Chargé de projet protocole senior (h/f)
Offre n° O092261012000317
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Chargé de la coordination et du bon déroulement des cérémonies officielles ou des événements impliquant la présence du Maire de Clichy et/ou de ses élus, la personne occupant ce poste joue un rôle central dans la valorisation de l’image institutionnelle de la mairie. À l’interface entre les élus, les partenaires, les invités et le public, il veille à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi de tous les événements institutionnels et commémoratifs organisés par la collectivité. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l’organisation et du relationnel, ainsi qu’une parfaite maîtrise des usages protocolaires. Il sera ainsi amené à collaborer avec plusieurs services de la Mairie ainsi qu’avec des prestataires. Enfin, il lui incombera de respecter le budget qui lui aura été alloué par projet et de mener des négociations avec les prestataires pour pouvoir rentrer dans ledit budget.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Gestion des commémorations
· Le chargé de protocole senior aura la responsabilité de bout en bout de l’organisation de l’ensemble des commémorations de la Ville (une dizaine par an) ainsi que des cérémonies institutionnelles comme les remises de médailles : fichiers invités, envois et relances, déroulé, négociations et commandes auprès des prestaires, être maitre de cérémonie, assurer la bonne marche de la cérémonie et effectuer des bilans.
Il sera en lien direct avec le Cabinet afin de faire valider les listes d’invités protocolaires à convier.et les éléments de discours.
Gestion des événements protocolaires
Le chargé de protocole senior aura également la responsabilité d’organiser tout le volet protocolaire des événements à savoir la gestion des commandes de traiteurs, boissons, goodies etc.
Il sera force de proposition et assurera le suivi de la recommandation jusqu'à la mise en place en passant par la négociation et la réception des commandes qu'il fera conjointement avec le magasinier
Il sera en lien direct avec le cabinet afin de faure valider les listes d'invités protocolaires à convier
Gestion administrative et financière
· Gestion des budgets par événement.
Actualisation de conventions
Mise à jour des calendrier événements
Mise à jour des fichiers de contacts prestataires et invités
Gestion des commémorations
· Le chargé de protocole senior aura la responsabilité de bout en bout de l’organisation de l’ensemble des commémorations de la Ville (une dizaine par an) ainsi que des cérémonies institutionnelles comme les remises de médailles : fichiers invités, envois et relances, déroulé, négociations et commandes auprès des prestaires, être maitre de cérémonie, assurer la bonne marche de la cérémonie et effectuer des bilans.
Il sera en lien direct avec le Cabinet afin de faire valider les listes d’invités protocolaires à convier.et les éléments de discours.
Gestion des événements protocolaires
Le chargé de protocole senior aura également la responsabilité d’organiser tout le volet protocolaire des événements à savoir la gestion des commandes de traiteurs, boissons, goodies etc.
Il sera force de proposition et assurera le suivi de la recommandation jusqu'à la mise en place en passant par la négociation et la réception des commandes qu'il fera conjointement avec le magasinier
Il sera en lien direct avec le cabinet afin de faure valider les listes d'invités protocolaires à convier
Gestion administrative et financière
· Gestion des budgets par événement.
Actualisation de conventions
Mise à jour des calendrier événements
Mise à jour des fichiers de contacts prestataires et invités
Profils recherchés
1. Savoirs/diplômes :
§ Maîtrise des règles du protocole et de l’organisation d’événements officiels.
§ Avoir une expérience dans une Mairie est un plus.
§ Bac+3 minimum avec une expérience significative dans la gestion de Protocole.
2. Savoirs faire :
§ Avoir déjà fait de la gestion ou avoir une expérience démontrant ses capacités à gérer un budget,
§ Être à l’aise pour prendre la parole en public en tant que maitre de cérémonie,
§ Maitriser les outils informatiques comme le pack office, ceux liés à la gestion de fichiers et à l’envoi d’invitations (tableurs, messagerie, logiciels d’événementiel).
3. Qualités relationnelles exigées :
§ Excellentes qualités organisationnelles, rigueur et sens du détail.
§ Autonome et polyvalent. Il doit pouvoir savoir gérer plusieurs projets simultanément.
§ Grande capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des profils variés.
§ Discrétion, diplomatie et respect de la confidentialité.
§ Fiable et ponctuel
§ Curieux et pro-actif. Il doit être force de proposition et pourvoyeur de solutions.
§ Adaptabilité et réactivité face aux imprévus.
§ A l’écoute et bon communiquant.
§ Avoir l’esprit d’équipe
§ Maîtrise des règles du protocole et de l’organisation d’événements officiels.
§ Avoir une expérience dans une Mairie est un plus.
§ Bac+3 minimum avec une expérience significative dans la gestion de Protocole.
2. Savoirs faire :
§ Avoir déjà fait de la gestion ou avoir une expérience démontrant ses capacités à gérer un budget,
§ Être à l’aise pour prendre la parole en public en tant que maitre de cérémonie,
§ Maitriser les outils informatiques comme le pack office, ceux liés à la gestion de fichiers et à l’envoi d’invitations (tableurs, messagerie, logiciels d’événementiel).
3. Qualités relationnelles exigées :
§ Excellentes qualités organisationnelles, rigueur et sens du détail.
§ Autonome et polyvalent. Il doit pouvoir savoir gérer plusieurs projets simultanément.
§ Grande capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des profils variés.
§ Discrétion, diplomatie et respect de la confidentialité.
§ Fiable et ponctuel
§ Curieux et pro-actif. Il doit être force de proposition et pourvoyeur de solutions.
§ Adaptabilité et réactivité face aux imprévus.
§ A l’écoute et bon communiquant.
§ Avoir l’esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.