Assistant de la Direction Enfance (h/f)
Offre n° O092260624000964
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville accueillante et dynamique, à l'écoute de ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 47 rue du Général Leclerc, Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Issy-les-Moulineaux, située aux portes de Paris, est reconnue pour son engagement en faveur de l’innovation, du développement durable et de la qualité du service public. Forte d’une équipe dynamique et investie, elle œuvre quotidiennement à améliorer le cadre de vie des habitants et à promouvoir une ville moderne, inclusive et connectée.
Le CLAVIM (Cultures, Loisirs, Animations de la Ville d’Issy-les-Moulineaux) est une association loi 1901 qui intervient pour le compte de la Ville afin de développer des actions éducatives, culturelles et d’animation. Elle accompagne les habitants à tous les âges, de l’enfance à la parentalité, en proposant notamment des accueils de loisirs, des activités culturelles, du soutien éducatif et des actions favorisant le vivre ensemble.
Le CLAVIM (Cultures, Loisirs, Animations de la Ville d’Issy-les-Moulineaux) est une association loi 1901 qui intervient pour le compte de la Ville afin de développer des actions éducatives, culturelles et d’animation. Elle accompagne les habitants à tous les âges, de l’enfance à la parentalité, en proposant notamment des accueils de loisirs, des activités culturelles, du soutien éducatif et des actions favorisant le vivre ensemble.
Missions / conditions d'exercice
Assister et épauler la Directrice Enfance et les Responsables des Accueils de Loisirs maternels et élémentaires sur l'organisation, la coordination et la gestion des accueils périscolaires et de loisirs du CLAVIM.
1- Mission de gestion du suivi de la réglementation en lien avec l'organisme de tutelle des Accueils Collectifs de Mineurs : Le Service Départemental de la Jeunesse, de l’Engagement et du Sport des Hauts de Seine (SDJES 92)
- déclarations des accueils périscolaires et de loisirs sur la Téléprocédure d’Accueil de Mineurs (TAM)
- mise à jour des équipes d'encadrement en cours d'année
- suivi des habilitations annuelles et pour chaque session de vacances scolaires
- suivi et transmission des documents en conformité avec la réglementation
- Intégration du personnel de restauration, agents d’accueil et ATSEM sur TAM, en lien avec la GAE et le prestataire de la restauration
- Saisie des stages pratiques BAFA et BAFD sur TAM
2- Relations avec les familles
- gestion des demandes des familles concernant les inscriptions aux activités (régularisations des contestations de factures, gestion des certificats médicaux, élaboration des attestations de présences, suivi des demandes de dérogations avec la Direction Enfance) en binôme avec la 2ème assistante du secteur
- gestion de la messagerie TELISS, et mise à jour des réponses types en binôme avec la 2ème assistante du secteur
- rédaction de courriers en direction des parents
3- Ressources humaines
- élaboration et suivi des contrats de travail des animateurs du secteur élémentaire, enregistrement des dossiers des nouvelles embauches sur le Logiciel SAGE
- suivi des formations BAFA et BAFD des animateurs et directeurs en lien avec la Direction du Personnel du CLAVIM
- envoi de réponses négatives aux candidatures à la demande de la direction
4- Missions administratives du secteur Enfance
- suivi des procédures TELISS pour la gestion des inscriptions liées aux accueils de loisirs, lien avec les agents d'accueil des écoles, communication des informations aux parents
- Paramétrage des sessions de vacances scolaires sur TELISS
- participation à la préparation des sessions de vacances (effectifs prévisionnels, relation avec les Services Techniques pour les éventuels travaux dans les écoles, transmissions des différents documents aux équipes d'animation…), soutien au secteur élémentaire (centralisation des candidatures des animateurs, commandes de cars…)
- relation avec le prestataire de restauration scolaire (commandes de repas, facturation, effectifs prévisionnels, suivi des effectifs réels, commandes de pique-nique…)
- suivi des déclarations d'accident d'enfants
- suivi des demandes de travaux ou de prêt de matériel auprès du Centre Technique (ATAL) ou de Spie
- tenue des tableaux de statistiques des fréquentations des accueils de loisirs les mercredis et durant les vacances scolaires
4- Suivi des projets Enfance
- soutien à la Direction Enfance pour la mise en place et le suivi des projets du secteur Enfance : Droits de l'Enfant, le Prix des Incorruptibles, les Rues Aux Enfants...
