Coordinateur accueil et administration du Centre socio-culturel des Epinettes (h/f)
Offre n° O092260624001367
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville accueillante et dynamique, à l'écoute de ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 47 rue du Général Leclerc, Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le CLAVIM (Cultures, Loisirs, Animations de la Ville d’Issy-les-Moulineaux) est une association loi 1901 qui intervient pour le compte de la Ville afin de développer des actions éducatives, culturelles et d’animation. Elle accompagne les habitants à tous les âges, de l’enfance à la parentalité, en proposant notamment des accueils de loisirs, des activités culturelles, du soutien éducatif et des actions favorisant le vivre ensemble.
Le coordinateur accueil et administration a pour vocation de soutenir la direction du Centre socioculturel sur l’organisation de l’accueil des publics au sein de l’établissement tout en participant à la gestion administrative et organisationnelle de la structure.
Le coordinateur accueil et administration a pour vocation de soutenir la direction du Centre socioculturel sur l’organisation de l’accueil des publics au sein de l’établissement tout en participant à la gestion administrative et organisationnelle de la structure.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 - Accueil des publics enfants, adolescents, jeunes adultes, parents, seniors (50% du poste)
Assurer l’accueil, l’information et l’orientation de l’ensemble des publics, dans une démarche inclusive et adaptée aux besoins repérés.
Recueillir les demandes des usagers, proposer un premier niveau d’accompagnement administratif et assurer l’interface avec les services et partenaires compétents.
Mettre en œuvre, avec l’équipe, un cadre d’accueil partagé garantissant la qualité de service, le respect des règles de fonctionnement de l’établissement et la bonne diffusion de l’information.
Contribuer à la valorisation des actions du centre socio-culturel, à la diffusion de sa programmation et au développement de la participation des habitants.
Participer aux actions de proximité menées au sein du quartier et entretenir les liens utiles avec les acteurs éducatifs et partenaires du territoire.
Veiller à l’accessibilité de l’accueil, notamment pour les personnes en situation de handicap ou de vulnérabilité, et favoriser des temps de convivialité propices au lien social.
MISSION 2 - Gestion administrative (20 %)
Assurer la gestion administrative courante liée à l’accueil des publics, des partenaires et aux activités du centre socio-culturel.
Gérer les adhésions, les inscriptions aux actions proposées et le suivi des participations des usagers.
Assurer le traitement et la transmission des informations utiles aux partenaires dans le cadre des permanences et actions conduites au sein de la structure.
Accompagner, le cas échéant, les démarches administratives liées aux parcours des familles orientées par les partenaires.
Assurer le suivi des besoins matériels et des commandes nécessaires au bon fonctionnement du service.
MISSION 3 - Gestion des locaux (15 %)
Veiller à la préparation, à l’aménagement et au rangement des espaces d’accueil, dans le respect des conditions de sécurité et de bon fonctionnement de l’établissement.
Garantir des conditions d’accueil adaptées au public, dans le respect des règles d’hygiène, de sécurité et d’une démarche écoresponsable.
Coordonner la mise à disposition et l’aménagement des salles en fonction des besoins des activités et des partenaires accueillis.
Assurer l’interface avec les services techniques de la Ville pour le traitement des demandes d’intervention et le suivi des besoins liés aux locaux.
Contribuer, en lien avec la direction, à la mise en œuvre des dispositifs de prévention et de sécurité, notamment par l’organisation d’exercices d’évacuation.
MISSION 4 - Vie d'équipe et participation au projet social (15 %)
Participer à la dynamique collective de l’équipe, aux temps de coordination et aux échanges avec les salariés et bénévoles du centre socio-culturel.
Contribuer, ponctuellement, à l’organisation et au bon déroulement des événements et actions portés par la structure.
Faire remonter à l’équipe et à la direction les observations issues de l’accueil des publics et les besoins repérés sur le terrain
Participer à l’identification des initiatives locales et à la mobilisation de bénévoles en appui au projet social de la structure.
Assurer l’accueil, l’information et l’orientation de l’ensemble des publics, dans une démarche inclusive et adaptée aux besoins repérés.
