Responsable administratif et financier - petite enfance (h/f)
Offre n° O092260728001154
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
79 rue Pierre Semard, Châtillon (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
06/09/2026
Date limite de candidature
27/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Ville labellisée UNICEF, Châtillon, dispose de 8 structures d'accueil Petite Enfance pour un public âgé de 10 semaines à 4 ans.
En votre qualité de Responsable administratif et financier au sein du service Petite Enfance, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique Petite Enfance de la collectivité, assurez le pilotage administratif budgétaire et financier du Service Petite Enfance afin de garantir la sécurisation des procédures administratives, le suivi des financements et l'optimisation des ressources dans le respect de la règlementation en vigueur
Ville labellisée UNICEF, Châtillon, dispose de 8 structures d'accueil Petite Enfance pour un public âgé de 10 semaines à 4 ans.
En votre qualité de Responsable administratif et financier au sein du service Petite Enfance, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique Petite Enfance de la collectivité, assurez le pilotage administratif budgétaire et financier du Service Petite Enfance afin de garantir la sécurisation des procédures administratives, le suivi des financements et l'optimisation des ressources dans le respect de la règlementation en vigueur
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES:
Encadrer une équipe de 3 gestionnaires administratives
* Accompagner leur montée en compétences
* Assurer leur évaluation annuelle, gérer leurs plannings, congés, besoins en formation, ...
Assurer la régie de recettes ( Régie de 200K€)
* En lien avec les gestionnaires, gérer les relations avec les familles pour tout ce qui concerne la facturation de la place en crèche de leur enfant ;
* Gérer les impayés
* Vérifier que les étapes de facturation sont bien réalisées par les gestionnaires administratives
* Justifier et verser les sommes auprès du comptable public
* S'assurer de la bonne tenue comptable de la régie de recettes
Produire les données statistiques et les déclarations aux partenaires (CAF, département, ...)
* Extraire, analyser et synthétiser les données
* En lien avec la CAF et le service des finances, compléter et transmettre les déclarations prévisionnelles et réelles des structures petite enfance
* Assurer un contrôle de gestion au niveau du fonctionnement des structures petite enfance
* Elaborer et suivre les tableaux de bord d'activité
* Analyser les coûts de fonctionnement des structures
* Suivre les taux d'occupation, les recettes et les dépenses et indicateurs d'activités
Administrer le logiciel CONCERTO
* Gestion des droits d'accès, accompagnement des utilisateurs et suivi des incidents techniques
Participer activement à la vie du service
* Participer aux réunions de service et aux événements petite enfance organisés par la commune : baby-sitting, matinale petite enfance, ...
* Participer à la stratégie du service en veillant à l'adaptation des ressources aux besoins des usagers
CADRE D'EMPLOI :
Attaché ou Rédateur - Catégorie A ou B
TYPE D'EMPLOI :
Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du service Petite Enfance
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Rémunération selon conditions statutaires
CONDITIONS D'EXERCICE
TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :
39h00 heures hebdomadaires
25 jours de congés annuels
22 jours de RTT
RELATIONS INTERNE
Directrices des établissements
Equipes pluridisciplinaire
Services municipaux
RELATIONS EXTERNES
Familles et usagers
Partenaires institutionnels
AVANTAGES
Régime indemnitaire.
Complément Indemnitaire Annuel.
Prime annuelle.
Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées.
Adhésion au C.N.A.S.
Restaurant inter entreprise.
Forfait Mobilité Durable.
Activités sportives gratuites dédiées aux agents.
Encadrer une équipe de 3 gestionnaires administratives
* Accompagner leur montée en compétences
* Assurer leur évaluation annuelle, gérer leurs plannings, congés, besoins en formation, ...
Assurer la régie de recettes ( Régie de 200K€)
* En lien avec les gestionnaires, gérer les relations avec les familles pour tout ce qui concerne la facturation de la place en crèche de leur enfant ;
* Gérer les impayés
* Vérifier que les étapes de facturation sont bien réalisées par les gestionnaires administratives
* Justifier et verser les sommes auprès du comptable public
* S'assurer de la bonne tenue comptable de la régie de recettes
Produire les données statistiques et les déclarations aux partenaires (CAF, département, ...)
* Extraire, analyser et synthétiser les données
* En lien avec la CAF et le service des finances, compléter et transmettre les déclarations prévisionnelles et réelles des structures petite enfance
* Assurer un contrôle de gestion au niveau du fonctionnement des structures petite enfance
* Elaborer et suivre les tableaux de bord d'activité
* Analyser les coûts de fonctionnement des structures
* Suivre les taux d'occupation, les recettes et les dépenses et indicateurs d'activités
Administrer le logiciel CONCERTO
* Gestion des droits d'accès, accompagnement des utilisateurs et suivi des incidents techniques
Participer activement à la vie du service
* Participer aux réunions de service et aux événements petite enfance organisés par la commune : baby-sitting, matinale petite enfance, ...
* Participer à la stratégie du service en veillant à l'adaptation des ressources aux besoins des usagers
CADRE D'EMPLOI :
Attaché ou Rédateur - Catégorie A ou B
TYPE D'EMPLOI :
Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du service Petite Enfance
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Rémunération selon conditions statutaires
CONDITIONS D'EXERCICE
TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :
39h00 heures hebdomadaires
25 jours de congés annuels
22 jours de RTT
RELATIONS INTERNE
Directrices des établissements
Equipes pluridisciplinaire
Services municipaux
RELATIONS EXTERNES
Familles et usagers
Partenaires institutionnels
AVANTAGES
Régime indemnitaire.
Complément Indemnitaire Annuel.
Prime annuelle.
Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées.
Adhésion au C.N.A.S.
Restaurant inter entreprise.
Forfait Mobilité Durable.
Activités sportives gratuites dédiées aux agents.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme d'études supérieures, attiré(e) par le secteur de la petite enfance vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions similaires acquise dans le secteur public et savez comment fonctionne une régie. Rigoureux(se), organisé(e), vous maîtrisez l'outil informatique, faites preuves d'anticipation et savez adopter une posture adaptée à vos interlocuteurs, à savoir les familles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
VILLE DE CHATILLON 92320
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.