Assistant de service (h/f)
Offre n° O092260709001668
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri, Gennevilliers (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du / de la responsable de service, l’Assistant(e) de service :
- Apporte entre autres, une aide permanente au responsable de service en termes, de gestion budgétaire, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
- Apporte entre autres, une aide permanente au responsable de service en termes, de gestion budgétaire, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat et accueil de la D.S.I. en binôme
- Accueil physique et téléphonique (ligne accueil 66.39 avec renvoi des lignes 66.35 du Directeur des Systèmes d’Information et 63.69 de la responsable de service)
- Traitement / classement / transmission du courrier de la direction (papier et dématérialisé)
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, etc.…)
- Prise de notes et comptes-rendus de réunion.
- Tenue d’agendas, prises de rendez-vous, organisation de réunions
- Planning des congés, des formations, de la réservation des différentes salles de formation / réunions de la collectivité
- Réception des livraisons
- Prêt de matériels et gestion via GLPI (ordinateurs, vidéoprojecteurs notamment)
- Traitement des demandes liées à la téléphonie
- Participation aux réunions du service administratif et financier de la DSI pour le point d’avancement régulier et participation en alternance aux réunions des différents pôles de la DSI.
Missions spécifiques au secteur Gestion du parc et des contrats
- Suivi administratif des contrats de maintenance, d’assistance, d’hébergement, licences logicielles, etc… gérés par la DSI :
• établissement des contrats avec vérification des pièces nécessaires
• suivi financier annuel (engagement, rapprochement factures)
• négociation lors du renouvellement du contrat
- Suivi administratif équipements du SI (cœur de réseau, baies netapp…)
• saisie des données administratives d’un équipement (durée garantie, date acquisition, etc…)
• production de tableau de bords des équipements
- Mise en place et mise à jour de formulaires et procédures (demandes en téléphonie, etc…)
- Suivi et transfert d’informations à l’assistante de gestion administrative et à la cheffe de service
Missions spécifiques au secteur budget :
- Etablissement et classement des bons de commandes, proposition au visa
- Acheminement des factures avec la solution de gestion des factures et proposition au visa
- Préparation des éléments pour la trésorerie
- Traitement et suivi des bons de commandes par fournisseur
- Aide à la préparation budgétaire
- Tableaux de bord des activités du service, bons de commandes et factures
- Comptes-rendus des réunions : Rédaction et diffusion du compte-rendu hebdomadaire de la réunion du service
- Suivi et transfert d’informations à l’assistante de gestion administrative et à la cheffe de service
- Accueil physique et téléphonique (ligne accueil 66.39 avec renvoi des lignes 66.35 du Directeur des Systèmes d’Information et 63.69 de la responsable de service)
- Traitement / classement / transmission du courrier de la direction (papier et dématérialisé)
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, etc.…)
- Prise de notes et comptes-rendus de réunion.
- Tenue d’agendas, prises de rendez-vous, organisation de réunions
- Planning des congés, des formations, de la réservation des différentes salles de formation / réunions de la collectivité
- Réception des livraisons
- Prêt de matériels et gestion via GLPI (ordinateurs, vidéoprojecteurs notamment)
- Traitement des demandes liées à la téléphonie
- Participation aux réunions du service administratif et financier de la DSI pour le point d’avancement régulier et participation en alternance aux réunions des différents pôles de la DSI.
Missions spécifiques au secteur Gestion du parc et des contrats
- Suivi administratif des contrats de maintenance, d’assistance, d’hébergement, licences logicielles, etc… gérés par la DSI :
• établissement des contrats avec vérification des pièces nécessaires
• suivi financier annuel (engagement, rapprochement factures)
• négociation lors du renouvellement du contrat
- Suivi administratif équipements du SI (cœur de réseau, baies netapp…)
• saisie des données administratives d’un équipement (durée garantie, date acquisition, etc…)
• production de tableau de bords des équipements
- Mise en place et mise à jour de formulaires et procédures (demandes en téléphonie, etc…)
- Suivi et transfert d’informations à l’assistante de gestion administrative et à la cheffe de service
Missions spécifiques au secteur budget :
- Etablissement et classement des bons de commandes, proposition au visa
- Acheminement des factures avec la solution de gestion des factures et proposition au visa
- Préparation des éléments pour la trésorerie
- Traitement et suivi des bons de commandes par fournisseur
- Aide à la préparation budgétaire
- Tableaux de bord des activités du service, bons de commandes et factures
- Comptes-rendus des réunions : Rédaction et diffusion du compte-rendu hebdomadaire de la réunion du service
- Suivi et transfert d’informations à l’assistante de gestion administrative et à la cheffe de service
Profils recherchés
• Connaissance, compréhension pour le secteur des activités techniques de la DSI
• Notion d’organisation et de gestion du temps
• Prise de notes
• Expression orale et écrite de qualité
• Connaissance et maitrise de la suite logicielle Office 365, windows, pos actes, espaces collaboratifs
• Notion d’organisation et de gestion du temps
• Prise de notes
• Expression orale et écrite de qualité
• Connaissance et maitrise de la suite logicielle Office 365, windows, pos actes, espaces collaboratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0140856666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.