Coordinateur Administratif du CCAS et du Pôle Santé Social (h/f)
Offre n° O092261029000671
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
28/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
Assurer un rôle central de coordination administrative et financière au CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Directrice du Pôle Santé-Social (DGA Population), vous travaillez pour moitié au CCAS et pour moitié à la direction du Pôle Santé-Social. Vous êtes un appui central de la direction et des services en matière administrative, juridique et financière. Vous faites aussi le lien entre les services du pôle, pour que leur fonctionnement reste cohérent et que les échéances soient tenues.
Vos missions
Instances du CCAS
- Préparer et organiser les Conseils d'Administration : rétroplanning, convocations, ordres du jour, pouvoirs.
- Rédiger les rapports, délibérations et procès-verbaux.
- Suivre les actes et leur contrôle de légalité, et tenir le registre des actes.
Gestion administrative et juridique du pôle
- Rédiger et suivre les actes administratifs : arrêtés, décisions, conventions.
- Élaborer les rapports d'activité et les bilans.
- Coordonner la préparation des conseils municipaux : centralisation des ordres du jour, délibérations et rapports.
- Accompagner les projets d'évolution des services, ainsi que la création ou la modification des fiches de poste présentées en CST.
- Suivre les conventions et les partenariats.
- Mettre en place des procédures, des outils de suivi et des rétroplannings pour aider les services à s'organiser et à respecter leurs échéances.
Budget et finances
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l'exécution financière, avec les responsables de services et la directrice de pôle.
Marchés publics, subventions et appels à projets
- Participer au suivi des marchés publics et assurer la gestion administrative des procédures.
- Suivre les subventions et les appels à projets, de la veille sur les dispositifs jusqu'aux bilans à produire.
Projets et politiques sociales
- Contribuer au projet de service et à l'Analyse des Besoins Sociaux (ABS).
- Rédiger des notes d'aide à la décision.
- Concevoir et suivre des tableaux de bord de pilotage de l'activité, des projets et des échéances du pôle.
- Coordonner les éléments de communication sur les actions et événements du pôle, avec le service communication.
Vos missions
Instances du CCAS
- Préparer et organiser les Conseils d'Administration : rétroplanning, convocations, ordres du jour, pouvoirs.
- Rédiger les rapports, délibérations et procès-verbaux.
- Suivre les actes et leur contrôle de légalité, et tenir le registre des actes.
Gestion administrative et juridique du pôle
- Rédiger et suivre les actes administratifs : arrêtés, décisions, conventions.
- Élaborer les rapports d'activité et les bilans.
- Coordonner la préparation des conseils municipaux : centralisation des ordres du jour, délibérations et rapports.
- Accompagner les projets d'évolution des services, ainsi que la création ou la modification des fiches de poste présentées en CST.
- Suivre les conventions et les partenariats.
- Mettre en place des procédures, des outils de suivi et des rétroplannings pour aider les services à s'organiser et à respecter leurs échéances.
Budget et finances
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l'exécution financière, avec les responsables de services et la directrice de pôle.
Marchés publics, subventions et appels à projets
- Participer au suivi des marchés publics et assurer la gestion administrative des procédures.
- Suivre les subventions et les appels à projets, de la veille sur les dispositifs jusqu'aux bilans à produire.
Projets et politiques sociales
- Contribuer au projet de service et à l'Analyse des Besoins Sociaux (ABS).
- Rédiger des notes d'aide à la décision.
- Concevoir et suivre des tableaux de bord de pilotage de l'activité, des projets et des échéances du pôle.
- Coordonner les éléments de communication sur les actions et événements du pôle, avec le service communication.
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS.
- Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs.
- Notions de comptabilité publique et de marchés publics.
- Connaissance des politiques sociales locales.
Savoir-faire
- Rédiger des documents administratifs et juridiques.
- Organiser et planifier des réunions et des événements.
- Suivre des dossiers administratifs et financiers.
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
- Analyser des situations et formuler des propositions.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS.
- Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs.
- Notions de comptabilité publique et de marchés publics.
- Connaissance des politiques sociales locales.
Savoir-faire
- Rédiger des documents administratifs et juridiques.
- Organiser et planifier des réunions et des événements.
- Suivre des dossiers administratifs et financiers.
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
- Analyser des situations et formuler des propositions.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.