Assistant de la Direction - Commande et achat public (h/f)
Offre n° O092260630001784
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
79 Rue Pierre Sémard 92320, Châtillon (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CADRE D'EMPLOI :
* Adjoint administratif territorial (cat c)
* Rédacteur (cat b)
TYPE D'EMPLOI :
* Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE
* Rattaché.e à la Direction des Affaires générales
* Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint de la commande et de l'achat public
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
* Rémunération selon conditions statutaires
RELATIONS INTERNES
* Services
* Direction générale
* Elus de la CAO et de la CDSPC
RELATIONS EXTERNES
* Organismes publics : autres collectivités, CCAS de Châtillon, établissements publics, ...
* Organismes privés : associations, sociétés,
* Adjoint administratif territorial (cat c)
* Rédacteur (cat b)
TYPE D'EMPLOI :
* Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE
* Rattaché.e à la Direction des Affaires générales
* Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint de la commande et de l'achat public
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
* Rémunération selon conditions statutaires
RELATIONS INTERNES
* Services
* Direction générale
* Elus de la CAO et de la CDSPC
RELATIONS EXTERNES
* Organismes publics : autres collectivités, CCAS de Châtillon, établissements publics, ...
* Organismes privés : associations, sociétés,
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de ce poste vous aurez comme principales missions :
Activités générales :
* Gestion du secrétariat de la Direction : rédaction de courriers, organisation de réunions, gestion des appels téléphoniques...
Activités - service commande publique :
* Participe aux procédures d'ouverture des plis des marchés publics
* Organisation et gestion du secrétariat des commissions (CAO et CDSPC...)
* Gestion des procédures de déclaration des sous-traitants
* Gestion des achats : participe au contrôle de la conformité des commandes
* Assurer le suivi et la gestion des tableaux de bord
Activités - service Magasin
* Suivi comptable et budgétaire du service :
* Etablissement des demandes de devis et des bons de commande
* Suivi des commandes
* Suivi de la facturation en lien avec le responsable du magasin
* Assurer le suivi et la gestion des tableaux de bord
Activités générales :
* Gestion du secrétariat de la Direction : rédaction de courriers, organisation de réunions, gestion des appels téléphoniques...
Activités - service commande publique :
* Participe aux procédures d'ouverture des plis des marchés publics
* Organisation et gestion du secrétariat des commissions (CAO et CDSPC...)
* Gestion des procédures de déclaration des sous-traitants
* Gestion des achats : participe au contrôle de la conformité des commandes
* Assurer le suivi et la gestion des tableaux de bord
Activités - service Magasin
* Suivi comptable et budgétaire du service :
* Etablissement des demandes de devis et des bons de commande
* Suivi des commandes
* Suivi de la facturation en lien avec le responsable du magasin
* Assurer le suivi et la gestion des tableaux de bord
Profils recherchés
* Respect des droits et obligations du fonctionnaire Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
* Qualités rédactionnelles
* Maitrise des techniques de communication interne et externe
* Maîtrise du Pack Office et des plateformes AWS et Slow
* Sens du service civique
* Réactivité, initiative
* Gérer simultanément les procédures multiples
* Qualités rédactionnelles
* Maitrise des techniques de communication interne et externe
* Maîtrise du Pack Office et des plateformes AWS et Slow
* Sens du service civique
* Réactivité, initiative
* Gérer simultanément les procédures multiples
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
79 Rue Pierre Sémard 92320
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.