MISSIONS ET ACTIVITES

Conduite d'études techniques préalables à la réalisation d'un évènement
*Analyser les demandes et les besoins des organisateurs et des artistes,
*Diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d'équipement du lieu d'accueil,
*Conduire une étude technique de faisabilité et la traduire en fiches techniques,
*Concevoir et créer des installations techniques et artistiques,
*Concevoir un plan d'implantation et recenser les matériels nécessaires à l'équipement du lieu d'accueil,
*Évaluer et proposer des solutions comparées optimisant les moyens humains, économiques, matériels,
*Négocier les fiches techniques,
* En lien avec la projectionniste : assurer la circulation des copies, l'ingest des films, la gestion des playlists et la
réception des KDM.

Planification des installations nécessaires à la réalisation des évènements
*Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation technique et artistique d'un évènement (temps de transport, montage, mise en œuvre, démontage des matériels),
*Coordonner les interventions des techniciens et contrôler l'application des règles de travail, d'hygiène et de sécurité,
*Contrôler la conformité des réalisations avec les fiches techniques,
*Assister aux répétitions et ajuster les moyens techniques aux contraintes de l'évènement,
*Mettre à jour les fiches techniques.

Organisation des conditions d'accueil des intervenants et des artistes
*Organiser les conditions de transport et d'accueil des intervenants,
*Organiser la réception des équipes des spectacles et gérer les caterings,
*Expliquer les particularités techniques et les fonctionnalités du lieu d'accueil,
*Faciliter les relations entre les équipes techniques, logistiques, artistiques,
*Évaluer le déroulement de l'évènement avec les intervenants et optimiser l'utilisation des équipements et des moyens techniques.

Gestion de la sécurité
*Établir le plan de charge lié à l'application des règles de sécurité pour un spectacle et un lieu d'accueil,
*Alerter, le cas échéant, la collectivité sur les risques inhérents à une installation ou à un spectacle,
*Émettre un avis technique à la demande des autorités ou des commissions de sécurités,
*Appliquer et faire appliquer les consignes de mise en sécurité de l'évènement,
*Vérifier les installations et leur conformité et réaliser des visites de contrôle,
*Evaluer, instruire et suivre les travaux et aménagements nécessaires à l'exploitation du bâtiment,
*Suivre l'entretien, la révision et le remplacement du matériel technique et de la machinerie de scène,
*Organiser et mettre en œuvre les règlementations en matière de prévention des risques en vigueur dans un ERP et dans un ERT.

Gestion administrative
*Encadrement d'équipe de permanents et d'intermittents du spectacle,
*Réalisation des DPAE, gestion et déclaration des intermittents,
*Élaboration et suivi du budget technique et RH,
*Organisation et contrôle des opérations d'entretien et de maintenance,
*Participation à la gestion des ressources humaines.