Agent d'accueil et administratif (h/f)
Offre n° O092260727001560
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
Lieu de travail
9 route de Vaugirard CS 90008, Vanves (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DGA : Culture et Sports
Direction : Culture
Service : Conservatoire Issy-Vanves, Antenne de Vanves
Mission de la direction et du service :
Le conservatoire Issy-Vanves est né de la fusion du conservatoire à rayonnement départemental Niedermeyer d’Issy-les-Moulineaux et de L’Ode, conservatoire de Vanves.
Le conservatoire de Vanves accueille ses élèves et professeurs au sein d’un nouveau bâtiment inauguré en 2015. Le conservatoire réunit 734 élèves encadrés par 43 enseignants. La musique, la danse et l’art dramatique y sont enseignés.
Depuis plus de 15 ans, le conservatoire de Vanves s’investit notamment dans le développement des musiques actuelles. Dans un esprit très convivial, l’équipe du conservatoire travaille sur le décloisonnement des musiques et des disciplines artistiques en élaborant de nombreux projets transversaux, et incite ses élèves à développer leur créativité par l’écriture et l’improvisation. Les cours individuels sont complétés par des ateliers de pratiques collectives. 23 formations instrumentales et vocales accueillent les élèves : de l’orchestre classique au Big Band, en passant par l’ensemble de musique ancienne et par la chorale des adultes.
Placé sous l’autorité hiérarchique de l’Adjoint au Responsable administratif et financier, l’agent d’accueil et administratif dépend du service administratif du Conservatoire.
Il assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail du service administratif et financier. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Conservatoire de Vanves.
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation.
La composition de l’équipe est la suivante : un responsable administratif ; un adjoint au responsable administratif et financier ; deux agents d’accueil et administratif ; une secrétaire chargée de la scolarité et un régisseur chargé d’accueil et un régisseur.
Direction : Culture
Service : Conservatoire Issy-Vanves, Antenne de Vanves
Mission de la direction et du service :
Le conservatoire Issy-Vanves est né de la fusion du conservatoire à rayonnement départemental Niedermeyer d’Issy-les-Moulineaux et de L’Ode, conservatoire de Vanves.
Le conservatoire de Vanves accueille ses élèves et professeurs au sein d’un nouveau bâtiment inauguré en 2015. Le conservatoire réunit 734 élèves encadrés par 43 enseignants. La musique, la danse et l’art dramatique y sont enseignés.
Depuis plus de 15 ans, le conservatoire de Vanves s’investit notamment dans le développement des musiques actuelles. Dans un esprit très convivial, l’équipe du conservatoire travaille sur le décloisonnement des musiques et des disciplines artistiques en élaborant de nombreux projets transversaux, et incite ses élèves à développer leur créativité par l’écriture et l’improvisation. Les cours individuels sont complétés par des ateliers de pratiques collectives. 23 formations instrumentales et vocales accueillent les élèves : de l’orchestre classique au Big Band, en passant par l’ensemble de musique ancienne et par la chorale des adultes.
Placé sous l’autorité hiérarchique de l’Adjoint au Responsable administratif et financier, l’agent d’accueil et administratif dépend du service administratif du Conservatoire.
Il assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail du service administratif et financier. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Conservatoire de Vanves.
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation.
La composition de l’équipe est la suivante : un responsable administratif ; un adjoint au responsable administratif et financier ; deux agents d’accueil et administratif ; une secrétaire chargée de la scolarité et un régisseur chargé d’accueil et un régisseur.
Missions / conditions d'exercice
Les missions de l’agent d’accueil sont les suivantes :
• Activités d’accueil et de surveillance :
- Accueillir le public (physique et téléphonique),
- Surveiller les allées et venues à l’intérieur des locaux.
• Activités administratives :
- Saisir les absences des élèves sur le logiciel imuse,
- Préparer les courriers postaux et les mettre sous pli,
- Transmettre les informations aux usagers,
- Recueillir les demandes d’information des familles et transmettre aux personnes concernées,
- Soutenir le secrétariat de scolarité
- Assister le responsable administratif pour la gestion du parc instrumental.
• Activités d’accueil et de surveillance :
- Accueillir le public (physique et téléphonique),
- Surveiller les allées et venues à l’intérieur des locaux.
• Activités administratives :
- Saisir les absences des élèves sur le logiciel imuse,
- Préparer les courriers postaux et les mettre sous pli,
- Transmettre les informations aux usagers,
- Recueillir les demandes d’information des familles et transmettre aux personnes concernées,
- Soutenir le secrétariat de scolarité
- Assister le responsable administratif pour la gestion du parc instrumental.
Profils recherchés
Appétence et/ou expérience pour le contact avec le public
Intérêt pour l’enseignement artistique et le spectacle vivant
Aucun diplôme requis
Intérêt pour l’enseignement artistique et le spectacle vivant
Aucun diplôme requis
Contact et modalités de candidature
Contact
0146295500
Informations complémentaires
Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Adresse de l'employeur
Grand Paris Seine Ouest (T3)
>9 route de Vaugirard CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
>9 route de Vaugirard CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.