Responsable du service culture en ville, archives et documentations (h/f)
Offre n° O092260902001145
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents oeuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d'évolution ou de mobilité.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 26 rue du Docteur Le Savoureux, Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
17/01/2027
Date limite de candidature
02/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
GRADE :
Attaché Territorial - Attachée Territoriale / Conservateur – Conservatrice du patrimoine
HIERARCHIE :
Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint / à la Directrice Générale Adjointe des Services à la Population
LIEU D’AFFECTATION :
Mairie
EQUIPES :
- Services des Archives et de la Documentation : 4 agents
• 2 archivistes dont un adjoint/une adjointe,
• 2 assistants/assistantes (suppression d’un poste au départ d’un agent)
- Chargé/ chargée de la Mission Culture et Partenariats.
RELATIONS :
- Relations régulières avec l'ensemble des services et notamment la Communication et la Médiathèque, l’Office du Tourisme, et les services des Espaces Verts.
- Relations avec la Direction Départementale des Archives et les Archives Nationales, et les divers réseaux d’archives,
- Relations avec les prestataires et intervenants culturels,
- Relations avec les usagers, internautes, institutions.
MISSIONS
Le/La Responsable aura pour missions :
Le développement des projets de Culture« s » en Ville,
Le pilotage du service des archives et de la documentation,
L’encadrement de chargée de la chargée de mission Culture et Partenariats.
1) Développement des projets de Culture en Ville
Chef/Cheffe de projet sur toutes les actions de valorisation du patrimoine et de l’histoire de la Ville, à travers :
le patrimoine documentaire (archives),
le patrimoine communal urbain (bâtiments emblématiques, statues, sites emblématiques)
et le patrimoine végétal.
Il/Elle aura pour mission :
Participer à la définition des orientations d’une politique culturelle générale de la ville
Assurer la promotion et la communication de la politique culturelle de son secteur
Mettre en place des stratégies de fidélisation du public et des actions culturelles visant à l’élargissement du public
Manifestations attendues à titre d’exemples :
- Nouvelles actions de commémorations (juifs déportés notamment),
- Arbre des naissances,
- Installations de nouvelles statues en Ville,
- Installation des panneaux d’exposition dans le parc du Souvenir Français et création d’expositions régulières,
- Valorisation des fonds d’archives : expositions, accueil de classes, recueil d’archives, ateliers, visites guidées…
- Création d’un livre sur les cartes postales de la Ville,
- Coordination d’évènements autour de la nature en Ville,
- Mise en valeur de personnages historiques de la Ville,
- Implantation de nouvelles bornes historiques.
2) Pilotage du service des archives et de la documentation
Encadrement, formation et animation d’une équipe de 4 agents
Organisation des archives (papier, numérique..) collecte, enregistrement, conditionnement, classement, tri et éliminations, communications internes et externes, inventaires, récolement …
Elaboration des programmes de conservation préventive, restauration, numérisation, reliures, éliminations réglementaires et acquisition de documents
Mise en place de l’archivage électronique
Sensibilisation à l’archivage (papier et électronique), au tri et au classement auprès des services versants
Elaboration d’outils de records-management : états des fonds, inventaires, tableaux de gestion, plans de classement, bases de données, thésaurus, indexation
Suivi des instructions archivistiques et implication dans le réseau des archives nationales, départementales, associative
Gestion du logiciel des archives avec mise en place dans les services et animation du site internet, mise en ligne de documents
Constitution d’un fonds historique sur la ville
Gestion et suivi des abonnements de la documentation et diffusion
Fonctions de délégué à la protection des données : conseil et accompagnement de la Ville dans la protection des données, déclarations des fichiers à la CNIL.
3) Encadrement de la chargée de mission Culture et Partenariats
Relancer la mission partenariats pour des recherches de financements de nouveaux projets.
Elaborer la saison artistique et culturelle
Coordonner les partenaires culturels
Veiller à la cohérence des programmations
Animer les partenariats artistiques et culturels
4) Délégué à Protection des données
Elaborer et piloter une politique de protection des données à caractère personnel
Superviser la mise à jour du registre des traitements des données personnelles
Former et sensibiliser l’ensemble des agents aux principes du RGPD
Se coordonner avec le NTIC sur la gestion de la sécurité des données.
Cette mission pourra être confiée à un membre de son équipe.
