Chargé accueil et assistant polyvalent (h/f)
Offre n° O092260907001415
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Paris Ouest La Défense est un établissement public territorial, au sein de la Métropole du Grand Paris, regroupant 11 villes, soit plus de 570 000 habitants. Au coeur d'un pôle économique majeur, POLD bénéficie d'une attractivité et d'un dynamisme reposant sur les nombreux atouts de ses villes membres. Territoire desservi par un réseau de transports en commun diversifié, il est engagé dans une démarche volontariste de développement durable, responsable et solidaire.
Lieu de travail
91 Rue Jean Jaurès, Puteaux (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Temps de travail : 38h + RTT - Permis B obligatoire - Rémunération statutaire + régime indemnitaire - œuvres sociales (PLURELYA) - accès au restaurant administratif - participation mutuelle et prévoyance labélisées
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice de l’administration générale, vous aurez la charge de l’accueil de l’établissement public territorial tout en apportant un soutien administratif et organisationnel aux différents services afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs (gérer les demandes d'information et assurer un premier niveau de réponse) et appariteurs,
Gestion du courrier : réception/envoi, traitement et enregistrement, transmission aux services, assurer la numérisation du courrier via l’outil dédié (webgfc),
Gestion des parapheurs et courriers via Excel,
Assurer le suivi de la boite mail « accueil »,
Assurer les achats et la gestion des commandes de fournitures du siège et réception de marchandises (gestion du stock des 1er et 5ème étages),
Déplacement au sein des différentes mairies pour signature de documents urgents,
Affichage légal et dépôt de documents auprès des archives à la mairie de Nanterre,
Assurer le suivi administratif et gérer le planning de réservation des voitures,
Assistance polyvalente :
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs,
Assurer le suivi des courriers, courriels et dossiers,
Organiser les déplacements, réunions et rendez-vous,
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi,
Apporter un appui administratif aux différents services,
Participer à l'organisation d'événements internes,
Accueil physique et téléphonique des visiteurs (gérer les demandes d'information et assurer un premier niveau de réponse) et appariteurs,
Gestion du courrier : réception/envoi, traitement et enregistrement, transmission aux services, assurer la numérisation du courrier via l’outil dédié (webgfc),
Gestion des parapheurs et courriers via Excel,
Assurer le suivi de la boite mail « accueil »,
Assurer les achats et la gestion des commandes de fournitures du siège et réception de marchandises (gestion du stock des 1er et 5ème étages),
Déplacement au sein des différentes mairies pour signature de documents urgents,
Affichage légal et dépôt de documents auprès des archives à la mairie de Nanterre,
Assurer le suivi administratif et gérer le planning de réservation des voitures,
Assistance polyvalente :
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs,
Assurer le suivi des courriers, courriels et dossiers,
Organiser les déplacements, réunions et rendez-vous,
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi,
Apporter un appui administratif aux différents services,
Participer à l'organisation d'événements internes,
Profils recherchés
Formation générale (BEP à Baccalauréat) avec première expérience en collectivité territoriale souhaitée,
Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
Ponctualité, courtoisie, discrétion,
Sens de l’écoute, de la confidentialité et de l’initiative,
Esprit d’équipe, aptitude à travailler en collaboration, autonomie, sens de l’organisation
Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
Ponctualité, courtoisie, discrétion,
Sens de l’écoute, de la confidentialité et de l’initiative,
Esprit d’équipe, aptitude à travailler en collaboration, autonomie, sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0155693150
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (lettre de motivation impérative, CV) par courrier adressé à
Monsieur le Président
Paris Ouest La Défense
Direction des Ressources Humaines -
91 rue Jean Jaurès CS 30050 - 92806 Puteaux Cedex
Monsieur le Président
Paris Ouest La Défense
Direction des Ressources Humaines -
91 rue Jean Jaurès CS 30050 - 92806 Puteaux Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.