Assistante de direction (h/f)
Offre n° O092260622000793
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assiste le Directeur général des Services afin d’optimiser la gestion de leur activité et :
- Apporte une aide permanente au D.G.S
- Chargé de la communication interne en qualité d’administrateur d’Intralog
- Apporte une aide permanente au D.G.S
- Chargé de la communication interne en qualité d’administrateur d’Intralog
Missions / conditions d'exercice
- Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes se présentant ou contactant la direction générale des services
- Organise les réunions, les rendez-vous, gère l’agenda
- Commande les fournitures pour la Direction générale
- Enregistre et suit les notes internes et les courriers sur Webcourrier
- Rédige des notes, des courriers et des comptes rendus de réunions
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (astreintes, réunions de Majorité, formation des directeurs, gestion des congés…).
- Organisation des comités techniques et rédaction des procès-verbaux
- Gestion de la régie de la Direction générale
- Gestion des heures syndicales
- Organise le classement et en assure le suivi
- Gestion de portefeuilles projets
Activités secondaires :
- Assure l’intérim du secrétariat de la direction générale durant les congés de l’assistante
- Gestion de l’agenda des manifestations
- Recherche et diffusion d’informations
- Participe à la mise en place de procédures
- Participe à la Conduite de Projets
- Projet d’Administration
- Organise les réunions, les rendez-vous, gère l’agenda
- Commande les fournitures pour la Direction générale
- Enregistre et suit les notes internes et les courriers sur Webcourrier
- Rédige des notes, des courriers et des comptes rendus de réunions
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (astreintes, réunions de Majorité, formation des directeurs, gestion des congés…).
- Organisation des comités techniques et rédaction des procès-verbaux
- Gestion de la régie de la Direction générale
- Gestion des heures syndicales
- Organise le classement et en assure le suivi
- Gestion de portefeuilles projets
Activités secondaires :
- Assure l’intérim du secrétariat de la direction générale durant les congés de l’assistante
- Gestion de l’agenda des manifestations
- Recherche et diffusion d’informations
- Participe à la mise en place de procédures
- Participe à la Conduite de Projets
- Projet d’Administration
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, fonctions avancées)
- Connaissance des logiciels : Zimbra, Webcourrier, Airs Délib
- Administrateur du site Intranet “Intralog”
Autres connaissances :
- Rigueur et organisation
- Discrétion et réserve
- Sens de l’initiative et de l’accueil du public
- Goût pour le travail en équipe
- Polyvalente, esprit d’initiative
- Disponible
- Autonome
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, fonctions avancées)
- Connaissance des logiciels : Zimbra, Webcourrier, Airs Délib
- Administrateur du site Intranet “Intralog”
Autres connaissances :
- Rigueur et organisation
- Discrétion et réserve
- Sens de l’initiative et de l’accueil du public
- Goût pour le travail en équipe
- Polyvalente, esprit d’initiative
- Disponible
- Autonome
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Adresse de l'employeur
Colombes
>Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
>Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.