Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092260619000762
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Pôle de la Direction Générale des Services Techniques et au sein de la Direction de l'Espace Public, l'assistant de direction doit assurer le secrétariat de la Direction de l'Espace Public
Missions / conditions d'exercice
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions
- Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes.
- Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
- Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord.
- Participation aux réunions de direction
- Consultation et suivi de dossiers ( classement et archivage)
- Suivi budgétaire et comptable
- Référent Maarch courrier pour la Direction
- Suivi des marchés publics de la direction
- Recherche et diffusion d'information
- Commande de fourniture
En cas d'absence de la Responsable administrative du service propreté, assurer la gestion des courriers ( réponses aux
riverains)
- Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions
- Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes.
- Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
- Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord.
- Participation aux réunions de direction
- Consultation et suivi de dossiers ( classement et archivage)
- Suivi budgétaire et comptable
- Référent Maarch courrier pour la Direction
- Suivi des marchés publics de la direction
- Recherche et diffusion d'information
- Commande de fourniture
En cas d'absence de la Responsable administrative du service propreté, assurer la gestion des courriers ( réponses aux
riverains)
Profils recherchés
- Techniques de secrétariat : prise de notes, orthographe,...
- Maîtrise des logiciels bureautiques (libreoffice/pack office)
- Connaissances des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
- Esprit d’initiative, polyvalence
- Capacité d’adaptation, disponibilité
- Discrétion et confidentialité.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (libreoffice/pack office)
- Connaissances des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
- Esprit d’initiative, polyvalence
- Capacité d’adaptation, disponibilité
- Discrétion et confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.