Assistant de direction - police municipale (h/f)
Offre n° O092260909000444
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13, place Charles de Gaulle, Saint-Cloud (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
08/11/2026
Date limite de candidature
10/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans ce cadre, vous assurez notamment les missions suivantes :
* Assurer la facturation des prestations de la Ville et de la Caisse des écoles.
* Gérer les demandes de recalcul du barème familial, les rétroactivités et les situations particulières.
* Éditer les factures, assurer les relances et le suivi du recouvrement.
* Accueillir et traiter les réclamations des familles.
* Paramétrer le logiciel de facturation de l'Espace Famille.
* Encaisser les paiements des prestations péri et extrascolaires, des classes de découvertes et des séjours de vacances.
* Générer les fichiers de prélèvement et assurer leur transmission à la DGFIP.
* Suivre les rejets de prélèvements et assurer le lien avec le Trésor Public et les services financiers.
* Participer au mandatement des dépenses de fonctionnement et au suivi des achats du pôle.
* Assurer la facturation des prestations de la Ville et de la Caisse des écoles.
* Gérer les demandes de recalcul du barème familial, les rétroactivités et les situations particulières.
* Éditer les factures, assurer les relances et le suivi du recouvrement.
* Accueillir et traiter les réclamations des familles.
* Paramétrer le logiciel de facturation de l'Espace Famille.
* Encaisser les paiements des prestations péri et extrascolaires, des classes de découvertes et des séjours de vacances.
* Générer les fichiers de prélèvement et assurer leur transmission à la DGFIP.
* Suivre les rejets de prélèvements et assurer le lien avec le Trésor Public et les services financiers.
* Participer au mandatement des dépenses de fonctionnement et au suivi des achats du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à la direction de la police municipale, vous aurez en charge l'organisation et la mise en place de la gestion du secrétariat du service.
Dans ce cadre, vous assurez notamment les missions suivantes :
* Accueil physique et téléphonique, gestion des formalités administratives.
* Gestion des agendas, des rendez-vous et des plannings.
* Traitement du courrier et rédaction de documents administratifs.
* Suivi des commandes, des stocks et des dotations.
* Gestion et suivi des dossiers administratifs (rapports, arrêtés, objets trouvés, fourrière, etc.).
* Élaboration de statistiques et coordination avec les services municipaux.
Suivi des dossiers FPS
* Organisation et mise en place de la procédure FPS et RAPO
* Gestion des réclamations et recours administratifs des forfaits post stationnement / contentieux
* Renseignement du public sur les procédures et suivi des dossiers
* Mise en place et suivi des tableaux de bord du service
Dans ce cadre, vous assurez notamment les missions suivantes :
* Accueil physique et téléphonique, gestion des formalités administratives.
* Gestion des agendas, des rendez-vous et des plannings.
* Traitement du courrier et rédaction de documents administratifs.
* Suivi des commandes, des stocks et des dotations.
* Gestion et suivi des dossiers administratifs (rapports, arrêtés, objets trouvés, fourrière, etc.).
* Élaboration de statistiques et coordination avec les services municipaux.
Suivi des dossiers FPS
* Organisation et mise en place de la procédure FPS et RAPO
* Gestion des réclamations et recours administratifs des forfaits post stationnement / contentieux
* Renseignement du public sur les procédures et suivi des dossiers
* Mise en place et suivi des tableaux de bord du service
Profils recherchés
* Ponctualité, rigueur et sens de l'organisation.
* Réactivité et autonomie.
* Sens des responsabilités et de la confidentialité.
* Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
* Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
* Aisance dans l'accueil, l'information et la communication..
Conditions d'emploi
* Poste ouvert aux titulaires ou contractuels.
* Catégorie C - Filière administrative
* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.
* Remplacement longue maladie
Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?
* Réactivité et autonomie.
* Sens des responsabilités et de la confidentialité.
* Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
* Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
* Aisance dans l'accueil, l'information et la communication..
Conditions d'emploi
* Poste ouvert aux titulaires ou contractuels.
* Catégorie C - Filière administrative
* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.
* Remplacement longue maladie
Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.