Chargé du budget des achats et commandes (h/f)
Offre n° O092261027000336
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Votre rôle :
🎯 Assurez le suivi des budgets, des commandes et des équipements pour accompagner les activités de la direction !
Garantir le suivi des dépenses, des commandes, des factures et des marchés publics, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des besoins des services de la direction famille et éducation.
🎯 Assurez le suivi des budgets, des commandes et des équipements pour accompagner les activités de la direction !
Garantir le suivi des dépenses, des commandes, des factures et des marchés publics, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des besoins des services de la direction famille et éducation.
Missions / conditions d'exercice
💼 Gestion des commandes et du budget :
Assure l’engagement des dépenses dans le respect des crédits alloués par activité et par école.
Passe les commandes auprès des fournisseurs, réceptionne les livraisons importantes et assure le suivi des factures et leur rapprochement.
Suit les contrats fournisseurs, les bons de commande, les signatures, ainsi que la liquidation des factures et des avoirs.
Met à jour chaque semaine les tableaux de bord de suivi des engagements et des réalisations.
Assure les relations avec les fournisseurs et les prestataires pour la passation des commandes et le service après-vente.
Participe à l’élaboration du budget en investissement et en fonctionnement.
Gère les commandes administratives de petit matériel pour la direction.
💰 Gestion de la facturation :
Assure la facturation des activités scolaires, périscolaires, du PRE et du service jeunesse.
Contrôle et rapproche les factures des services concernés.
Échange avec les prestataires en cas d’erreur de facturation, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
🏫 Suivi des moyens matériels :
Centralise les besoins des écoles, facilite leur expression et vérifie leur pertinence, avec des déplacements ponctuels sur site si nécessaire.
Organise la réception et l’installation du mobilier scolaire commandé, en lien avec le service logistique, les affaires scolaires et les directeurs d’école.
Recense le patrimoine du parc scolaire et tient à jour l’inventaire des différents lieux de stockage.
Participe, avec le service scolaire, à l’organisation des déménagements de mobilier entre les écoles.
📑 Suivi des marchés publics :
Travaille en lien avec le service de la commande publique pour préparer et assurer le suivi des marchés publics.
Participe à la rédaction des cahiers des charges, à l’analyse des offres et aux commissions d’appels d’offres.
📅 Information / Communication :
Assure des échanges réguliers avec les interlocuteurs concernés, notamment les directeurs d’école et les responsables des centres de loisirs.
Facilite la circulation des informations relatives aux commandes, aux livraisons, aux factures et aux besoins matériels.
Assure l’engagement des dépenses dans le respect des crédits alloués par activité et par école.
Passe les commandes auprès des fournisseurs, réceptionne les livraisons importantes et assure le suivi des factures et leur rapprochement.
Suit les contrats fournisseurs, les bons de commande, les signatures, ainsi que la liquidation des factures et des avoirs.
Met à jour chaque semaine les tableaux de bord de suivi des engagements et des réalisations.
Assure les relations avec les fournisseurs et les prestataires pour la passation des commandes et le service après-vente.
Participe à l’élaboration du budget en investissement et en fonctionnement.
Gère les commandes administratives de petit matériel pour la direction.
💰 Gestion de la facturation :
Assure la facturation des activités scolaires, périscolaires, du PRE et du service jeunesse.
Contrôle et rapproche les factures des services concernés.
Échange avec les prestataires en cas d’erreur de facturation, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
🏫 Suivi des moyens matériels :
Centralise les besoins des écoles, facilite leur expression et vérifie leur pertinence, avec des déplacements ponctuels sur site si nécessaire.
Organise la réception et l’installation du mobilier scolaire commandé, en lien avec le service logistique, les affaires scolaires et les directeurs d’école.
Recense le patrimoine du parc scolaire et tient à jour l’inventaire des différents lieux de stockage.
Participe, avec le service scolaire, à l’organisation des déménagements de mobilier entre les écoles.
📑 Suivi des marchés publics :
Travaille en lien avec le service de la commande publique pour préparer et assurer le suivi des marchés publics.
Participe à la rédaction des cahiers des charges, à l’analyse des offres et aux commissions d’appels d’offres.
📅 Information / Communication :
Assure des échanges réguliers avec les interlocuteurs concernés, notamment les directeurs d’école et les responsables des centres de loisirs.
Facilite la circulation des informations relatives aux commandes, aux livraisons, aux factures et aux besoins matériels.
Profils recherchés
Vous connaissez les règles de la comptabilité publique (M57) et le fonctionnement des services financiers.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes familiarisé avec les logiciels de gestion financière.
Rigoureux, organisé et diplomate, vous faites preuve d’analyse et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes familiarisé avec les logiciels de gestion financière.
Rigoureux, organisé et diplomate, vous faites preuve d’analyse et appréciez le travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141181920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.