Agent archiviste (h/f)
Offre n° O092260924000935
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 57 avenue Henri Ravera, Bagneux (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Bagneux est une ville de 46 200 habitants, populaire, citoyenne et solidaire, en plein développement, et riche d’un service public local au plus près des citoyens.
La Direction des Actions Culturelles, composée de 15 agents, pilote la politique culturelle de la commune via un réseau d’équipements publics et associatifs : la Maison des Arts, les studios La Chaufferie, la Médiathèque, la Maison de la Musique et de la Danse, la Maison du Matrimoine et du Patrimoine, le Plus Petit Cirque du Monde, ainsi que service des Archives communales et du Patrimoine historique de la ville de Bagneux.
Les Archives, créées en 1989, et disposant de 3 agents, conservent 2 km linéaires de documents, soit 17 000 boîtes réparties dans 3 magasins, ainsi que plus de 300 000 photographies. Ayant pour mission de collecter, classer, conserver et communiquer les documents administratifs et historiques, le service des Archives travaille de manière transversale avec toutes les autres Directions et Services, et assure la communication de près de 700 dossiers par an, 200 recherches par correspondance, et accueille 50 personnes en salle de lecture.
De plus, le service dispose d’un logiciel métier pour la gestion de l’ensemble de la chaîne archivistique et de la publication des instruments de recherche.
Par ailleurs, le service participe aussi pleinement au développement culturel de la ville par des projets de médiation et de valorisation culturelle, l’accueil de classes, de centres de loisirs, d’expositions et la participation aux Journées Européennes du Patrimoine.)
La Direction des Actions Culturelles, composée de 15 agents, pilote la politique culturelle de la commune via un réseau d’équipements publics et associatifs : la Maison des Arts, les studios La Chaufferie, la Médiathèque, la Maison de la Musique et de la Danse, la Maison du Matrimoine et du Patrimoine, le Plus Petit Cirque du Monde, ainsi que service des Archives communales et du Patrimoine historique de la ville de Bagneux.
Les Archives, créées en 1989, et disposant de 3 agents, conservent 2 km linéaires de documents, soit 17 000 boîtes réparties dans 3 magasins, ainsi que plus de 300 000 photographies. Ayant pour mission de collecter, classer, conserver et communiquer les documents administratifs et historiques, le service des Archives travaille de manière transversale avec toutes les autres Directions et Services, et assure la communication de près de 700 dossiers par an, 200 recherches par correspondance, et accueille 50 personnes en salle de lecture.
De plus, le service dispose d’un logiciel métier pour la gestion de l’ensemble de la chaîne archivistique et de la publication des instruments de recherche.
Par ailleurs, le service participe aussi pleinement au développement culturel de la ville par des projets de médiation et de valorisation culturelle, l’accueil de classes, de centres de loisirs, d’expositions et la participation aux Journées Européennes du Patrimoine.)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Rattaché (e) directement au responsable du service Archives et Matrimoine-patrimoine, vous aurez en charge des missions suivantes :
• Mettre en œuvre le classement, le tri et le conditionnement des archives papier et numériques : gestion logistique et administrative.
• Effectuer les tâches d’'identification, au traitement et à l'inventaire des fonds d'archives.
• Mettre en œuvre la collecte des documents auprès des différents services municipaux.
• Assurer le suivi des opérations d'archivage et d'élimination réglementaire des documents.
• Contribuer à la mise à jour des outils de gestion et des bases de données archivistiques.
• Participer aux opérations de numérisation et de dématérialisation des documents.
• Veiller à la bonne conservation des archives et au respect des normes en vigueur.
• Participer aux recherches documentaires et historiques demandées par les services ou les usagers notamment dans le cadre d’une préparation d'expositions, d'actions culturelles ou de projets de médiation autour des archives.
• Accueillir le public afin de permettre la bonne communication et recherche des fonds archivistiques de la commune
Rattaché (e) directement au responsable du service Archives et Matrimoine-patrimoine, vous aurez en charge des missions suivantes :
• Mettre en œuvre le classement, le tri et le conditionnement des archives papier et numériques : gestion logistique et administrative.
• Effectuer les tâches d’'identification, au traitement et à l'inventaire des fonds d'archives.
• Mettre en œuvre la collecte des documents auprès des différents services municipaux.
• Assurer le suivi des opérations d'archivage et d'élimination réglementaire des documents.
• Contribuer à la mise à jour des outils de gestion et des bases de données archivistiques.
• Participer aux opérations de numérisation et de dématérialisation des documents.
• Veiller à la bonne conservation des archives et au respect des normes en vigueur.
• Participer aux recherches documentaires et historiques demandées par les services ou les usagers notamment dans le cadre d’une préparation d'expositions, d'actions culturelles ou de projets de médiation autour des archives.
• Accueillir le public afin de permettre la bonne communication et recherche des fonds archivistiques de la commune
Profils recherchés
PROFIL :
Savoir
- connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
- connaitre les règles de la communication d’archives
- connaitre les techniques de classement et les outils informatiques
- maîtrise du logiciel métier
Savoir-faire :
- Savoir retrouver les documents demandés par les agents en interne
- Savoir organiser son travail
- Avoir les bonnes capacités manuelles (manutention …)
- Capacités de rédaction des inventaires et des réponses aux usagers
Savoir-être :
- Avoir le sens du service public
- Etre méthodique, le sens de l’observation et de la vigilance
- Rigueur, dynamisme, esprit d’équipe, discrétion
Les spécificités du poste :
Temps de travail hebdomadaire : 38H /Semaine du lundi au vendredi avec 25 jours de CA et 18 RTT
Pénibilité : 1 jour
Contraintes : Port de charges lourdes et travail en milieu poussiéreux
Localisation du poste : rez-de-jardin de la Médiathèque Louis Aragon
Savoir
- connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
- connaitre les règles de la communication d’archives
- connaitre les techniques de classement et les outils informatiques
- maîtrise du logiciel métier
Savoir-faire :
- Savoir retrouver les documents demandés par les agents en interne
- Savoir organiser son travail
- Avoir les bonnes capacités manuelles (manutention …)
- Capacités de rédaction des inventaires et des réponses aux usagers
Savoir-être :
- Avoir le sens du service public
- Etre méthodique, le sens de l’observation et de la vigilance
- Rigueur, dynamisme, esprit d’équipe, discrétion
Les spécificités du poste :
Temps de travail hebdomadaire : 38H /Semaine du lundi au vendredi avec 25 jours de CA et 18 RTT
Pénibilité : 1 jour
Contraintes : Port de charges lourdes et travail en milieu poussiéreux
Localisation du poste : rez-de-jardin de la Médiathèque Louis Aragon
Contact et modalités de candidature
Contact
0142316000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.