPI)
- Assurer un rôle de conseil au sein des Services Techniques concernant les questions budgétaires
- Assurer la rédaction des actes relatifs aux contrats MOE /AMO
- Assurer l'interface unique avec les fournisseurs et prestataires des Services Techniques
- Classer et conserver les pièces financières des marchés publics en référence aux procédures établies
- Assurer au sein de l’équipe administrative les permanences du matin (8h30) ou du soir (17h30) de la Direction
Missions secondaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer épisodiquement la gestion du courrier via le logiciel DOCUMALIS
- Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention
- Assister les chefs de service dans la rédaction des pièces marchés et l'analyse contractuelle.
- Participation à l'élaboration des délibérations en lien avec la Direction
- Concourir à la réalisation de support et au suivi du bilan d’activité en fonction du programme annuel
- Assurer les missions du pôle administratif et financier en cas de vacances prévue ou non des autres postes du pôle
Condition de l’exercice :
Assure au sein de l’équipe administrative les permanences su un temps complet
Profils recherchés
Savoirs :
- Culture générale territoriale
- Connaissance de la comptabilité M14
- Connaître l’environnement des services techniques
- Connaissance en droit public
- Connaissance des statuts
- Connaissance en matière de marchés publics et de finances
- Utilisation d’ Excel
Savoir-faire :
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation
- Environnement et fonctionnement des collectivités territoriales et des règles et procédures propres à la collectivité
- Travailler dans l’urgence
- Respect des délais
Savoir-être :
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Être réactif
- Faire preuve de rigueur et respecter les délais
- Devoir de réserve et de discrétion
- Avoir l’esprit d’initiative
- Disposer d’une grande disponibilité
- Faire preuve d’autonomie
- Culture générale territoriale
- Connaissance de la comptabilité M14
- Connaître l’environnement des services techniques
- Connaissance en droit public
- Connaissance des statuts
- Connaissance en matière de marchés publics et de finances
- Utilisation d’ Excel
Savoir-faire :
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation
- Environnement et fonctionnement des collectivités territoriales et des règles et procédures propres à la collectivité
- Travailler dans l’urgence
- Respect des délais
Savoir-être :
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Être réactif
- Faire preuve de rigueur et respecter les délais
- Devoir de réserve et de discrétion
- Avoir l’esprit d’initiative
- Disposer d’une grande disponibilité
- Faire preuve d’autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
Adresse de l'employeur
Vanves
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.