Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092261104000742
Publiée le 04/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75, Sèvres (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé/e sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les missions principales suivantes :
Missions / conditions d'exercice
• Tenue des agendas, accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, et préparation de dossiers pour le Directeur
• Organisation de réunions et rendez-vous internes et externes nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux acteurs, (logistique relative à l'organisation de réunions, mise à jour des dossiers, transmission des informations)
• Préparations des réunions du Directeur (constitution de dossiers, organisation, convocation…)
• Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, courriers électroniques, notes, comptes rendus, documents divers,
• Vous êtes le relais avec les services.
• Vous anticipez, mettez en œuvre et coordonnez les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du Directeur des Services Techniques
• Organisation des espaces physiques et numériques de travail du Directeur des Services Techniques : Classement, archivage, plan de classement, disques réseaux, fichiers partagés, …
• Gestion des congés de la Direction des services techniques (états),
• Suivi des parapheurs mis en signature (tri, mise en signature du Directeur des Services Techniques)
• Suivi administratif de projets coordonnés par la Direction des Services Techniques (missions et projets transverses),
• Organisation de réunions et rendez-vous internes et externes nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux acteurs, (logistique relative à l'organisation de réunions, mise à jour des dossiers, transmission des informations)
• Préparations des réunions du Directeur (constitution de dossiers, organisation, convocation…)
• Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, courriers électroniques, notes, comptes rendus, documents divers,
• Vous êtes le relais avec les services.
• Vous anticipez, mettez en œuvre et coordonnez les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du Directeur des Services Techniques
• Organisation des espaces physiques et numériques de travail du Directeur des Services Techniques : Classement, archivage, plan de classement, disques réseaux, fichiers partagés, …
• Gestion des congés de la Direction des services techniques (états),
• Suivi des parapheurs mis en signature (tri, mise en signature du Directeur des Services Techniques)
• Suivi administratif de projets coordonnés par la Direction des Services Techniques (missions et projets transverses),
Profils recherchés
• Formation Bac, BTS Assistant/e de Direction ou équivalent,
• Discrétion et confidentialité.
• Expérience professionnelle au sein d'un secrétariat de direction indispensable.
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des services souhaités.
• Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, …).
• Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais, gestion des priorités et des imprévus.
• Qualités rédactionnelles,
• Autonomie, savoir rendre compte et alerter,
• Esprit d’initiative,
• Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
• Capacités relationnelles, sens de l'écoute, disponibilité et sens du service public.
• Confidentialité, rigueur, autonomie et anticipation,
• Capacité d’adaptation
• Réserve et discrétion
CONDITIONS DU POSTE :
Poste à temps complet Rémunération statutaire catégorie B de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire mensuel + primes annuelles
Congés annuels : 25 CA + 17 RTT
VOS AVANTAGES :
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)
• Discrétion et confidentialité.
• Expérience professionnelle au sein d'un secrétariat de direction indispensable.
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des services souhaités.
• Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, …).
• Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais, gestion des priorités et des imprévus.
• Qualités rédactionnelles,
• Autonomie, savoir rendre compte et alerter,
• Esprit d’initiative,
• Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
• Capacités relationnelles, sens de l'écoute, disponibilité et sens du service public.
• Confidentialité, rigueur, autonomie et anticipation,
• Capacité d’adaptation
• Réserve et discrétion
CONDITIONS DU POSTE :
Poste à temps complet Rémunération statutaire catégorie B de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire mensuel + primes annuelles
Congés annuels : 25 CA + 17 RTT
VOS AVANTAGES :
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)
Contact et modalités de candidature
Contact
0141141010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.