Assistant administratif secteur Enfance (h/f)
Offre n° O092260807000763
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents oeuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d'évolution ou de mobilité.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 26 rue du Docteur Le Savoureux, Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville poursuit une transformation de son organisation en rapprochant les services de la Petite Enfance et de l'Enfance afin de renforcer la continuité de l'accompagnement des enfants, de leurs familles et d'harmoniser les pratiques éducatives. Cette réorganisation s'accompagne d'une refonte administrative visant à optimiser les ressources, à structurer les fonctions supports et à accompagner les équipes dans leurs nouvelles modalités de fonctionnement. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui contribuera activement à la structuration de cette nouvelle organisation et à l'accompagnement de cette dynamique d’évolution.
Rattaché(e) à la Directrice du service Petite Enfance et Enfance, vous intégrez le secteur Enfance composé de six agents, en appui à un réseau de 16 accueils collectifs de mineurs (ACM). Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les deux agents administratifs, ainsi qu'avec votre homologue du secteur Petite Enfance. Vous êtes également en lien avec les directions des accueils collectifs de mineurs, afin de développer une vision globale de l'activité du secteur et de contribuer à une coordination administrative efficace entre les différents acteurs.
Rattaché(e) à la Directrice du service Petite Enfance et Enfance, vous intégrez le secteur Enfance composé de six agents, en appui à un réseau de 16 accueils collectifs de mineurs (ACM). Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les deux agents administratifs, ainsi qu'avec votre homologue du secteur Petite Enfance. Vous êtes également en lien avec les directions des accueils collectifs de mineurs, afin de développer une vision globale de l'activité du secteur et de contribuer à une coordination administrative efficace entre les différents acteurs.
Missions / conditions d'exercice
- Vous contribuez à la conduite des projets du service et à la réalisation des supports de communication associés
- Vous êtes l’interface avec les directions ACM et la personne ressource pour l’accompagnement des deux agents administratifs du secteur
- Vous réalisez des tâches de secrétariat de direction (gestion d’agendas, rédaction de notes et courriers divers, création et mise à jour de documents, tableaux de bord, organisation de réunions…)
Conditions de travail:
Poste situé à l’Hôtel de Ville. Travail du lundi au vendredi, 9h/17h20 (36h40 hebdomadaires). Déplacements ponctuels sur les sites ACM. Participation à des évènements exceptionnels (réunions du soir, porte ouverte). Rémunération statutaire (Cat. B) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.
- Vous êtes l’interface avec les directions ACM et la personne ressource pour l’accompagnement des deux agents administratifs du secteur
- Vous réalisez des tâches de secrétariat de direction (gestion d’agendas, rédaction de notes et courriers divers, création et mise à jour de documents, tableaux de bord, organisation de réunions…)
Conditions de travail:
Poste situé à l’Hôtel de Ville. Travail du lundi au vendredi, 9h/17h20 (36h40 hebdomadaires). Déplacements ponctuels sur les sites ACM. Participation à des évènements exceptionnels (réunions du soir, porte ouverte). Rémunération statutaire (Cat. B) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.
Profils recherchés
Issu(e) d'une formation en gestion administrative ou en assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie dans des fonctions administratives, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou dans le secteur de l'Enfance.
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous savez gérer des priorités multiples, coordonner différents interlocuteurs et faire preuve d'autonomie dans la conduite de vos missions. Rigoureux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous appréciez les environnements en évolution et contribuez à la structuration des organisations ainsi qu'à l'amélioration des outils et des processus de travail.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la création de supports et de tableaux de suivi. Vous disposez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles, vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés et de garantir un accueil de qualité.
Vous exercez vos missions avec discrétion, professionnalisme et le sens du collectif. Vous avez à cœur d'apporter un appui fiable à la Direction et aux équipes, en contribuant à la qualité du fonctionnement administratif du service. Vous êtes attaché(e) aux valeurs du service public, vous souhaitez vous investir dans un projet de service en pleine évolution.
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous savez gérer des priorités multiples, coordonner différents interlocuteurs et faire preuve d'autonomie dans la conduite de vos missions. Rigoureux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous appréciez les environnements en évolution et contribuez à la structuration des organisations ainsi qu'à l'amélioration des outils et des processus de travail.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la création de supports et de tableaux de suivi. Vous disposez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles, vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés et de garantir un accueil de qualité.
Vous exercez vos missions avec discrétion, professionnalisme et le sens du collectif. Vous avez à cœur d'apporter un appui fiable à la Direction et aux équipes, en contribuant à la qualité du fonctionnement administratif du service. Vous êtes attaché(e) aux valeurs du service public, vous souhaitez vous investir dans un projet de service en pleine évolution.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146834650
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@chatenay-malabry.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.