5- Gestion Administrative et 0rganisationnelle de dossiers ponctuels auprès du directeur du CLAVIM
- Convocation aux réunions à l’ensemble du personnel CLAVIM
- Rédaction et frappe de certains courriers à la signature du Président du CLAVIM
- Rédaction et frappe des notes d’information et de communication au Président du CLAVIM
- Gestion en interface pour l’ensemble du secteur Enfance : fiches option cabinet du Maire
1- Mission de gestion du suivi de la réglementation en lien avec l'organisme de tutelle des Accueils Collectifs de Mineurs : Le Service Départemental de la Jeunesse, de l’Engagement et du Sport des Hauts de Seine (SDJES 92)
- déclarations des accueils périscolaires et de loisirs sur la Téléprocédure d’Accueil de Mineurs (TAM)
- mise à jour des équipes d'encadrement en cours d'année
- suivi des habilitations annuelles et pour chaque session de vacances scolaires
- suivi et transmission des documents en conformité avec la réglementation
- Intégration du personnel de restauration, agents d’accueil et ATSEM sur TAM, en lien avec la GAE et le prestataire de la restauration
- Saisie des stages pratiques BAFA et BAFD sur TAM
2- Relations avec les familles
- gestion des demandes des familles concernant les inscriptions aux activités (régularisations des contestations de factures, gestion des certificats médicaux, élaboration des attestations de présences, suivi des demandes de dérogations avec la Direction Enfance) en binôme avec la 2ème assistante du secteur
- gestion de la messagerie TELISS, et mise à jour des réponses types en binôme avec la 2ème assistante du secteur
- rédaction de courriers en direction des parents
3- Ressources humaines
- élaboration et suivi des contrats de travail des animateurs du secteur élémentaire, enregistrement des dossiers des nouvelles embauches sur le Logiciel SAGE
- suivi des formations BAFA et BAFD des animateurs et directeurs en lien avec la Direction du Personnel du CLAVIM
- envoi de réponses négatives aux candidatures à la demande de la direction
4- Missions administratives du secteur Enfance
- suivi des procédures TELISS pour la gestion des inscriptions liées aux accueils de loisirs, lien avec les agents d'accueil des écoles, communication des informations aux parents
- Paramétrage des sessions de vacances scolaires sur TELISS
- participation à la préparation des sessions de vacances (effectifs prévisionnels, relation avec les Services Techniques pour les éventuels travaux dans les écoles, transmissions des différents documents aux équipes d'animation…), soutien au secteur élémentaire (centralisation des candidatures des animateurs, commandes de cars…)
- relation avec le prestataire de restauration scolaire (commandes de repas, facturation, effectifs prévisionnels, suivi des effectifs réels, commandes de pique-nique…)
- suivi des déclarations d'accident d'enfants
- suivi des demandes de travaux ou de prêt de matériel auprès du Centre Technique (ATAL) ou de Spie
- tenue des tableaux de statistiques des fréquentations des accueils de loisirs les mercredis et durant les vacances scolaires
4- Suivi des projets Enfance
- soutien à la Direction Enfance pour la mise en place et le suivi des projets du secteur Enfance : Droits de l'Enfant, le Prix des Incorruptibles, les Rues Aux Enfants...
5- Gestion Administrative et 0rganisationnelle de dossiers ponctuels auprès du directeur du CLAVIM
- Convocation aux réunions à l’ensemble du personnel CLAVIM
- Rédaction et frappe de certains courriers à la signature du Président du CLAVIM
- Rédaction et frappe des notes d’information et de communication au Président du CLAVIM
- Gestion en interface pour l’ensemble du secteur Enfance : fiches option cabinet du Maire
Profils recherchés
Vous disposez d’une expérience administrative confirmée, idéalement acquise dans le secteur de l’enfance, de l’animation ou au sein d’une collectivité. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités, suivre plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances. Doté(e) de solides qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes à l’aise dans les échanges avec les familles, les équipes et les partenaires institutionnels. Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d’autonomie, de discrétion, de polyvalence et d’un réel sens du travail en équipe.
Nos avantages
25 jours de congés annuels / 14 jours de RTT
Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
Carte ticket restaurant (9€/jour)
Participation à la mutuelle et la prévoyance
+ d'autres avantages. Rejoignez-nous !
A savoir :
Poste à pourvoir dès que possible
Poste de Catégorie B - Ouvert exclusivement aux titulaires
Temps de travail : 37h30.
Nos avantages
25 jours de congés annuels / 14 jours de RTT
Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
Carte ticket restaurant (9€/jour)
Participation à la mutuelle et la prévoyance
+ d'autres avantages. Rejoignez-nous !
A savoir :
Poste à pourvoir dès que possible
Poste de Catégorie B - Ouvert exclusivement aux titulaires
Temps de travail : 37h30.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141238000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
https://jobaffinity.fr/apply/g4l8zcv14tjfcpelnu
Monsieur le Maire
https://jobaffinity.fr/apply/g4l8zcv14tjfcpelnu
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.