MOYENS A DISPOSITION :
Environnement informatique et logiciel des archives
Documentation archivistique
TELETRAVAIL :
Poste éligibles aux 52 jours annuels de télétravail avec deux jours de présence obligatoire en mairie par semaine (et 135 jours de télétravail pour les personnes éligibles aux cas dérogatoires sans jours imposés de présence)
Attaché Territorial - Attachée Territoriale / Conservateur – Conservatrice du patrimoine
HIERARCHIE :
Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint / à la Directrice Générale Adjointe des Services à la Population
LIEU D’AFFECTATION :
Mairie
EQUIPES :
- Services des Archives et de la Documentation : 4 agents
• 2 archivistes dont un adjoint/une adjointe,
• 2 assistants/assistantes (suppression d’un poste au départ d’un agent)
- Chargé/ chargée de la Mission Culture et Partenariats.
RELATIONS :
- Relations régulières avec l'ensemble des services et notamment la Communication et la Médiathèque, l’Office du Tourisme, et les services des Espaces Verts.
- Relations avec la Direction Départementale des Archives et les Archives Nationales, et les divers réseaux d’archives,
- Relations avec les prestataires et intervenants culturels,
- Relations avec les usagers, internautes, institutions.
MISSIONS
Le/La Responsable aura pour missions :
Le développement des projets de Culture« s » en Ville,
Le pilotage du service des archives et de la documentation,
L’encadrement de chargée de la chargée de mission Culture et Partenariats.
1) Développement des projets de Culture en Ville
Chef/Cheffe de projet sur toutes les actions de valorisation du patrimoine et de l’histoire de la Ville, à travers :
le patrimoine documentaire (archives),
le patrimoine communal urbain (bâtiments emblématiques, statues, sites emblématiques)
et le patrimoine végétal.
Il/Elle aura pour mission :
Participer à la définition des orientations d’une politique culturelle générale de la ville
Assurer la promotion et la communication de la politique culturelle de son secteur
Mettre en place des stratégies de fidélisation du public et des actions culturelles visant à l’élargissement du public
Manifestations attendues à titre d’exemples :
- Nouvelles actions de commémorations (juifs déportés notamment),
- Arbre des naissances,
- Installations de nouvelles statues en Ville,
- Installation des panneaux d’exposition dans le parc du Souvenir Français et création d’expositions régulières,
- Valorisation des fonds d’archives : expositions, accueil de classes, recueil d’archives, ateliers, visites guidées…
- Création d’un livre sur les cartes postales de la Ville,
- Coordination d’évènements autour de la nature en Ville,
- Mise en valeur de personnages historiques de la Ville,
- Implantation de nouvelles bornes historiques.
2) Pilotage du service des archives et de la documentation
Encadrement, formation et animation d’une équipe de 4 agents
Organisation des archives (papier, numérique..) collecte, enregistrement, conditionnement, classement, tri et éliminations, communications internes et externes, inventaires, récolement …
Elaboration des programmes de conservation préventive, restauration, numérisation, reliures, éliminations réglementaires et acquisition de documents
Mise en place de l’archivage électronique
Sensibilisation à l’archivage (papier et électronique), au tri et au classement auprès des services versants
Elaboration d’outils de records-management : états des fonds, inventaires, tableaux de gestion, plans de classement, bases de données, thésaurus, indexation
Suivi des instructions archivistiques et implication dans le réseau des archives nationales, départementales, associative
Gestion du logiciel des archives avec mise en place dans les services et animation du site internet, mise en ligne de documents
Constitution d’un fonds historique sur la ville
Gestion et suivi des abonnements de la documentation et diffusion
Fonctions de délégué à la protection des données : conseil et accompagnement de la Ville dans la protection des données, déclarations des fichiers à la CNIL.
3) Encadrement de la chargée de mission Culture et Partenariats
Relancer la mission partenariats pour des recherches de financements de nouveaux projets.
Elaborer la saison artistique et culturelle
Coordonner les partenaires culturels
Veiller à la cohérence des programmations
Animer les partenariats artistiques et culturels
4) Délégué à Protection des données
Elaborer et piloter une politique de protection des données à caractère personnel
Superviser la mise à jour du registre des traitements des données personnelles
Former et sensibiliser l’ensemble des agents aux principes du RGPD
Se coordonner avec le NTIC sur la gestion de la sécurité des données.
Cette mission pourra être confiée à un membre de son équipe.
MOYENS A DISPOSITION :
Environnement informatique et logiciel des archives
Documentation archivistique
TELETRAVAIL :
Poste éligibles aux 52 jours annuels de télétravail avec deux jours de présence obligatoire en mairie par semaine (et 135 jours de télétravail pour les personnes éligibles aux cas dérogatoires sans jours imposés de présence)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Le/La Responsable aura pour missions :
Le développement des projets de Culture« s » en Ville,
Le pilotage du service des archives et de la documentation,
L’encadrement de chargée de la chargée de mission Culture et Partenariats.
