Responsable administratif et financier - Ludo-médiathèque (h/f)
Offre n° O092260630002150
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
79 Rue Pierre Sémard 92320, Châtillon (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rédacteur - Catégorie B
TYPE D'EMPLOI :
Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE
Rattaché.e à la Direction de l'action culturelle
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Ludo-médiathèque
Management de 4 agents
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Rémunération selon conditions statutaires
RELATIONS INTERNES
Directrice Générale Adjointe des Services - Santé, solidarité & culture, élu de secteur,
Cabinet de Madame la Maire,
Services de la commune
RELATION EXTERNES
Public, Préfecture, Etablissement Public Territorial (EPT) Vallée Sud-Grand Paris, Associations, Département, Région, Direction Régionale des Affaires Culturelles, Prestataires, Centre Communal d'Action Sociale, Artistes, Trésorerie, autres prestataires extérieurs...
TYPE D'EMPLOI :
Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE
Rattaché.e à la Direction de l'action culturelle
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Ludo-médiathèque
Management de 4 agents
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Rémunération selon conditions statutaires
RELATIONS INTERNES
Directrice Générale Adjointe des Services - Santé, solidarité & culture, élu de secteur,
Cabinet de Madame la Maire,
Services de la commune
RELATION EXTERNES
Public, Préfecture, Etablissement Public Territorial (EPT) Vallée Sud-Grand Paris, Associations, Département, Région, Direction Régionale des Affaires Culturelles, Prestataires, Centre Communal d'Action Sociale, Artistes, Trésorerie, autres prestataires extérieurs...
Missions / conditions d'exercice
1/ Management
* Encadrement des agents
* Organisation de réunions de service et groupes de travail
* Réalisation de fiche(s) de poste(s) et évaluations annuelles
* Recrutement et formation de nouveaux agents
* Réalisation des Comptes-Rendus d'Evaluation Professionnelle (CREP)
2/ Organisation
* Détermination du fonctionnement dans un souci d'efficience et conformité juridique
* Définition des missions et cadres de travail, délégations des tâches
* Réalisation de plannings, gestion des urgences, fixation des délais de mise en oeuvre
* Mise en place des procédures, d'outils de planification et de procédures de contrôle
* Validation des congés, RTT et heures supplémentaires
3/ Supervision
* Contrôle des agents, de la bonne gestion des dossiers, de la qualité de l'accueil du public, du respect des procédures
* Conseil et expertise
* Pilotage des activités
4/ Gestion financière
* Elaboration et suivi du budget dans une démarche d'optimisation des dépenses
* Préparation des documents budgétaires
* Gestion et envoi des bons de commande sur CIRIL (fournitures administratives et mobilier)
* Elaboration et suivi des dossiers de subventions, de financements et des marchés publics
5/ Gestion administrative
* Gestion des dossiers afférents aux ressources humaines
* Gestion des plannings, des congés, des RTT, des absences, des heures supplémentaires
* Gestion des conventions des stagiaires et des ordres de mission
* Mise à jour des tableaux, élaboration des rapports d'activité, des conventions, du règlement
* Gestion du courrier et archivage des dossiers en qualité de référent RGPD au sein du service
* Suivi des travaux
6/ Gestion de l'accueil (en renfort en cas de sous-effectif)
* Gestion de l'accueil téléphonique
* Gestion de l'accueil physique
* Encadrement des agents
* Organisation de réunions de service et groupes de travail
* Réalisation de fiche(s) de poste(s) et évaluations annuelles
* Recrutement et formation de nouveaux agents
* Réalisation des Comptes-Rendus d'Evaluation Professionnelle (CREP)
2/ Organisation
* Détermination du fonctionnement dans un souci d'efficience et conformité juridique
* Définition des missions et cadres de travail, délégations des tâches
* Réalisation de plannings, gestion des urgences, fixation des délais de mise en oeuvre
* Mise en place des procédures, d'outils de planification et de procédures de contrôle
* Validation des congés, RTT et heures supplémentaires
3/ Supervision
* Contrôle des agents, de la bonne gestion des dossiers, de la qualité de l'accueil du public, du respect des procédures
* Conseil et expertise
* Pilotage des activités
4/ Gestion financière
* Elaboration et suivi du budget dans une démarche d'optimisation des dépenses
* Préparation des documents budgétaires
* Gestion et envoi des bons de commande sur CIRIL (fournitures administratives et mobilier)
* Elaboration et suivi des dossiers de subventions, de financements et des marchés publics
5/ Gestion administrative
* Gestion des dossiers afférents aux ressources humaines
* Gestion des plannings, des congés, des RTT, des absences, des heures supplémentaires
* Gestion des conventions des stagiaires et des ordres de mission
* Mise à jour des tableaux, élaboration des rapports d'activité, des conventions, du règlement
* Gestion du courrier et archivage des dossiers en qualité de référent RGPD au sein du service
* Suivi des travaux
6/ Gestion de l'accueil (en renfort en cas de sous-effectif)
* Gestion de l'accueil téléphonique
* Gestion de l'accueil physique
Profils recherchés
Maîtrise :
* Des logiciels Word, Excel, Outlook, Teams
* Progiciels SIGB, ELECTRE et SYRACUSE
* Des techniques d'accueil téléphonique et physique
Connaissance :
* Du fonctionnement des collectivités, de leur environnement juridique et financier
* Des partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité
Suivi des facteurs d'évolution du métier :
* Evolutions économiques, sociales, sociétales et environnementales
* Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
* Évolutions techniques et technologiques
* Des logiciels Word, Excel, Outlook, Teams
* Progiciels SIGB, ELECTRE et SYRACUSE
* Des techniques d'accueil téléphonique et physique
Connaissance :
* Du fonctionnement des collectivités, de leur environnement juridique et financier
* Des partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité
Suivi des facteurs d'évolution du métier :
* Evolutions économiques, sociales, sociétales et environnementales
* Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
* Évolutions techniques et technologiques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
79 Rue Pierre Sémard 92320
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.