Chef de service adjoint archives-documentation (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220300577066
Publiée le 03/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Villepinte
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de 3 personnes, le responsable adjoint archives-documentation, assiste le responsable du service dans l'exercice de ses missions. Il est en outre le référent dans les domaines des projets de dématérialisation, du cycle de vie des documents et de la diffusion de l'information.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, ses missions sont les suivantes :
o Assister la mise en place d'une politique d'archivage au sein de la collectivité
- Procéder aux éliminations d'archives annuelles
- Sensibiliser les agents au tri et au versement de leurs archives
- Collecter et traiter les fonds d'archive
o Assister la mise en place de projets de valorisation patrimoniale :
- Participer à la préparation des journées européennes du patrimoine et/ou à la préparation d'un projet du patrimoine biennal
- Mettre en place des ateliers pédagogiques à destination des scolaires
- Rédiger des articles dans le journal municipal
o Etre référent dans le les domaines des projets de dématérialisation, du cycle de vie des documents et de la diffusion de l'information
- Mettre en place un archivage électronique règlementaire et collaboration avec les services municipaux
- Participer à la mise en place du RGPD
- Relancer les projets de dématérialisation au sein des services
o Assister le déploiement d'outils règlementaires :
- Gérer et diffuser les abonnements de la ville
- Enrichir la bibliothèque concours et mission de conseil
o Assister le déploiement d'outils règlementaires :
- Assister le responsable dans le suivi budgétaire du service
- Suivre la comptabilité du service
o Assister la mise en place d'une politique d'archivage au sein de la collectivité
- Procéder aux éliminations d'archives annuelles
- Sensibiliser les agents au tri et au versement de leurs archives
- Collecter et traiter les fonds d'archive
o Assister la mise en place de projets de valorisation patrimoniale :
- Participer à la préparation des journées européennes du patrimoine et/ou à la préparation d'un projet du patrimoine biennal
- Mettre en place des ateliers pédagogiques à destination des scolaires
- Rédiger des articles dans le journal municipal
o Etre référent dans le les domaines des projets de dématérialisation, du cycle de vie des documents et de la diffusion de l'information
- Mettre en place un archivage électronique règlementaire et collaboration avec les services municipaux
- Participer à la mise en place du RGPD
- Relancer les projets de dématérialisation au sein des services
o Assister le déploiement d'outils règlementaires :
- Gérer et diffuser les abonnements de la ville
- Enrichir la bibliothèque concours et mission de conseil
o Assister le déploiement d'outils règlementaires :
- Assister le responsable dans le suivi budgétaire du service
- Suivre la comptabilité du service
Profils recherchés
Vous possédez idéalement une licence en archivistique.
Vous avez le goût du service public et connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous connaissez la législation et les règles administratives.
Vous aimez le travail en équipe.
Vous avez le goût du service public et connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous connaissez la législation et les règles administratives.
Vous aimez le travail en équipe.
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.