Gestionnaire Budget Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092260824000494
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Préparer, mettre en œuvre et contrôler la gestion financière et comptable de la direction, en lien avec le directeur.
Apporter une assistance permanente au directeur de la Communication dans l'organisation du travail et le fonctionnement de la direction.
Voici les missions :
Participation à la préparation budgétaire de la direction et de la Prestcom, en lien avec le directeur.
Suivi de l'exécution du budget de la direction et de la Prestcom(engagements, suivi des dépenses et des recettes sur les sections Fonctionnement et Investissement, virements de crédits...) .
Rôle d'alerte auprès du directeur et des responsables de service sur l'exécution budgétaire.
Réalisation de bilans réguliers sur l'état des crédits disponibles par direction/service.
Réalisation de tableaux de suivi budgétaire pour les chefs de service.
Suivi des cartes de visite pour les services.
Gestion administrative de la direction : accueil téléphonique et physique, réception et gestion des courriers/courriels Netcourrier, suivi des congés, rédaction de notes, de compte-rendus de réunion, gestion du stock de fournitures, organisation de réunions, classement des dossiers, réservation de la salle de la COMM.
Aide au directeur dans l'organisation de son activité : gestion de son agenda, prise de rendez-vous, suivi de ses courriels, prise ou rédaction de certains courriers.
Suivi de certains dossiers pour le compte et sous contrôle du directeur.
GEDélib: saisie de délibérations.
Missions secondaires :
Participation à la préparation budgétaire et suivi de l'exécution du budget du Cabinet du Maire.
Réponse aux demandes des services sur l'état de leur budget, envoi de documentations.
Aide à la préparation des marchés publics, en lien avec le directeur, l'assistante de direction, le service des marchés publics et le responsable de service concerné s'il y a lieu.
Participation au traitement, à la transmission et au suivi des vacations en lien avec l'assistante de direction.
Suivi des marchés publics : rédaction des cahiers des charges en lien avec la direction; réalisation et envoi de lettres de reconduction.
Recettes CMP et autres : établissement de factures et certificats administratifs.
Régie du cabinet du Maire.
Profil
Maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités rédactionnelles
Connaissance du fonctionnement des marchés publics (notions ou pratiques)
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Rigueur
Méthodologie
Disponibilité
Discrétion
Force de proposition
Capacité à planifier son travail
Apporter une assistance permanente au directeur de la Communication dans l'organisation du travail et le fonctionnement de la direction.
Voici les missions :
Participation à la préparation budgétaire de la direction et de la Prestcom, en lien avec le directeur.
Suivi de l'exécution du budget de la direction et de la Prestcom(engagements, suivi des dépenses et des recettes sur les sections Fonctionnement et Investissement, virements de crédits...) .
Rôle d'alerte auprès du directeur et des responsables de service sur l'exécution budgétaire.
Réalisation de bilans réguliers sur l'état des crédits disponibles par direction/service.
Réalisation de tableaux de suivi budgétaire pour les chefs de service.
Suivi des cartes de visite pour les services.
Gestion administrative de la direction : accueil téléphonique et physique, réception et gestion des courriers/courriels Netcourrier, suivi des congés, rédaction de notes, de compte-rendus de réunion, gestion du stock de fournitures, organisation de réunions, classement des dossiers, réservation de la salle de la COMM.
Aide au directeur dans l'organisation de son activité : gestion de son agenda, prise de rendez-vous, suivi de ses courriels, prise ou rédaction de certains courriers.
Suivi de certains dossiers pour le compte et sous contrôle du directeur.
GEDélib: saisie de délibérations.
Missions secondaires :
Participation à la préparation budgétaire et suivi de l'exécution du budget du Cabinet du Maire.
Réponse aux demandes des services sur l'état de leur budget, envoi de documentations.
Aide à la préparation des marchés publics, en lien avec le directeur, l'assistante de direction, le service des marchés publics et le responsable de service concerné s'il y a lieu.
Participation au traitement, à la transmission et au suivi des vacations en lien avec l'assistante de direction.
Suivi des marchés publics : rédaction des cahiers des charges en lien avec la direction; réalisation et envoi de lettres de reconduction.
Recettes CMP et autres : établissement de factures et certificats administratifs.
Régie du cabinet du Maire.
Profil
Maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités rédactionnelles
Connaissance du fonctionnement des marchés publics (notions ou pratiques)
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Rigueur
Méthodologie
Disponibilité
Discrétion
Force de proposition
Capacité à planifier son travail
Missions / conditions d'exercice
Préparer, mettre en œuvre et contrôler la gestion financière et comptable de la direction, en lien avec le directeur.