1) Développement des projets de Culture en Ville
Chef/Cheffe de projet sur toutes les actions de valorisation du patrimoine et de l’histoire de la Ville, à travers :
le patrimoine documentaire (archives),
le patrimoine communal urbain (bâtiments emblématiques, statues, sites emblématiques)
et le patrimoine végétal.
Il/Elle aura pour mission :
Participer à la définition des orientations d’une politique culturelle générale de la ville
Assurer la promotion et la communication de la politique culturelle de son secteur
Mettre en place des stratégies de fidélisation du public et des actions culturelles visant à l’élargissement du public
Manifestations attendues à titre d’exemples :
- Nouvelles actions de commémorations (juifs déportés notamment),
- Arbre des naissances,
- Installations de nouvelles statues en Ville,
- Installation des panneaux d’exposition dans le parc du Souvenir Français et création d’expositions régulières,
- Valorisation des fonds d’archives : expositions, accueil de classes, recueil d’archives, ateliers, visites guidées…
- Création d’un livre sur les cartes postales de la Ville,
- Coordination d’évènements autour de la nature en Ville,
- Mise en valeur de personnages historiques de la Ville,
- Implantation de nouvelles bornes historiques.
2) Pilotage du service des archives et de la documentation
Encadrement, formation et animation d’une équipe de 4 agents
Organisation des archives (papier, numérique..) collecte, enregistrement, conditionnement, classement, tri et éliminations, communications internes et externes, inventaires, récolement …
Elaboration des programmes de conservation préventive, restauration, numérisation, reliures, éliminations réglementaires et acquisition de documents
Mise en place de l’archivage électronique
Sensibilisation à l’archivage (papier et électronique), au tri et au classement auprès des services versants
Elaboration d’outils de records-management : états des fonds, inventaires, tableaux de gestion, plans de classement, bases de données, thésaurus, indexation
Suivi des instructions archivistiques et implication dans le réseau des archives nationales, départementales, associative
Gestion du logiciel des archives avec mise en place dans les services et animation du site internet, mise en ligne de documents
Constitution d’un fonds historique sur la ville
Gestion et suivi des abonnements de la documentation et diffusion
Fonctions de délégué à la protection des données : conseil et accompagnement de la Ville dans la protection des données, déclarations des fichiers à la CNIL.
3) Encadrement de la chargée de mission Culture et Partenariats
Relancer la mission partenariats pour des recherches de financements de nouveaux projets.
Elaborer la saison artistique et culturelle
Coordonner les partenaires culturels
Veiller à la cohérence des programmations
Animer les partenariats artistiques et culturels
4) Délégué à Protection des données
Elaborer et piloter une politique de protection des données à caractère personnel
Superviser la mise à jour du registre des traitements des données personnelles
Former et sensibiliser l’ensemble des agents aux principes du RGPD
Se coordonner avec le NTIC sur la gestion de la sécurité des données.
Le/La Responsable aura pour missions :
Le développement des projets de Culture« s » en Ville,
Le pilotage du service des archives et de la documentation,
L’encadrement de chargée de la chargée de mission Culture et Partenariats.
1) Développement des projets de Culture en Ville
Chef/Cheffe de projet sur toutes les actions de valorisation du patrimoine et de l’histoire de la Ville, à travers :
le patrimoine documentaire (archives),
le patrimoine communal urbain (bâtiments emblématiques, statues, sites emblématiques)
et le patrimoine végétal.
Il/Elle aura pour mission :
Participer à la définition des orientations d’une politique culturelle générale de la ville
Assurer la promotion et la communication de la politique culturelle de son secteur
Mettre en place des stratégies de fidélisation du public et des actions culturelles visant à l’élargissement du public
Manifestations attendues à titre d’exemples :
- Nouvelles actions de commémorations (juifs déportés notamment),
- Arbre des naissances,
- Installations de nouvelles statues en Ville,
- Installation des panneaux d’exposition dans le parc du Souvenir Français et création d’expositions régulières,
- Valorisation des fonds d’archives : expositions, accueil de classes, recueil d’archives, ateliers, visites guidées…
- Création d’un livre sur les cartes postales de la Ville,
- Coordination d’évènements autour de la nature en Ville,
- Mise en valeur de personnages historiques de la Ville,
- Implantation de nouvelles bornes historiques.
