Secrétaire des médiathèques de Stains (h/f) P2022 03 700
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220300589345
Publiée le 01/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Membre de l'équipe des médiathèques, il (ou elle) participe à la mise en œuvre du développement de la lecture
publique sur le territoire de Plaine Commune en application de la Charte de Lecture Publique.
Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d'urgence l'exigent, l'agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.
Rattachement hiérarchique du poste : Direction des médiathèques de Stains
Temps complet : quotité de travail annuel : 1607 heures
Contraintes horaires : travail le samedi (1 samedi sur 2), le dimanche (7 dimanches par an), et en soirée (une fois par semaine jusqu'à 20h, exceptionnellement au-delà)
Tâches non télétravaillables
publique sur le territoire de Plaine Commune en application de la Charte de Lecture Publique.
Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d'urgence l'exigent, l'agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.
Rattachement hiérarchique du poste : Direction des médiathèques de Stains
Temps complet : quotité de travail annuel : 1607 heures
Contraintes horaires : travail le samedi (1 samedi sur 2), le dimanche (7 dimanches par an), et en soirée (une fois par semaine jusqu'à 20h, exceptionnellement au-delà)
Tâches non télétravaillables
Missions / conditions d'exercice
Pour les médiathèques de Stains - Aubervilliers - La Courneuve :
Comptabilité
* Faire et suivre l'enregistrement comptable (créer les bons de commande, les engagements, les tiers, effectuer les virements de crédits, enregistrer et payer les factures, gérer les litiges de facture).
* Suivre le budget de fonctionnement.
* Peut-être amené.e à gérer la régie d'avance pour une ville (suivi du compte bancaire en lien avec la Trésorerie).
Suivi administratif
* Réceptionner les contrats et suivre leurs signature, envoyer un exemplaire au prestataire, scanner et archiver.
* Gérer les fournitures administratives et consommables informatiques.
* Saisir et mettre en page tout type de documents administratifs et de communication.
* Traiter la réception et l'envoi des courriers entrants et sortants.
* Classer et archiver les documents.
Suivi RH
* gérer les commandes de chèques déjeuner
* mettre à jour les outils de suivi RH (états de grèves, états des heures de vacations, suivi des formations)
Pour les médiathèques de Stains :
Suivi RH :
* participer à la gestion du planning quotidien via le logiciel de planning
* participer aux procédures de recrutement des vacataires de Saint-Denis, avec la directrice Ville ou Quartiers
Bâtiment
* Il/elle est chargé-e du suivi des travaux d'entretien, réparation et d'amélioration de la Médiathèque du Centre-Ville en lien avec les services municipaux.
* Il/elle opère une veille sur les questions d'entretien des médiathèques de quartier de Saint-Denis
Accueil
* Accueillir, informer et orienter les demandeurs internes et externes.
* Donner, recueillir et transmettre des informations. Relever et relayer les demandes au bon interlocuteur.
* Réceptionner les appels téléphoniques, filtrer et prendre des messages. Réceptionner les livraisons et courriers.
Activités occasionnelles :
Contribuer à la continuité du service en l'absence ou en renfort de collègues : accueil du public dans les médiathèques de Stains.
Comptabilité
* Faire et suivre l'enregistrement comptable (créer les bons de commande, les engagements, les tiers, effectuer les virements de crédits, enregistrer et payer les factures, gérer les litiges de facture).
* Suivre le budget de fonctionnement.
* Peut-être amené.e à gérer la régie d'avance pour une ville (suivi du compte bancaire en lien avec la Trésorerie).
Suivi administratif
* Réceptionner les contrats et suivre leurs signature, envoyer un exemplaire au prestataire, scanner et archiver.
* Gérer les fournitures administratives et consommables informatiques.
* Saisir et mettre en page tout type de documents administratifs et de communication.
* Traiter la réception et l'envoi des courriers entrants et sortants.
* Classer et archiver les documents.
Suivi RH
* gérer les commandes de chèques déjeuner
* mettre à jour les outils de suivi RH (états de grèves, états des heures de vacations, suivi des formations)
Pour les médiathèques de Stains :
Suivi RH :
* participer à la gestion du planning quotidien via le logiciel de planning
* participer aux procédures de recrutement des vacataires de Saint-Denis, avec la directrice Ville ou Quartiers
Bâtiment
* Il/elle est chargé-e du suivi des travaux d'entretien, réparation et d'amélioration de la Médiathèque du Centre-Ville en lien avec les services municipaux.
* Il/elle opère une veille sur les questions d'entretien des médiathèques de quartier de Saint-Denis
Accueil
* Accueillir, informer et orienter les demandeurs internes et externes.
* Donner, recueillir et transmettre des informations. Relever et relayer les demandes au bon interlocuteur.
* Réceptionner les appels téléphoniques, filtrer et prendre des messages. Réceptionner les livraisons et courriers.
Activités occasionnelles :
Contribuer à la continuité du service en l'absence ou en renfort de collègues : accueil du public dans les médiathèques de Stains.
Profils recherchés
Savoirs
*Connaissance des collectivités territoriales
*Connaissance des procédures administratives et comptables
Savoir-faire
*Maîtrise de l'outil informatique.
Savoir-être
*Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
*Organisation et rigueur, autonomie
*Dynamisme et réactivité
*Connaissance des collectivités territoriales
*Connaissance des procédures administratives et comptables
Savoir-faire
*Maîtrise de l'outil informatique.
Savoir-être
*Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
*Organisation et rigueur, autonomie
*Dynamisme et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=197848477
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=197848477
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.