Coordinateur Ressources CCAS (h/f)
Offre n° O092260908001254
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1456 avenue Roger Salengro, Chaville (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché hors classe
Attaché
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
1h45 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le Coordinateur Ressources contribue au bon fonctionnement et à la coordination des moyens nécessaires à la mise en œuvre des politiques sociales du CCAS.
Il assure un rôle transversal entre la direction, les différents services du CCAS et les partenaires internes et externes. Il participe à l’organisation, au suivi et à l’optimisation des ressources humaines, administratives, financières et matérielles.
Il apporte à la direction une vision globale des besoins, des activités et des moyens du CCAS et contribue à la sécurisation des procédures et à l’amélioration continue du fonctionnement des services.
Il assure un rôle transversal entre la direction, les différents services du CCAS et les partenaires internes et externes. Il participe à l’organisation, au suivi et à l’optimisation des ressources humaines, administratives, financières et matérielles.
Il apporte à la direction une vision globale des besoins, des activités et des moyens du CCAS et contribue à la sécurisation des procédures et à l’amélioration continue du fonctionnement des services.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
A. Coordination des ressources humaines
Participer au suivi administratif des agents du CCAS.
Assurer le suivi des effectifs, des postes, des absences, des congés et des mouvements de personnel.
Recenser les besoins en recrutement et contribuer à l’organisation des recrutements.
Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux agents.
Assurer le suivi des formations et contribuer à l’identification des besoins en développement des compétences.
Participer à la préparation des éléments nécessaires aux entretiens professionnels.
Contribuer à la prévention des risques professionnels et à l’amélioration des conditions de travail.
Faciliter la circulation de l’information entre les agents, les responsables de service et la direction.
Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH nécessaires au pilotage de l’activité.
B. Coordination administrative et organisationnelle
Organiser et coordonner les activités administratives transversales du CCAS.
Harmoniser les pratiques et procédures entre les différents services.
Élaborer, actualiser et diffuser les procédures internes.
Assurer le suivi des échéances administratives et réglementaires.
Préparer et suivre certains dossiers transversaux confiés par la direction.
Organiser les réunions de service et assurer le suivi des décisions prises.
Participer à la rédaction de notes, courriers, rapports, comptes rendus et documents administratifs.
Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la circulation de l’information.
C. Suivi des ressources financières
En lien avec la direction et les services compétents de la collectivité :
Participer à la préparation et au suivi budgétaire du CCAS.
Suivre l’exécution des dépenses et recettes relevant du CCAS.
Élaborer des tableaux de suivi budgétaire et des outils d’aide à la décision.
Participer au suivi des commandes, marchés et prestations.
Contribuer au suivi des conventions et des financements.
Participer à la recherche et au suivi des dispositifs de financement et de subvention.
D. Gestion et optimisation des moyens
Recenser les besoins des services en matière de moyens humains, matériels et logistiques.
Coordonner le suivi des besoins en fournitures, équipements et prestations.
Participer à l’optimisation des moyens mis à disposition des services.
Assurer le suivi des locaux, équipements et outils nécessaires à l’activité.
Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions adaptées.
E. Pilotage et suivi de l’activité
Construire et actualiser des tableaux de bord permettant de suivre l’activité du CCAS.
Collecter, analyser et consolider les données transmises par les services.
Produire des indicateurs destinés à la direction et aux élus.
Participer à l’élaboration des bilans d’activité et rapports annuels.
Identifier les points d’alerte et proposer des actions correctives.
Contribuer à l’évaluation et à l’amélioration des dispositifs et services du CCAS.
F. Coordination interne et partenariale
Assurer une fonction d’interface entre la direction, les services du CCAS et les services municipaux.
Faciliter la coordination des projets transversaux.
Participer aux réunions avec les partenaires institutionnels et associatifs lorsque nécessaire.
Développer et entretenir des relations de travail avec les interlocuteurs internes et externes.
Contribuer à la mise en réseau des acteurs intervenant dans le champ social.
A. Coordination des ressources humaines
Participer au suivi administratif des agents du CCAS.
Assurer le suivi des effectifs, des postes, des absences, des congés et des mouvements de personnel.
