Vaguemestre (h/f)
Offre n° O092260908001258
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 43 avenue de la République, Montrouge (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable Vaguemestre - appariteur
Trier, relever, distribuer et affranchir le courrier / Circuit de distribution des parapheurs dans tous les services de la ville.
Localisation du poste (mairie, secteur, domicile,…) : Centre administratif + Médiathèque + Hôtel de Ville + Beffroi + tous les équipements publics de la ville
Trier, relever, distribuer et affranchir le courrier / Circuit de distribution des parapheurs dans tous les services de la ville.
Localisation du poste (mairie, secteur, domicile,…) : Centre administratif + Médiathèque + Hôtel de Ville + Beffroi + tous les équipements publics de la ville
Missions / conditions d'exercice
Trier, relever, distribuer et affranchir le courrier / Circuit de distribution des parapheurs dans tous les services de la ville.
Relever et distribuer le courrier (+ abonnements) dans les services.
Encadrer et manager l’équipe d’appariteurs.
Trier le courrier entrant (en provenance de La Poste et de la boîte aux lettres du Centre administratif) et le courrier interne.
Apporter le courrier entrant pour enregistrement auprès de la DGS.
Distribuer le courrier interne : Centre administratif, Médiathèque, Hôtel de Ville, Beffroi (service culturel), et plus généralement tous les équipements publics de la ville (crèches, écoles…) ; entre 2 et 4 passages par jour dans chaque service.
Apporter à la DGS les parapheurs pour signature et les reporter dans les services après visa des élus.
Affranchir, pour 15h au plus tard, le courrier sortant une fois cacheté par les services. Machine à affranchir : gérer les mises à jour, changer la cartouche d’encre et faire le suivi de la maintenance en lien avec le prestataire.
Gérer les contrats de mise à disposition de la machine à affranchir et de la machine de mise sous pli en lien avec le prestataire.
Gérer les recommandés, notamment la tenue du registre de retour des papillons de dépôt et de retrait.
Gérer, plus ponctuellement, les envois spécifiques tels que les chronoposts ou envois en nombre.
Gérer le contrat de mise à disposition et d’entretien de la machine à café dans l’espace détente du centre administratif.
Entretenir l’espace détente et la terrasse du centre administratif au 4ème étage.
Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Relever et distribuer le courrier (+ abonnements) dans les services.
Encadrer et manager l’équipe d’appariteurs.
Trier le courrier entrant (en provenance de La Poste et de la boîte aux lettres du Centre administratif) et le courrier interne.
Apporter le courrier entrant pour enregistrement auprès de la DGS.
Distribuer le courrier interne : Centre administratif, Médiathèque, Hôtel de Ville, Beffroi (service culturel), et plus généralement tous les équipements publics de la ville (crèches, écoles…) ; entre 2 et 4 passages par jour dans chaque service.
Apporter à la DGS les parapheurs pour signature et les reporter dans les services après visa des élus.
Affranchir, pour 15h au plus tard, le courrier sortant une fois cacheté par les services. Machine à affranchir : gérer les mises à jour, changer la cartouche d’encre et faire le suivi de la maintenance en lien avec le prestataire.
Gérer les contrats de mise à disposition de la machine à affranchir et de la machine de mise sous pli en lien avec le prestataire.
Gérer les recommandés, notamment la tenue du registre de retour des papillons de dépôt et de retrait.
Gérer, plus ponctuellement, les envois spécifiques tels que les chronoposts ou envois en nombre.
Gérer le contrat de mise à disposition et d’entretien de la machine à café dans l’espace détente du centre administratif.
Entretenir l’espace détente et la terrasse du centre administratif au 4ème étage.
Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Profils recherchés
Connaissances :
Bonne connaissance des différents services municipaux
Compétences pratiques :
Maîtrise de la machine à affranchir
Qualités personnelles :
Ponctualité
Rigueur et autonomie : savoir organiser une tournée et s’adapter aux imprévus
Qualités relationnelles
Nécessaire sens de la discrétion et grande probité (maniement d’enveloppes contenant de l’argent liquide ou des CESU)
Tenue correcte
Sens du management d’équipe
Diplômes et/ou habilitations requis : Permis de conduire B
Les spécificités liées au poste :
Jours et horaires de travail :
8h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au vendredi
Contraintes physiques :
Maniement de charge (charriot avec bacs pour transporter le courrier)
Petits déplacements quotidiens, d’un bâtiment à l’autre.
Travail principalement effectué debout
Bonne connaissance des différents services municipaux
Compétences pratiques :
Maîtrise de la machine à affranchir
Qualités personnelles :
Ponctualité
Rigueur et autonomie : savoir organiser une tournée et s’adapter aux imprévus
Qualités relationnelles
Nécessaire sens de la discrétion et grande probité (maniement d’enveloppes contenant de l’argent liquide ou des CESU)
Tenue correcte
Sens du management d’équipe
Diplômes et/ou habilitations requis : Permis de conduire B
Les spécificités liées au poste :
Jours et horaires de travail :
8h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au vendredi
Contraintes physiques :
Maniement de charge (charriot avec bacs pour transporter le courrier)
Petits déplacements quotidiens, d’un bâtiment à l’autre.
Travail principalement effectué debout
Contact et modalités de candidature
Contact
0146127676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Adresse de l'employeur
Montrouge
>Mairie, 43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
>Mairie, 43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.