Assistante direction générale (h/f)
Offre n° O092260907001408
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
07/10/2026
Date limite de candidature
07/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction Générale des Services, les missions sont :
- Assiste le Directeur Général Adjoint Ressources et le Directeur Général Adjoint Population afin d’optimiser la gestion de leur activité.
- Apporte une aide permanente au DGA Ressources et DGA Population en termes d’organisation personnelle, de gestion de dossiers et de communication.
- Assiste le Directeur Général Adjoint Ressources et le Directeur Général Adjoint Population afin d’optimiser la gestion de leur activité.
- Apporte une aide permanente au DGA Ressources et DGA Population en termes d’organisation personnelle, de gestion de dossiers et de communication.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes se présentant ou contactant la direction générale des services
- Organise les réunions, les rendez-vous, gère l’agenda
- Commande les fournitures pour la Direction générale
- Enregistre et suit les notes internes et les courriers sur Webcourrier
- Rédige des notes, des courriers et des comptes rendus de réunions
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (astreintes, réunions de Majorité, formation des directeurs, gestion des congés…).
- Gestion de la régie de la Direction générale
- Organise le classement et en assure le suivi
Activités secondaires :
- Assure l’intérim du secrétariat de la direction générale durant les congés de l’assistante
- Suivi des courriers de l’ensemble du pôle
- Recherche et diffusion d’informations
- Participe à la mise en place de procédures
- Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes se présentant ou contactant la direction générale des services
- Organise les réunions, les rendez-vous, gère l’agenda
- Commande les fournitures pour la Direction générale
- Enregistre et suit les notes internes et les courriers sur Webcourrier
- Rédige des notes, des courriers et des comptes rendus de réunions
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (astreintes, réunions de Majorité, formation des directeurs, gestion des congés…).
- Gestion de la régie de la Direction générale
- Organise le classement et en assure le suivi
Activités secondaires :
- Assure l’intérim du secrétariat de la direction générale durant les congés de l’assistante
- Suivi des courriers de l’ensemble du pôle
- Recherche et diffusion d’informations
- Participe à la mise en place de procédures
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, fonctions avancées)
- Connaissance des logiciels : Zimbra, Webcourrier, Airs Délib
Autres connaissances :
- Rigueur et organisation
- Discrétion et réserve
- Sens de l’initiative et de l’accueil du public
- Goût pour le travail en équipe
- Polyvalente, esprit d’initiative
- Disponible
- Autonome
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, fonctions avancées)
- Connaissance des logiciels : Zimbra, Webcourrier, Airs Délib
Autres connaissances :
- Rigueur et organisation
- Discrétion et réserve
- Sens de l’initiative et de l’accueil du public
- Goût pour le travail en équipe
- Polyvalente, esprit d’initiative
- Disponible
- Autonome
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.