Recenser les besoins en recrutement et contribuer à l’organisation des recrutements.
Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux agents.
Assurer le suivi des formations et contribuer à l’identification des besoins en développement des compétences.
Participer à la préparation des éléments nécessaires aux entretiens professionnels.
Contribuer à la prévention des risques professionnels et à l’amélioration des conditions de travail.
Faciliter la circulation de l’information entre les agents, les responsables de service et la direction.
Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH nécessaires au pilotage de l’activité.
B. Coordination administrative et organisationnelle
Organiser et coordonner les activités administratives transversales du CCAS.
Harmoniser les pratiques et procédures entre les différents services.
Élaborer, actualiser et diffuser les procédures internes.
Assurer le suivi des échéances administratives et réglementaires.
Préparer et suivre certains dossiers transversaux confiés par la direction.
Organiser les réunions de service et assurer le suivi des décisions prises.
Participer à la rédaction de notes, courriers, rapports, comptes rendus et documents administratifs.
Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la circulation de l’information.
C. Suivi des ressources financières
En lien avec la direction et les services compétents de la collectivité :
Participer à la préparation et au suivi budgétaire du CCAS.
Suivre l’exécution des dépenses et recettes relevant du CCAS.
Élaborer des tableaux de suivi budgétaire et des outils d’aide à la décision.
Participer au suivi des commandes, marchés et prestations.
Contribuer au suivi des conventions et des financements.
Participer à la recherche et au suivi des dispositifs de financement et de subvention.
D. Gestion et optimisation des moyens
Recenser les besoins des services en matière de moyens humains, matériels et logistiques.
Coordonner le suivi des besoins en fournitures, équipements et prestations.
Participer à l’optimisation des moyens mis à disposition des services.
Assurer le suivi des locaux, équipements et outils nécessaires à l’activité.
Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions adaptées.
E. Pilotage et suivi de l’activité
Construire et actualiser des tableaux de bord permettant de suivre l’activité du CCAS.
Collecter, analyser et consolider les données transmises par les services.
Produire des indicateurs destinés à la direction et aux élus.
Participer à l’élaboration des bilans d’activité et rapports annuels.
Identifier les points d’alerte et proposer des actions correctives.
Contribuer à l’évaluation et à l’amélioration des dispositifs et services du CCAS.
F. Coordination interne et partenariale
Assurer une fonction d’interface entre la direction, les services du CCAS et les services municipaux.
Faciliter la coordination des projets transversaux.
Participer aux réunions avec les partenaires institutionnels et associatifs lorsque nécessaire.
Développer et entretenir des relations de travail avec les interlocuteurs internes et externes.
Contribuer à la mise en réseau des acteurs intervenant dans le champ social.
Profils recherchés
Formation supérieure dans le domaine de l’administration publique, des ressources humaines, de la gestion, du management des organisations ou du secteur social.
Une expérience au sein d'une collectivité territoriale, d'un CCAS ou d'une structure médico-sociale constitue un atout.
Une expérience en coordination, gestion de projets ou pilotage administratif est particulièrement appréciée.
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS.
Connaissance de l’environnement institutionnel et réglementaire de l’action sociale.
Notions solides en gestion des ressources humaines.
Notions en gestion budgétaire et financière publique.
Maîtrise des techniques administratives et de gestion de projet.
Connaissance des règles relatives à la fonction publique territoriale.
Connaissance des outils de pilotage et de suivi d’activité.
Une expérience au sein d'une collectivité territoriale, d'un CCAS ou d'une structure médico-sociale constitue un atout.
Une expérience en coordination, gestion de projets ou pilotage administratif est particulièrement appréciée.
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS.
Connaissance de l’environnement institutionnel et réglementaire de l’action sociale.
Notions solides en gestion des ressources humaines.
Notions en gestion budgétaire et financière publique.
Maîtrise des techniques administratives et de gestion de projet.
Connaissance des règles relatives à la fonction publique territoriale.
Connaissance des outils de pilotage et de suivi d’activité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141159620
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Mairie, 1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Monsieur le Président
Mairie, 1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.