Recueillir les demandes des usagers, proposer un premier niveau d’accompagnement administratif et assurer l’interface avec les services et partenaires compétents.
Mettre en œuvre, avec l’équipe, un cadre d’accueil partagé garantissant la qualité de service, le respect des règles de fonctionnement de l’établissement et la bonne diffusion de l’information.
Contribuer à la valorisation des actions du centre socio-culturel, à la diffusion de sa programmation et au développement de la participation des habitants.
Participer aux actions de proximité menées au sein du quartier et entretenir les liens utiles avec les acteurs éducatifs et partenaires du territoire.
Veiller à l’accessibilité de l’accueil, notamment pour les personnes en situation de handicap ou de vulnérabilité, et favoriser des temps de convivialité propices au lien social.
MISSION 2 - Gestion administrative (20 %)
Assurer la gestion administrative courante liée à l’accueil des publics, des partenaires et aux activités du centre socio-culturel.
Gérer les adhésions, les inscriptions aux actions proposées et le suivi des participations des usagers.
Assurer le traitement et la transmission des informations utiles aux partenaires dans le cadre des permanences et actions conduites au sein de la structure.
Accompagner, le cas échéant, les démarches administratives liées aux parcours des familles orientées par les partenaires.
Assurer le suivi des besoins matériels et des commandes nécessaires au bon fonctionnement du service.
MISSION 3 - Gestion des locaux (15 %)
Veiller à la préparation, à l’aménagement et au rangement des espaces d’accueil, dans le respect des conditions de sécurité et de bon fonctionnement de l’établissement.
Garantir des conditions d’accueil adaptées au public, dans le respect des règles d’hygiène, de sécurité et d’une démarche écoresponsable.
Coordonner la mise à disposition et l’aménagement des salles en fonction des besoins des activités et des partenaires accueillis.
Assurer l’interface avec les services techniques de la Ville pour le traitement des demandes d’intervention et le suivi des besoins liés aux locaux.
Contribuer, en lien avec la direction, à la mise en œuvre des dispositifs de prévention et de sécurité, notamment par l’organisation d’exercices d’évacuation.
MISSION 4 - Vie d'équipe et participation au projet social (15 %)
Participer à la dynamique collective de l’équipe, aux temps de coordination et aux échanges avec les salariés et bénévoles du centre socio-culturel.
Contribuer, ponctuellement, à l’organisation et au bon déroulement des événements et actions portés par la structure.
Faire remonter à l’équipe et à la direction les observations issues de l’accueil des publics et les besoins repérés sur le terrain
Participer à l’identification des initiatives locales et à la mobilisation de bénévoles en appui au projet social de la structure.
Profils recherchés
De formation Bac Pro Gestion Administration OU Bac Pro Accueil et Relation Clients et Usagers. Vous disposez au moins d’une première expérience dans l’accueil du public. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre respect de la confidentialité.
Dynamique et doté(e) d’une capacité d’adaptation, vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes. Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Nos avantages
25 jours de congés annuels / 14 jours de RTT
Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
Carte ticket restaurant (9€/jour)
Participation à la mutuelle et la prévoyance
+ d'autres avantages. Rejoignez-nous !
A savoir :
Poste à pourvoir dès que possible
Poste de Catégorie B/C - Ouvert exclusivement aux titulaires
Temps de travail : 37h30.
Dynamique et doté(e) d’une capacité d’adaptation, vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes. Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Nos avantages
25 jours de congés annuels / 14 jours de RTT
Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
Carte ticket restaurant (9€/jour)
Participation à la mutuelle et la prévoyance
+ d'autres avantages. Rejoignez-nous !
A savoir :
Poste à pourvoir dès que possible
Poste de Catégorie B/C - Ouvert exclusivement aux titulaires
Temps de travail : 37h30.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141238000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
https://jobaffinity.fr/apply/grtcpl00wxbuo7ba0g
Monsieur le Maire
https://jobaffinity.fr/apply/grtcpl00wxbuo7ba0g
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.