2) Pilotage du service des archives et de la documentation
Encadrement, formation et animation d’une équipe de 4 agents
Organisation des archives (papier, numérique..) collecte, enregistrement, conditionnement, classement, tri et éliminations, communications internes et externes, inventaires, récolement …
Elaboration des programmes de conservation préventive, restauration, numérisation, reliures, éliminations réglementaires et acquisition de documents
Mise en place de l’archivage électronique
Sensibilisation à l’archivage (papier et électronique), au tri et au classement auprès des services versants
Elaboration d’outils de records-management : états des fonds, inventaires, tableaux de gestion, plans de classement, bases de données, thésaurus, indexation
Suivi des instructions archivistiques et implication dans le réseau des archives nationales, départementales, associative
Gestion du logiciel des archives avec mise en place dans les services et animation du site internet, mise en ligne de documents
Constitution d’un fonds historique sur la ville
Gestion et suivi des abonnements de la documentation et diffusion
Fonctions de délégué à la protection des données : conseil et accompagnement de la Ville dans la protection des données, déclarations des fichiers à la CNIL.
3) Encadrement de la chargée de mission Culture et Partenariats
Relancer la mission partenariats pour des recherches de financements de nouveaux projets.
Elaborer la saison artistique et culturelle
Coordonner les partenaires culturels
Veiller à la cohérence des programmations
Animer les partenariats artistiques et culturels
4) Délégué à Protection des données
Elaborer et piloter une politique de protection des données à caractère personnel
Superviser la mise à jour du registre des traitements des données personnelles
Former et sensibiliser l’ensemble des agents aux principes du RGPD
Se coordonner avec le NTIC sur la gestion de la sécurité des données.
Profils recherchés
Pilotage et mise en œuvre de projets culturels, patrimoniaux et historiques.
Gestion, organisation, conservation et valorisation des archives papier et numériques.
Maîtrise des principes de classement, tri, élimination réglementaire, inventaire, récolement et conservation préventive.
Connaissance des règles et pratiques de l’archivage électronique et du records management.
Capacité à concevoir des outils archivistiques : tableaux de gestion, plans de classement, états des fonds, inventaires, bases de données, thésaurus et outils d’indexation.
Capacité à développer des actions de médiation et de valorisation du patrimoine auprès de différents publics.
Maîtrise de la conduite et du suivi de projets, de la coordination d’acteurs et de la gestion des prestataires.
Connaissance des réseaux et partenaires institutionnels du secteur des archives et de la culture.
Connaissances en matière de RGPD et de protection des données personnelles.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers liés aux archives et à la documentation.
Qualités professionnelles
Capacité à encadrer, fédérer et accompagner une équipe.
Excellent sens de l’organisation et de la priorisation.
Autonomie, rigueur et méthode.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Aptitude à travailler en transversalité avec l’ensemble des directions et services municipaux.
Qualités relationnelles et capacité à développer et entretenir des réseaux professionnels et partenariaux.
Force de proposition et capacité à faire émerger de nouveaux projets.
Créativité et intérêt marqué pour la culture, le patrimoine et l’histoire locale.
Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale.
Sens du service public et capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés.
Gestion, organisation, conservation et valorisation des archives papier et numériques.
Maîtrise des principes de classement, tri, élimination réglementaire, inventaire, récolement et conservation préventive.
Connaissance des règles et pratiques de l’archivage électronique et du records management.
Capacité à concevoir des outils archivistiques : tableaux de gestion, plans de classement, états des fonds, inventaires, bases de données, thésaurus et outils d’indexation.
Capacité à développer des actions de médiation et de valorisation du patrimoine auprès de différents publics.
Maîtrise de la conduite et du suivi de projets, de la coordination d’acteurs et de la gestion des prestataires.
Connaissance des réseaux et partenaires institutionnels du secteur des archives et de la culture.
Connaissances en matière de RGPD et de protection des données personnelles.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers liés aux archives et à la documentation.
Qualités professionnelles
Capacité à encadrer, fédérer et accompagner une équipe.
Excellent sens de l’organisation et de la priorisation.
Autonomie, rigueur et méthode.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Aptitude à travailler en transversalité avec l’ensemble des directions et services municipaux.
Qualités relationnelles et capacité à développer et entretenir des réseaux professionnels et partenariaux.
Force de proposition et capacité à faire émerger de nouveaux projets.
Créativité et intérêt marqué pour la culture, le patrimoine et l’histoire locale.
Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale.
Sens du service public et capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146834650
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@chatenay-malabry.fr
Adresse de l'employeur
Châtenay-Malabry
>Mairie, 26 rue du Docteur Le Savoureux
92290 CHATENAY-MALABRY
>Mairie, 26 rue du Docteur Le Savoureux
92290 CHATENAY-MALABRY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.