Assistant de Direction H/F
Offre n° O092260615002033
Publiée le 15/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86, Antony (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
14/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Placé sous la Directrice Générale Adjointe des services familles et vie locale, vous serez un soutien permanent dans la gestion des affaires courantes, suivi administratif et fonctionnel, à l’organisation professionnelle et à la communication.
Vous êtes l’interface entre les services et la direction.
Vous êtes l’interface entre les services et la direction.
Missions / conditions d'exercice
• Organiser la vie professionnelle de la directrice générale des services Familles et vie locale (agenda, préparation des réunions, secrétariat, déplacements...)
• Assurer un suivi administratif des activités et des projets de la direction
• Tenir le rôle d'interface entre la direction et ses différents interlocuteurs (accueil, transmission d’information)
• Actualiser et suivre des tableaux de bord
• Planifier, préparer et assister aux réunions, prendre des notes et rédiger le compte-rendu,
• Rédiger des courriers et actes administratifs
• Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
• Classer, archiver et gérer les stocks de matériel
• Accueillir du public,
• Assurer un suivi administratif des activités et des projets de la direction
• Tenir le rôle d'interface entre la direction et ses différents interlocuteurs (accueil, transmission d’information)
• Actualiser et suivre des tableaux de bord
• Planifier, préparer et assister aux réunions, prendre des notes et rédiger le compte-rendu,
• Rédiger des courriers et actes administratifs
• Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
• Classer, archiver et gérer les stocks de matériel
• Accueillir du public,
Profils recherchés
Vous êtes de formation Bac + 2
Vous avez une expérience confirmée d’assistanat de direction en collectivité territoriale
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
Votre expression écrite et orale est d’un bon niveau
Qualités requises :
Vous possédez des qualités d’organisation, de communication et des priorités
Pédagogue, vous démontrez une réelle aisance relationnelle avec un sens de l'écoute et le goût du contact pour différents publics
Vous maîtrisez la planification
Votre capacité d’analyse et de synthèse sont des atouts
Vous savez être autonome et force de propositions
Rigoureux et organisé, vous êtes réactif
Vous avez une expérience confirmée d’assistanat de direction en collectivité territoriale
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
Votre expression écrite et orale est d’un bon niveau
Qualités requises :
Vous possédez des qualités d’organisation, de communication et des priorités
Pédagogue, vous démontrez une réelle aisance relationnelle avec un sens de l'écoute et le goût du contact pour différents publics
Vous maîtrisez la planification
Votre capacité d’analyse et de synthèse sont des atouts
Vous savez être autonome et force de propositions
Rigoureux et organisé, vous êtes réactif
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.