Responsable administratif des marchés, suivis budgétaires et subventions (h/f)
Offre n° O092260701000155
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
43 AVENUE DE LA REPUBLIQUE, Montrouge (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
14/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché hors classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice de l'Éducation et de la Jeunesse, vous assurez la gestion administrative des marchés publics, le suivi budgétaire et la recherche de subventions. En collaboration avec les directeurs-adjoints, vous contribuez activement à l'optimisation des processus administratifs et à la recherche de financements pour soutenir les projets éducatifs et jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales
* Gestion budgétaire :
* Préparer et suivre l'exécution budgétaire via le logiciel Finances
* Créer, éditer et mettre à jour les lignes de crédits et les tableaux préparatoires
* Effectuer un reporting régulier de la consommation des crédits
* Veiller à la clôture budgétaire en collaboration avec les gestionnaires finances
* Rédiger les rapports et délibérations concernant la tarification
* Responsabilité des marchés publics de la direction :
* Suivre les échéances des marchés portés par la direction
* Recenser les besoins et rédiger les pièces administratives (CCAP, CCTP, RC)
* Organiser le sourcing avec la commande publique
* Informer les différentes directions sur le contenu des marchés
* Gérer les marchés de restauration scolaire, séjours vacances et classes de découvertes avec les divers interlocuteurs de la direction.
* Gestion des subventions :
* Assurer les déclarations de la Caisse d'Allocations Familiales (Collecter, saisir et diffuser les données d'activités et financières)
* Rechercher des financements possible en fonction des projets (suive et instruire les dossiers et rédiger les bilans)
* Référent logiciel Concerto :
* Gérer la création des comptes et créer des tutoriels de formation pour les nouveaux arrivants
* Communiquer sur les mises à jour et évolutions du logiciel
* Paramétrer les activités scolaires et périscolaires
* Suivre la politique tarifaire et effectuer le paramétrage pour chaque rentrée et vacances scolaires
* Gestion budgétaire :
* Préparer et suivre l'exécution budgétaire via le logiciel Finances
* Créer, éditer et mettre à jour les lignes de crédits et les tableaux préparatoires
* Effectuer un reporting régulier de la consommation des crédits
* Veiller à la clôture budgétaire en collaboration avec les gestionnaires finances
* Rédiger les rapports et délibérations concernant la tarification
* Responsabilité des marchés publics de la direction :
* Suivre les échéances des marchés portés par la direction
* Recenser les besoins et rédiger les pièces administratives (CCAP, CCTP, RC)
* Organiser le sourcing avec la commande publique
* Informer les différentes directions sur le contenu des marchés
* Gérer les marchés de restauration scolaire, séjours vacances et classes de découvertes avec les divers interlocuteurs de la direction.
* Gestion des subventions :
* Assurer les déclarations de la Caisse d'Allocations Familiales (Collecter, saisir et diffuser les données d'activités et financières)
* Rechercher des financements possible en fonction des projets (suive et instruire les dossiers et rédiger les bilans)
* Référent logiciel Concerto :
* Gérer la création des comptes et créer des tutoriels de formation pour les nouveaux arrivants
* Communiquer sur les mises à jour et évolutions du logiciel
* Paramétrer les activités scolaires et périscolaires
* Suivre la politique tarifaire et effectuer le paramétrage pour chaque rentrée et vacances scolaires
Profils recherchés
Compétences générales :
* Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M54)
* Expertise en marchés publics
* Connaissance approfondie du Code de l'éducation
* Maîtrise de la réglementation des accueils collectifs de mineurs
* Compréhension du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Compétences techniques :
* Capacité à gérer des projets de manière autonome
* Excellentes compétences rédactionnelles
* Maîtrise des logiciels bureautiques
* Expérience avec les logiciels métiers Concerto et Ciril Finances
* Maîtrise des outils de reporting
Savoirs-êtres :
* Rigueur et organisation
* Autonomie et sens des responsabilités
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Discrétion professionnelle
Formation et habilitations :
* Formation universitaire de niveau Bac+2 minimum
* Permis B obligatoire
* Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M54)
* Expertise en marchés publics
* Connaissance approfondie du Code de l'éducation
* Maîtrise de la réglementation des accueils collectifs de mineurs
* Compréhension du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Compétences techniques :
* Capacité à gérer des projets de manière autonome
* Excellentes compétences rédactionnelles
* Maîtrise des logiciels bureautiques
* Expérience avec les logiciels métiers Concerto et Ciril Finances
* Maîtrise des outils de reporting
Savoirs-êtres :
* Rigueur et organisation
* Autonomie et sens des responsabilités
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Discrétion professionnelle
Formation et habilitations :
* Formation universitaire de niveau Bac+2 minimum
* Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
e.serindou@ville-montrouge.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.