Apporter une assistance permanente au directeur de la Communication dans l'organisation du travail et le fonctionnement de la direction.
Voici les missions :
Participation à la préparation budgétaire de la direction et de la Prestcom, en lien avec le directeur.
Suivi de l'exécution du budget de la direction et de la Prestcom(engagements, suivi des dépenses et des recettes sur les sections Fonctionnement et Investissement, virements de crédits...) .
Rôle d'alerte auprès du directeur et des responsables de service sur l'exécution budgétaire.
Réalisation de bilans réguliers sur l'état des crédits disponibles par direction/service.
Réalisation de tableaux de suivi budgétaire pour les chefs de service.
Suivi des cartes de visite pour les services.
Gestion administrative de la direction : accueil téléphonique et physique, réception et gestion des courriers/courriels Netcourrier, suivi des congés, rédaction de notes, de compte-rendus de réunion, gestion du stock de fournitures, organisation de réunions, classement des dossiers, réservation de la salle de la COMM.
Aide au directeur dans l'organisation de son activité : gestion de son agenda, prise de rendez-vous, suivi de ses courriels, prise ou rédaction de certains courriers.
Suivi de certains dossiers pour le compte et sous contrôle du directeur.
GEDélib: saisie de délibérations.
Missions secondaires :
Participation à la préparation budgétaire et suivi de l'exécution du budget du Cabinet du Maire.
Réponse aux demandes des services sur l'état de leur budget, envoi de documentations.
Aide à la préparation des marchés publics, en lien avec le directeur, l'assistante de direction, le service des marchés publics et le responsable de service concerné s'il y a lieu.
Participation au traitement, à la transmission et au suivi des vacations en lien avec l'assistante de direction.
Suivi des marchés publics : rédaction des cahiers des charges en lien avec la direction; réalisation et envoi de lettres de reconduction.
Recettes CMP et autres : établissement de factures et certificats administratifs.
Régie du cabinet du Maire
Apporter une assistance permanente au directeur de la Communication dans l'organisation du travail et le fonctionnement de la direction.
Voici les missions :
Participation à la préparation budgétaire de la direction et de la Prestcom, en lien avec le directeur.
Suivi de l'exécution du budget de la direction et de la Prestcom(engagements, suivi des dépenses et des recettes sur les sections Fonctionnement et Investissement, virements de crédits...) .
Rôle d'alerte auprès du directeur et des responsables de service sur l'exécution budgétaire.
Réalisation de bilans réguliers sur l'état des crédits disponibles par direction/service.
Réalisation de tableaux de suivi budgétaire pour les chefs de service.
Suivi des cartes de visite pour les services.
Gestion administrative de la direction : accueil téléphonique et physique, réception et gestion des courriers/courriels Netcourrier, suivi des congés, rédaction de notes, de compte-rendus de réunion, gestion du stock de fournitures, organisation de réunions, classement des dossiers, réservation de la salle de la COMM.
Aide au directeur dans l'organisation de son activité : gestion de son agenda, prise de rendez-vous, suivi de ses courriels, prise ou rédaction de certains courriers.
Suivi de certains dossiers pour le compte et sous contrôle du directeur.
GEDélib: saisie de délibérations.
Missions secondaires :
Participation à la préparation budgétaire et suivi de l'exécution du budget du Cabinet du Maire.
Réponse aux demandes des services sur l'état de leur budget, envoi de documentations.
Aide à la préparation des marchés publics, en lien avec le directeur, l'assistante de direction, le service des marchés publics et le responsable de service concerné s'il y a lieu.
Participation au traitement, à la transmission et au suivi des vacations en lien avec l'assistante de direction.
Suivi des marchés publics : rédaction des cahiers des charges en lien avec la direction; réalisation et envoi de lettres de reconduction.
Recettes CMP et autres : établissement de factures et certificats administratifs.
Régie du cabinet du Maire
Profils recherchés
Maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités rédactionnelles
Connaissance du fonctionnement des marchés publics (notions ou pratiques)
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Rigueur
Méthodologie
Disponibilité
Discrétion
Force de proposition
Capacité à planifier son travail
Qualités rédactionnelles
Connaissance du fonctionnement des marchés publics (notions ou pratiques)
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Rigueur
Méthodologie
Disponibilité
Discrétion
Force de proposition
Capacité à planifier son travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.