Responsable du pilotage de la masse salariale et du SIRH(h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230200950127
Publiée le 05/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du Maréchal Foch, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources humaines, vous développez des outils de suivi de la Masse salariale dans une démarche de GPEC et en vue de proposer un dialogue de gestion efficient. Vous pilotez la préparation budgétaire et assurez le suivi mensuel de la masse salariale. Référent SIRH, vous participez à l'optimisation de l'utilisation des logiciels RH.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Pilotage de la masse salariale et suivi des effectifs
* Préparation du budget relatif aux dépenses de personnel sur le logiciel associé en lien avec les services de la DRH (secteur carrière-paie pour l'évolution des rémunérations, secteur recrutement pour le plan de recrutement annuel)
* Veille sur les évolutions législatives et réglementaires impactant la masse salariale
* Suivi mensuel de la masse salariale, ses évolutions globales, par direction ainsi que par service et produire des états réguliers pour la direction générale et les élu.e.s dans un objectif de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
* Proposition d'un dialogue de gestion RH avec les directions de la ville à partir de la donnée RH disponible et proposition des études d'impact
* Réalisation d'études internes et force de proposition sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
* Contrôle du recouvrement des recettes RH
* Coordination de la collecte de données dans le cadre des campagnes du RSU (Rapport social unique) et du plan d'action en faveur de l'égalité professionnelle entre les hommes et femmes ainsi que les enquêtes périodiques (DGCL, FIPHFP, INSEE)
* Suivi des effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparation des délibérations afférentes
Pilotage du SIRH
* Accompagnement des différents secteurs de la DRH dans l'optimisation de l'utilisation du SIRH et la dématérialisation
* Veille au paramétrage du logiciel et procéder aux requêtes permettant un meilleur suivi des RH (absentéisme, journaux de paie...)
* Participation à la démarche d'amélioration des procédures et de contrôle interne du secteur carrière-paie
* Veille sur l'intégrité des données relatives aux organigrammes dans le SIRH.
Pilotage de la masse salariale et suivi des effectifs
* Préparation du budget relatif aux dépenses de personnel sur le logiciel associé en lien avec les services de la DRH (secteur carrière-paie pour l'évolution des rémunérations, secteur recrutement pour le plan de recrutement annuel)
* Veille sur les évolutions législatives et réglementaires impactant la masse salariale
* Suivi mensuel de la masse salariale, ses évolutions globales, par direction ainsi que par service et produire des états réguliers pour la direction générale et les élu.e.s dans un objectif de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
* Proposition d'un dialogue de gestion RH avec les directions de la ville à partir de la donnée RH disponible et proposition des études d'impact
* Réalisation d'études internes et force de proposition sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
* Contrôle du recouvrement des recettes RH
* Coordination de la collecte de données dans le cadre des campagnes du RSU (Rapport social unique) et du plan d'action en faveur de l'égalité professionnelle entre les hommes et femmes ainsi que les enquêtes périodiques (DGCL, FIPHFP, INSEE)
* Suivi des effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparation des délibérations afférentes
Pilotage du SIRH
* Accompagnement des différents secteurs de la DRH dans l'optimisation de l'utilisation du SIRH et la dématérialisation
* Veille au paramétrage du logiciel et procéder aux requêtes permettant un meilleur suivi des RH (absentéisme, journaux de paie...)
* Participation à la démarche d'amélioration des procédures et de contrôle interne du secteur carrière-paie
* Veille sur l'intégrité des données relatives aux organigrammes dans le SIRH.
Profils recherchés
Connaissances
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des grands principes des finances publiques
Compréhension des enjeux des collectivités territoriales
Savoir-faire technique et méthodologique
Maîtrise des logiciels RH (CIRIL, Adelyce)
Maîtrise des techniques de construction des indicateurs et des tableaux de bords RH
Savoir analyser des données chiffrées
Capacité rédactionnelle et de synthèse (production de notes d'aide à la décision, fiches techniques...)
Maîtrise des principes de la conduite de projet
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Savoir-faire comportemental
Esprit rigoureux et méthodique
Force de proposition, capacité à anticiper et adaptabilité
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des grands principes des finances publiques
Compréhension des enjeux des collectivités territoriales
Savoir-faire technique et méthodologique
Maîtrise des logiciels RH (CIRIL, Adelyce)
Maîtrise des techniques de construction des indicateurs et des tableaux de bords RH
Savoir analyser des données chiffrées
Capacité rédactionnelle et de synthèse (production de notes d'aide à la décision, fiches techniques...)
Maîtrise des principes de la conduite de projet
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Savoir-faire comportemental
Esprit rigoureux et méthodique
Force de proposition, capacité à anticiper et adaptabilité
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
Merci d'adresser votre candidature, avec CV et lettre de motivation, en précisant la référence
«Responsable du pilotage de la masse salariale et du SIRH» à :
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi-Formation-Organisation
1, Place du Maréchal Foch - 93130 Noisy-le-Sec
Ou de préférence par mail à l'adresse: emploi@noisylesec.fr
Merci d'adresser votre candidature, avec CV et lettre de motivation, en précisant la référence
«Responsable du pilotage de la masse salariale et du SIRH» à :
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi-Formation-Organisation
1, Place du Maréchal Foch - 93130 Noisy-le-Sec
Ou de préférence par mail à l'adresse: emploi@noisylesec.fr
Adresse de l'employeur
Noisy-le-Sec
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.