Chargé du budget et des achats (h/f)
Offre n° O092260616000685
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
08/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission principale :
Elaborer, suivre la gestion des moyens et participer à l’optimisation financière des services par une gestion budgétaire et des achats efficaces.
Elaborer, suivre la gestion des moyens et participer à l’optimisation financière des services par une gestion budgétaire et des achats efficaces.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Prévision budgétaire :
• Elabore le budget des services Affaires scolaires, Activités périscolaires, (ville et Caisse des écoles) en dépenses et en recettes.
• Réunit toutes les informations nécessaires pour son élaboration en lien avec les chefs de service, les directeurs d’écoles et de centres de loisirs.
• Centralise les heures de présence des intervenants, évalue les besoins en ce domaine et transmet ces informations au service ressources humaines.
Suivi budgétaire :
• Contrôle et joue un rôle d’alerte, vérifie tous les mois la situation des différents comptes et peut effectuer des virements.
• Vérifie et suit les paies du personnel Caisse des écoles en lien avec le service des ressources humaines.
• Garantit la bonne répartition des crédits entre les écoles et les accueils de loisirs.
• Veille à la bonne utilisation des crédits auprès des directeurs d’école et directeurs des accueils de loisirs
Effectue le suivi des recettes des services :
• Préparation des demandes de subventions à la CAF, hors appels à projets (saisie les données des effectifs et budget sur le logiciel CAF), auprès du Ministère de l’Education nationale sollicite les villes pour les frais de scolarité et contrôle l’engagement des différentes recettes, prépare des délibérations.
Gestion des commandes :
• Veille au bon déroulement de la passation des commandes, de la livraison et du rapprochement des factures avec l’aide d’un adjoint.
Gestion et optimisation des moyens :
• Participe à l’élaboration d’objectifs, à la traduction de ceux-ci en termes financiers et à la définition des moyens à engager pour chacun d’eux.
• Réalise des outils d’aide à la décision.
• Tient à jour différents tableaux de bord, statistiques, rapports, enquêtes tarifaires.
• Evalue les actions et propose des solutions d’amélioration.
Gestion des achats :
• Travaille en lien avec le service de la commande publique afin de préparer et veiller au bon déroulement des marchés (rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, participation à la Commission d’appels d’offres...).
• Participe à l’optimisation de la politique d’achat.
• Aide à la gestion des logiciels de commandes auprès des directeurs d’école et directeurs d’accueils de loisirs
• Est régisseur des menues dépenses de la CDE.
Prévision budgétaire :
• Elabore le budget des services Affaires scolaires, Activités périscolaires, (ville et Caisse des écoles) en dépenses et en recettes.
• Réunit toutes les informations nécessaires pour son élaboration en lien avec les chefs de service, les directeurs d’écoles et de centres de loisirs.
• Centralise les heures de présence des intervenants, évalue les besoins en ce domaine et transmet ces informations au service ressources humaines.
Suivi budgétaire :
• Contrôle et joue un rôle d’alerte, vérifie tous les mois la situation des différents comptes et peut effectuer des virements.
• Vérifie et suit les paies du personnel Caisse des écoles en lien avec le service des ressources humaines.
• Garantit la bonne répartition des crédits entre les écoles et les accueils de loisirs.
• Veille à la bonne utilisation des crédits auprès des directeurs d’école et directeurs des accueils de loisirs
Effectue le suivi des recettes des services :
• Préparation des demandes de subventions à la CAF, hors appels à projets (saisie les données des effectifs et budget sur le logiciel CAF), auprès du Ministère de l’Education nationale sollicite les villes pour les frais de scolarité et contrôle l’engagement des différentes recettes, prépare des délibérations.
Gestion des commandes :
• Veille au bon déroulement de la passation des commandes, de la livraison et du rapprochement des factures avec l’aide d’un adjoint.
Gestion et optimisation des moyens :
• Participe à l’élaboration d’objectifs, à la traduction de ceux-ci en termes financiers et à la définition des moyens à engager pour chacun d’eux.
• Réalise des outils d’aide à la décision.
• Tient à jour différents tableaux de bord, statistiques, rapports, enquêtes tarifaires.
• Evalue les actions et propose des solutions d’amélioration.
Gestion des achats :
• Travaille en lien avec le service de la commande publique afin de préparer et veiller au bon déroulement des marchés (rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, participation à la Commission d’appels d’offres...).
• Participe à l’optimisation de la politique d’achat.
• Aide à la gestion des logiciels de commandes auprès des directeurs d’école et directeurs d’accueils de loisirs
• Est régisseur des menues dépenses de la CDE.
Profils recherchés
Savoir :
Une formation en comptabilité publique et finances publiques est nécessaire.
Les compétences propres au domaine d’activité s’acquièrent par l’expérience et le suivi de formations internes.
Connaissances transversales :
Connaissance des outils de gestion. - Connaissances approfondies en comptabilité publique et analytique.
Savoir-faire :
• Met en œuvre les pratiques
liées à son domaine.
• Respecte les procédures.
• Utilise les outils de bureautique (Word, Excel), et logiciels métier (SEDIT, Axel, logiciel CAF).
Savoir-être :
• Rigueur, organisation
• Disponibilité
• Autonomie
• Capacité à aller chercher
l’information
• Goût pour les chiffres
• Anticipation
Une formation en comptabilité publique et finances publiques est nécessaire.
Les compétences propres au domaine d’activité s’acquièrent par l’expérience et le suivi de formations internes.
Connaissances transversales :
Connaissance des outils de gestion. - Connaissances approfondies en comptabilité publique et analytique.
Savoir-faire :
• Met en œuvre les pratiques
liées à son domaine.
• Respecte les procédures.
• Utilise les outils de bureautique (Word, Excel), et logiciels métier (SEDIT, Axel, logiciel CAF).
Savoir-être :
• Rigueur, organisation
• Disponibilité
• Autonomie
• Capacité à aller chercher
l’information
• Goût pour les chiffres
• Anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
0141181920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.