Responsable de l'évènementiel et du protocole (h/f)
Offre n° O092260713000299
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction de la Communication :
- Organisation d’événements, en tant que pilote et référent, en lien avec le Cabinet du Maire
- Organisation d’événements, en tant que pilote et référent, en lien avec le Cabinet du Maire
Missions / conditions d'exercice
- Encadrement d’une équipe de deux agents. Définition d’une méthodologie en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction, suivi des dossiers et des demandes, reporting auprès de la Direction, suivi des arbitrages et orientations politiques.
- Coordination des Manifestations : suivi des réunions de préparation et supervision de leur organisation et déroulement
- Participation à l’organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)
Le jour de la Manifestation :
- Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire
- Supervision de l’accueil le jour de la manifestation
- Veille du bon déroulement
- Être attentif et réactif aux demandes urgentes
- Prise de parole
- Suivi de l’action et bilan
Missions ou activités
- Rédaction des marchés
- Management et encadrement
- Suivi du déroulement de la manifestation
- Coordination des différents services intervenants et prestataires extérieurs
- Suivi des budgets, réalisation des bilans et propositions d'évolution
- Coordination des Manifestations : suivi des réunions de préparation et supervision de leur organisation et déroulement
- Participation à l’organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)
Le jour de la Manifestation :
- Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire
- Supervision de l’accueil le jour de la manifestation
- Veille du bon déroulement
- Être attentif et réactif aux demandes urgentes
- Prise de parole
- Suivi de l’action et bilan
Missions ou activités
- Rédaction des marchés
- Management et encadrement
- Suivi du déroulement de la manifestation
- Coordination des différents services intervenants et prestataires extérieurs
- Suivi des budgets, réalisation des bilans et propositions d'évolution
Profils recherchés
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Qualités organisationnelles et managériales
- Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
- Connaissance du fonctionnement des marchés publics
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales
- Gestion du temps et des priorités, anticipation
- Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting
- Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets
- Créativité
- Solidarité avec l'équipe
- Connaissance de la culture des collectivités
- Qualités organisationnelles et managériales
- Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
- Connaissance du fonctionnement des marchés publics
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales
- Gestion du temps et des priorités, anticipation
- Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting
- Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets
- Créativité
- Solidarité avec l'équipe
- Connaissance de la culture des collectivités
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.