Assistant approvisionneur h/f
Offre n° O092260930001581
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86, Antony (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Intégré(e) au sein de la Direction de la commande publique et plus particulièrement du service de l’optimisation de l’achat public, vous contribuez à la gestion de l’approvisionnement en biens et services dans le cadre de l’exécution des marchés et stratégies d’achat.
Sous l’autorité du Responsable du service Optimisation de l’achat public, vous assurez le suivi de l’approvisionnement des marchés gérés par le service.
Sous l’autorité du Responsable du service Optimisation de l’achat public, vous assurez le suivi de l’approvisionnement des marchés gérés par le service.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos activités principales s’articulent autour des axes suivants :
• Gérer les stocks pour assurer la disponibilité des fournitures (fournitures de bureau, papier, enveloppes, petits matériels de bureau…) auprès des services et assurer leur distribution (en lien avec l’opérateur magasin du service)
• Passer des commandes auprès des fournisseurs en veillant au respect des coûts et des délais dans le cadre des marchés publics existants ou en sollicitant plusieurs devis en dessous des seuils
• Suivre les livraisons et gérer les éventuels retards, non-conformités, livraisons partielles…
• Gérer certaines manipulations de colis ou livraison, quand elles ne sont pas confiées à l’opérateur magasin
• Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel du contrat d’exploitation des distributeurs automatiques (gestion des badges, ajout/déménagement d’un appareil, gestion des proximités des distributeurs installés à l’hôtel de ville, …)
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats de prestations de services (cabine Photomaton, mobiliers et matériels spécifiques, affranchissement, presse, titres de transports, …)
• Vérification et rattachement des factures aux bons de commande
• Assister le service dans la gestion des sinistres (aide au traitement des déclarations de sinistres et des enregistrements des dossiers)
• Assister le service dans l’étude des dépenses achats (cartographie des achats, centrales d’achats, …)
• Assurer le secrétariat du service
Spécificités du poste :
• Manutention ponctuelle de colis exigeant un effort physique
• Permis B
• Gérer les stocks pour assurer la disponibilité des fournitures (fournitures de bureau, papier, enveloppes, petits matériels de bureau…) auprès des services et assurer leur distribution (en lien avec l’opérateur magasin du service)
• Passer des commandes auprès des fournisseurs en veillant au respect des coûts et des délais dans le cadre des marchés publics existants ou en sollicitant plusieurs devis en dessous des seuils
• Suivre les livraisons et gérer les éventuels retards, non-conformités, livraisons partielles…
• Gérer certaines manipulations de colis ou livraison, quand elles ne sont pas confiées à l’opérateur magasin
• Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel du contrat d’exploitation des distributeurs automatiques (gestion des badges, ajout/déménagement d’un appareil, gestion des proximités des distributeurs installés à l’hôtel de ville, …)
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats de prestations de services (cabine Photomaton, mobiliers et matériels spécifiques, affranchissement, presse, titres de transports, …)
• Vérification et rattachement des factures aux bons de commande
• Assister le service dans la gestion des sinistres (aide au traitement des déclarations de sinistres et des enregistrements des dossiers)
• Assister le service dans l’étude des dépenses achats (cartographie des achats, centrales d’achats, …)
• Assurer le secrétariat du service
Spécificités du poste :
• Manutention ponctuelle de colis exigeant un effort physique
• Permis B
Profils recherchés
Aptitude et compétences :
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Polyvalent et autonome, vous avez le sens des priorités
• Vous démontrez une réelle aisance relationnelle
• Vous avez des connaissances en gestion budgétaire et comptable
• Rigoureux et organisé, vous savez prendre des initiatives
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Polyvalent et autonome, vous avez le sens des priorités
• Vous démontrez une réelle aisance relationnelle
• Vous avez des connaissances en gestion budgétaire et comptable
• Rigoureux et organisé, vous savez prendre des initiatives
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Madame le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.