Assistante de direction - pôle sportif - culture (H/F)
Offre n° O092260924001121
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13, place Charles de Gaulle, Saint-Cloud (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
23/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans ce cadre, vous assurez notamment les missions suivantes :
* Assurer la facturation des prestations de la Ville et de la Caisse des écoles.
* Gérer les demandes de recalcul du barème familial, les rétroactivités et les situations particulières.
* Éditer les factures, assurer les relances et le suivi du recouvrement.
* Accueillir et traiter les réclamations des familles.
* Paramétrer le logiciel de facturation de l'Espace Famille.
* Encaisser les paiements des prestations péri et extrascolaires, des classes de découvertes et des séjours de vacances.
* Générer les fichiers de prélèvement et assurer leur transmission à la DGFIP.
* Suivre les rejets de prélèvements et assurer le lien avec le Trésor Public et les services financiers.
* Participer au mandatement des dépenses de fonctionnement et au suivi des achats du pôle.
* Assurer la facturation des prestations de la Ville et de la Caisse des écoles.
* Gérer les demandes de recalcul du barème familial, les rétroactivités et les situations particulières.
* Éditer les factures, assurer les relances et le suivi du recouvrement.
* Accueillir et traiter les réclamations des familles.
* Paramétrer le logiciel de facturation de l'Espace Famille.
* Encaisser les paiements des prestations péri et extrascolaires, des classes de découvertes et des séjours de vacances.
* Générer les fichiers de prélèvement et assurer leur transmission à la DGFIP.
* Suivre les rejets de prélèvements et assurer le lien avec le Trésor Public et les services financiers.
* Participer au mandatement des dépenses de fonctionnement et au suivi des achats du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle Sportif et du Pôle Culturel, sous l'autorité de la responsable administratif et manifestations et en lien direct avec les directeurs des deux pôles, vous apporterez un soutien administratif, organisationnel et logistique essentiel.
Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :
· Accueil et information des usagers : assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner, orienter le public.
· Organisation et suivi des agendas : gérer les rendez-vous des directeurs et des élus, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.
· Secrétariat et gestion administrative : rédiger et mettre en forme courriers et actes administratifs ; Classer et archiver les dossiers.
· Soutien aux projets sportifs et culturels : assurer le suivi administratif de l'École des Sports, des activités culturelles et des statistiques de fréquentation ; Accompagner les associations et coordonner les demandes logistiques.
· Communication et outils de suivi : mettre à jour les documents internes, assurer la diffusion des informations sur les différents supports.
· Implication dans la vie des pôles : participer aux évènements sportifs et culturels.
Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :
· Accueil et information des usagers : assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner, orienter le public.
· Organisation et suivi des agendas : gérer les rendez-vous des directeurs et des élus, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.
· Secrétariat et gestion administrative : rédiger et mettre en forme courriers et actes administratifs ; Classer et archiver les dossiers.
· Soutien aux projets sportifs et culturels : assurer le suivi administratif de l'École des Sports, des activités culturelles et des statistiques de fréquentation ; Accompagner les associations et coordonner les demandes logistiques.
· Communication et outils de suivi : mettre à jour les documents internes, assurer la diffusion des informations sur les différents supports.
· Implication dans la vie des pôles : participer aux évènements sportifs et culturels.
Profils recherchés
* Rigueur, organisation et autonomie.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Réactivité et gestion des priorités.
* Sens de l'accueil et qualités relationnelles.
* Esprit d'équipe.
* Appétence pour les milieux sportif et culturel appréciée
Conditions d'emploi
Catégorie C - Filière administrative * Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.
* Disponibilité certains soirs et week-ends (évènements, inscriptions, actions associatives).
* Pas de télétravail
Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Réactivité et gestion des priorités.
* Sens de l'accueil et qualités relationnelles.
* Esprit d'équipe.
* Appétence pour les milieux sportif et culturel appréciée
Conditions d'emploi
Catégorie C - Filière administrative * Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.
* Disponibilité certains soirs et week-ends (évènements, inscriptions, actions associatives).
* Pas de télétravail
Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.