Chargé de la scolarité (h/f)
Offre n° O092260916000195
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 RUE DE LA REDOUTE, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Chargé(e) de la scolarité
(Cadre d'emplois des adjoints administratifs)
Poste à temps complet, localisé au Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Châtillon.
Le conservatoire de Châtillon est un établissement de Vallée Sud - Grand Paris enseignant la musique, la danse et l’art dramatique. Il dispose d’une équipe administrative de 7 agents et d’un corps enseignant très qualifié, comptant près de 50 professeurs spécialisés dans de nombreuses disciplines : instruments de l’orchestre, instruments polyphoniques, musique ancienne, jazz, formation musicale, direction de chœur, direction d’orchestre, orchestres à vents et à cordes orchestre symphonique, danse classique, danse contemporaine, théâtre, etc. Il propose ainsi une offre artistique complète, de l’éveil musique et danse au certificat de fin de 3e cycle à 670 élèves. Il dispense en outre, dans les écoles de la commune de Châtillon, une initiation à la musique, à la danse et au chant choral. Enfin, il organise plus de 100 manifestations par an, au conservatoire et hors-les-murs (concerts, spectacles, auditions, master classes), auxquelles assistent un public proche du conservatoire, mais aussi un public extérieur, venant de Châtillon et des autres communes du territoire Vallée Sud – Grand Paris.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Chargé(e) de la scolarité
(Cadre d'emplois des adjoints administratifs)
Poste à temps complet, localisé au Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Châtillon.
Le conservatoire de Châtillon est un établissement de Vallée Sud - Grand Paris enseignant la musique, la danse et l’art dramatique. Il dispose d’une équipe administrative de 7 agents et d’un corps enseignant très qualifié, comptant près de 50 professeurs spécialisés dans de nombreuses disciplines : instruments de l’orchestre, instruments polyphoniques, musique ancienne, jazz, formation musicale, direction de chœur, direction d’orchestre, orchestres à vents et à cordes orchestre symphonique, danse classique, danse contemporaine, théâtre, etc. Il propose ainsi une offre artistique complète, de l’éveil musique et danse au certificat de fin de 3e cycle à 670 élèves. Il dispense en outre, dans les écoles de la commune de Châtillon, une initiation à la musique, à la danse et au chant choral. Enfin, il organise plus de 100 manifestations par an, au conservatoire et hors-les-murs (concerts, spectacles, auditions, master classes), auxquelles assistent un public proche du conservatoire, mais aussi un public extérieur, venant de Châtillon et des autres communes du territoire Vallée Sud – Grand Paris.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la directrice du conservatoire, vous serez chargé(e) de :
1. Gestion de la scolarité :
• Mettre à jour les données des élèves dans le logiciel métier RHAPSODIE,
• Saisir les disciplines, les cours suivis, les niveaux … en lien avec les professeurs et le responsable pédagogique,
• Suivre l’assiduité des élèves (état des présences, communication aux familles),
• Préparer, en lien avec la direction et les professeurs, les examens des fins de cycles,
• Préparer et suivre les réinscriptions / inscriptions : préparer les emplois du temps des professeurs et saisir les cours des élèves, vérification et envoi des bulletins d’affectations, …
2. Relations / Informations et orientation des usagers et des enseignants :
• Accueillir et orienter le public en fonction de leur demande,
• Renseigner les usagers sur l’offre d’enseignement proposée à l’échelle locale et territoriale,
• Assurer l’interface relationnelle avec la direction, le responsable pédagogique, les enseignants et le public.
3. Polyvalence au sein de l’équipe administrative :
• Aider à la communication liée à la scolarité.
1. Gestion de la scolarité :
• Mettre à jour les données des élèves dans le logiciel métier RHAPSODIE,
• Saisir les disciplines, les cours suivis, les niveaux … en lien avec les professeurs et le responsable pédagogique,
• Suivre l’assiduité des élèves (état des présences, communication aux familles),
• Préparer, en lien avec la direction et les professeurs, les examens des fins de cycles,
• Préparer et suivre les réinscriptions / inscriptions : préparer les emplois du temps des professeurs et saisir les cours des élèves, vérification et envoi des bulletins d’affectations, …
2. Relations / Informations et orientation des usagers et des enseignants :
• Accueillir et orienter le public en fonction de leur demande,
• Renseigner les usagers sur l’offre d’enseignement proposée à l’échelle locale et territoriale,
• Assurer l’interface relationnelle avec la direction, le responsable pédagogique, les enseignants et le public.
3. Polyvalence au sein de l’équipe administrative :
• Aider à la communication liée à la scolarité.
Profils recherchés
1. Compétences et connaissances :
• Statut de la fonction publique territoriale
• Sens du service public
• Esprit d’initiative et être force de proposition
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, logiciel scolarité, internet
• Expérience en secrétariat
• Gérer son temps et son organisation
• Savoir travailler en équipe
2. Aptitudes et savoir-être :
• Devoir de réserve
• Dynamisme
• Rigueur
• Polyvalence
• Sens du service public
• Organisé(e)
• Discret(e)
• Sens des priorités
3. Diplômes :
• Niveau BAC ou sans condition de diplôme
4. Habilitations et permis :
• Moyens mis à disposition
• Suite bureautique et logiciels
• Statut de la fonction publique territoriale
• Sens du service public
• Esprit d’initiative et être force de proposition
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, logiciel scolarité, internet
• Expérience en secrétariat
• Gérer son temps et son organisation
• Savoir travailler en équipe
2. Aptitudes et savoir-être :
• Devoir de réserve
• Dynamisme
• Rigueur
• Polyvalence
• Sens du service public
• Organisé(e)
• Discret(e)
• Sens des priorités
3. Diplômes :
• Niveau BAC ou sans condition de diplôme
4. Habilitations et permis :
• Moyens mis à disposition
• Suite bureautique et logiciels
Contact et modalités de candidature
Contact
0186631113
Informations complémentaires
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.