Assistante de direction - education (h/f)
Offre n° O092260907001353
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction de l'Education, les missions sont ;
- Organiser le secrétariat de la Direction
- Assister le directeur
- Gérer les locaux scolaires mis à disposition
- Gestion des logements mis à disposition du personnel de l’Education nationale
- Etre l’interface entre la Direction de l’Enfance-Education et les élus, les autres directions, les services de la Direction, les institutions extérieures (Education nationale, associations de parents d’élèves,…)
- Organiser le secrétariat de la Direction
- Assister le directeur
- Gérer les locaux scolaires mis à disposition
- Gestion des logements mis à disposition du personnel de l’Education nationale
- Etre l’interface entre la Direction de l’Enfance-Education et les élus, les autres directions, les services de la Direction, les institutions extérieures (Education nationale, associations de parents d’élèves,…)
Missions / conditions d'exercice
A) Tenue et suivi des dossiers de la Direction
- Gestion de l’agenda
- Suivi téléphonique
- Gestion du courrier en arrivée et des courriers établis par la Direction (logiciel Maarch)
- Relations avec les services et les directions
- Rappel des informations importantes
- Transmission des messages (in et out)
- Gestion du dossier des grèves et SMA
- Gestion des demandes de réservation des locaux scolaires (directeurs d’école, Parents d’élèves, associations, partis politiques, autres…)
B) Gestion des locaux scolaires (réservation, courriers)
- Interface avec les services (Techniques, EBS, Sports, Démocratie de proximité, Vie Associative, Service Foncier, Cabinet du Maire, Direction des Sports)
Activités secondaires :
- Saisie des délibérations/décisions
- Traitement des demandes de B2 et de FIJAIS
- Suivi des logements des enseignants
- Mise à jour de l’organigramme de la Direction
- Mise à jour des fiches de poste des Responsables de service/Chargés de mission
- Envoi des SMS lors des grèves, communication site ville, services et directeurs d’écoles
- Saisie des évaluations sur civilnetrh
- Organisation de la réunion de rentrée avec les Directeurs d’école (repas, stands, power point)
- Organisation de la réunion de rentrée avec les associations de parents d’élèves (power point)
- Gestion des demandes de petits travaux du centre administratif sur i-atal
- Bilan d’activité de la Direction
- Gestion du dossier des départs en retraite des directeurs/enseignants
- Gestion de la réservation de la salle de réunion de la Direction
- Gestion des demandes de recrutement sur le logiciel beetween
- Transmission des courriers sur i-parapheur
- Organisation des visites des restaurations scolaires pour les associations de parents d’élèves
- Mise à jour des listes des écoles, circonscriptions, lycées/collèges
- Recensement des besoins en gros travaux pour les locaux de la Direction
- Signalétique des bureaux de la direction
- Gestion de l’interphone
- Gestion de l’agenda
- Suivi téléphonique
- Gestion du courrier en arrivée et des courriers établis par la Direction (logiciel Maarch)
- Relations avec les services et les directions
- Rappel des informations importantes
- Transmission des messages (in et out)
- Gestion du dossier des grèves et SMA
- Gestion des demandes de réservation des locaux scolaires (directeurs d’école, Parents d’élèves, associations, partis politiques, autres…)
B) Gestion des locaux scolaires (réservation, courriers)
- Interface avec les services (Techniques, EBS, Sports, Démocratie de proximité, Vie Associative, Service Foncier, Cabinet du Maire, Direction des Sports)
Activités secondaires :
- Saisie des délibérations/décisions
- Traitement des demandes de B2 et de FIJAIS
- Suivi des logements des enseignants
- Mise à jour de l’organigramme de la Direction
- Mise à jour des fiches de poste des Responsables de service/Chargés de mission
- Envoi des SMS lors des grèves, communication site ville, services et directeurs d’écoles
- Saisie des évaluations sur civilnetrh
- Organisation de la réunion de rentrée avec les Directeurs d’école (repas, stands, power point)
- Organisation de la réunion de rentrée avec les associations de parents d’élèves (power point)
- Gestion des demandes de petits travaux du centre administratif sur i-atal
- Bilan d’activité de la Direction
- Gestion du dossier des départs en retraite des directeurs/enseignants
- Gestion de la réservation de la salle de réunion de la Direction
- Gestion des demandes de recrutement sur le logiciel beetween
- Transmission des courriers sur i-parapheur
- Organisation des visites des restaurations scolaires pour les associations de parents d’élèves
- Mise à jour des listes des écoles, circonscriptions, lycées/collèges
- Recensement des besoins en gros travaux pour les locaux de la Direction
- Signalétique des bureaux de la direction
- Gestion de l’interphone
Profils recherchés
- Maîtrise de l’informatique, des logiciels, word, excel, internet, intranet, Webcourrier, Airsdelib, Zimbra, SFR, power-point, canva
- Maîtrise de la langue française
- Fonctionnement des Directions et services de la collectivité
- Fonctionnement des services des partenaires (Education nationale, associations…)
- Organisation et gestion du temps
- Esprit d’initiative, discrétion, organisation et rigueur, diplomatie et fermeté,
- Relation de confiance
- Maîtrise de la langue française
- Fonctionnement des Directions et services de la collectivité
- Fonctionnement des services des partenaires (Education nationale, associations…)
- Organisation et gestion du temps
- Esprit d’initiative, discrétion, organisation et rigueur, diplomatie et fermeté,
- Relation de confiance
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.