Responsable du service archives documentation (h/f)
Offre n° O092260609001425
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri, Gennevilliers (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le (la) responsable de service gère l’activité du service.
Veille à la bonne conservation des Archives : collecte, tri des documents et gestion annuelle des documents éliminables selon la réglementation en vigueur.
Assure la valorisation culturelle du fonds d’Archives.
Prépare l’archivage électronique avec les services concernés et la DSI.
Veille à la bonne conservation des Archives : collecte, tri des documents et gestion annuelle des documents éliminables selon la réglementation en vigueur.
Assure la valorisation culturelle du fonds d’Archives.
Prépare l’archivage électronique avec les services concernés et la DSI.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du Service :
- Responsable de la gestion du personnel, de l'organisation du travail et du bon fonctionnement du service.
- Gestion financière : préparation et suivi budgétaire en collaboration avec la responsable adjointe.
- Recherches et échanges avec les fournisseurs (courriers, rencontres, devis).
- Suivi du PCA (Plan de Continuité des Activités)
Pôle Archives :
- Veille à la bonne conservation des archives, au suivi de la prévention des risques.
- Travaux de synthèse : études, notes, inventaires, instruments de recherches et bilans internes ou externes (bilan annuel de la Direction des Archives de France, récolement des fonds)
- Entretien du patrimoine : restauration des documents d'archives et/ ou numérisation de documents. Demandes de subventions éventuelles (Département, DRAC)
- Participation aux traitements des archives (tri, classement, indexation).
- Amélioration des fonds anciens et modernes.
- Gestion annuelle des éliminations des archives des services municipaux et élus en application de la réglementation en vigueur. Visas requis des directeurs ou responsables de service et du Directeur des Archives Départementales
- Recherches documentaires et communication aux publics et utilisateurs internes (particuliers, généalogistes, chercheurs, étudiants, scolaires…)
- Participation à la valorisation culturelle (ouvrages, expositions, projets pédagogiques).
- Réflexions et préparation à l’archivage électronique avec les services municipaux et la DSI.
Pôle Documentation :
- Polyvalence en documentation : analyse documentaire et recherches.
- Responsable de la gestion du personnel, de l'organisation du travail et du bon fonctionnement du service.
- Gestion financière : préparation et suivi budgétaire en collaboration avec la responsable adjointe.
- Recherches et échanges avec les fournisseurs (courriers, rencontres, devis).
- Suivi du PCA (Plan de Continuité des Activités)
Pôle Archives :
- Veille à la bonne conservation des archives, au suivi de la prévention des risques.
- Travaux de synthèse : études, notes, inventaires, instruments de recherches et bilans internes ou externes (bilan annuel de la Direction des Archives de France, récolement des fonds)
- Entretien du patrimoine : restauration des documents d'archives et/ ou numérisation de documents. Demandes de subventions éventuelles (Département, DRAC)
- Participation aux traitements des archives (tri, classement, indexation).
- Amélioration des fonds anciens et modernes.
- Gestion annuelle des éliminations des archives des services municipaux et élus en application de la réglementation en vigueur. Visas requis des directeurs ou responsables de service et du Directeur des Archives Départementales
- Recherches documentaires et communication aux publics et utilisateurs internes (particuliers, généalogistes, chercheurs, étudiants, scolaires…)
- Participation à la valorisation culturelle (ouvrages, expositions, projets pédagogiques).
- Réflexions et préparation à l’archivage électronique avec les services municipaux et la DSI.
Pôle Documentation :
- Polyvalence en documentation : analyse documentaire et recherches.
Profils recherchés
Minimum BAC + 3 minimum - Formation de documentaliste et/ou d’archiviste
- Très bonnes connaissances professionnelles spécifiques en documentation et archives
- Connaissance de l'administration territoriale
- Connaissance de l'outil informatique et logiciel documentaire
- Connaissance des règles budgétaires des collectivités territoriales
- Très bonnes connaissances professionnelles spécifiques en documentation et archives
- Connaissance de l'administration territoriale
- Connaissance de l'outil informatique et logiciel documentaire
- Connaissance des règles budgétaires des collectivités territoriales
Contact et modalités de candidature
Contact
0140856666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.